Đây là một e-mail tiềm năng để craft *;
Xin lỗi, hiện tại tôi đang rất bận rộn với các hợp đồng hiện tại của mình và không thường xuyên kiểm tra email. Nếu bạn có yêu cầu hỗ trợ cho một sản phẩm tôi đã sử dụng để làm việc, hãy gửi tin nhắn đến "support@mattharrison.com", để chúng tôi có thể thảo luận về việc thiết lập thỏa thuận hỗ trợ. Nếu nó khẩn cấp, hãy chắc chắn đặt tiền tố cho chủ đề với 'URGENT:' và tôi sẽ chuyển nó lên đầu danh sách hỗ trợ ưu tiên của tôi.
Trân trọng,
Matt Harrison
Gửi thư này để đáp lại bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào, ngay cả khi bạn đang ngồi trên giường ăn sammich và kiểm tra e-mail của bạn. Nếu nó thực sự trông giống như một thứ mà bạn muốn giúp đỡ họ ngay lập tức vì đó là một vấn đề lớn, vẫn gửi nó , nhưng ngay lập tức theo dõi với một email nói rằng "Chỉ cần nhìn thấy điều này, tôi sẽ giúp đỡ ngay như tôi có thể ".
Ý tưởng ở đây là đưa họ vào suy nghĩ rằng đây là dịch vụ bạn cung cấp thêm và nếu họ muốn, đó là dịch vụ có tính phí. Từ thảo luận có nghĩa là bạn chưa cam kết với bất cứ điều gì và bằng cách cho phép họ chỉ định 'KHẨN CẤP:', nếu bạn thực sự đặt họ ở vị trí xấu (ví dụ: một số sai lầm bạn vui lòng sửa chữa để duy trì danh tiếng của mình và bởi vì đó là điều đúng đắn ), bạn có thể tiếp cận những điều này với một suy nghĩ khác. "Trang web mà bạn tạo cho chúng tôi vừa mất 50.000 đô la" là điều tôi muốn tiếp cận rất khác với "chúng tôi cần bạn thay đổi vị trí của logo trên trang 'Giới thiệu về chúng tôi".
Điều này có nghĩa là nếu bạn dành thời gian để giúp đỡ (vì hữu ích là một điều tốt), thì họ sẽ biết rằng đã có một chi phí cho bạn. Và nếu bạn không, thì họ sẽ biết lý do của bạn.
Như ai đó đã đề cập, nếu bạn có thỏa thuận hỗ trợ hiện có hoặc nếu họ có ấn tượng như bạn, bạn sẽ phải cung cấp dịch vụ, nhưng phản hồi này bao gồm điều này (và dù sao họ cũng nên có số hỗ trợ của bạn). Ngoài ra, bạn nên tham gia vào bất kỳ cuộc đàm phán công việc nào với mục đích chỉ định rõ ràng các điều khoản hỗ trợ của bạn trước , đặc biệt khi đó là một dự án solo và do đó bạn không thực hiện hợp đồng mẫu tiêu chuẩn cho tất cả các nhà phát triển, và đặc biệt hơn nữa vì điều này có đi lên cho bạn trước
Làm thế nào để bạn biết nếu bạn có nghĩa vụ chuyên nghiệp để làm một cái gì đó? Bởi vì hợp đồng chuyên nghiệp của bạn rút ra bắt buộc bạn phải làm điều đó. Làm thế nào để bạn biết rằng bạn không? Bởi vì các giới hạn của nghĩa vụ đó được đề cập cụ thể trong hợp đồng của bạn (ví dụ 'Nhân viên sẽ hỗ trợ về tất cả các khía cạnh của công việc cho đến khi chấm dứt việc làm của một trong hai bên, như được mô tả trong phần 3' *).
*: Bất cứ ai cũng có bất kỳ cải tiến nào về từ ngữ, vui lòng để lại trong phần bình luận