Làm thế nào để đối phó với các nhà quản lý dự án người vi mô?

Có lẽ tôi chỉ ngây thơ, nhưng khi tôi cố gắng giải mã bức tường của các nhiệm vụ mà tôi nhắm đến trong suốt một tuần, tôi không thể không nghĩ rằng bất cứ ai xây dựng lịch trình dự án đều cần được đào tạo khắc phục quản lý dự án cơ bản.

Ví dụ: tôi được giao 13 nhiệm vụ ngày hôm nay, thời gian ngắn nhất là 13 ngày (số liệu thời gian mặc định trong Microsoft Project) và thời gian dài nhất là 0,75 ngày. Tôi không thể không nghĩ rằng đó là các dự án lập kế hoạch quản lý vi mô trắng trợn trong khoảng thời gian 10 phút.

Hiệu quả của quản lý đang trở nên rõ ràng trong các nhiệm vụ bị trượt, việc phân bổ tài nguyên vượt quá khả năng của hai yếu tố tại một số thời điểm và dành nhiều thời gian hơn để xóa các nhiệm vụ và tìm ra điều gì tiếp theo hơn là thực sự làm việc.

Làm thế nào tôi có thể thuyết phục người quản lý dự án tạo ra các nhiệm vụ với thời lượng lớn hơn và để xem bức tranh lớn hơn?

Yêu cầu người quản lý của bạn đặt mức độ ưu tiên cho mỗi một trong số các nhiệm vụ. Sau đó, đồng ý hoàn thành các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên.

Anh ấy sẽ không làm điều đó.

Bạn có thể thử giới thiệu quản lý cho CCPM. Họ sẽ nhanh chóng phát hiện ra rằng công cụ tiết kiệm năng suất lớn nhất là sự gián đoạn.

Nhưng nghiêm túc mà nói, bạn có thực sự nghĩ rằng bạn có thể thay đổi kiểu suy nghĩ đó không? Cuộc sống đã bị phung phí cố gắng.

Khi bạn đi đến nhà để xe, bạn không nói với anh chàng:

"vui lòng thay dầu, bộ lọc. Và kiểm tra hệ thống a / c, nó sẽ tạo ra một số tiếng ồn lạ.

Bạn hỏi anh bao nhiêu thời gian anh sẽ cần, và bao nhiêu anh sẽ hỏi. Ngay cả khi bản thân bạn là một chuyên gia biết anh ta nên dành bao nhiêu thời gian và anh ta nên tính phí bao nhiêu .

Nếu bạn không đồng ý với thời gian anh ta cần và / hoặc số tiền anh ta tính, bạn đi đến một nhà để xe khác phải không?

Điều đó khá giống nhau ở đây. Nhân viên của bạn, chuyên gia , người sẽ thực hiện nhiệm vụ, nên tự ước tính nó .

Ở cấp độ nhóm, nhóm phải chịu trách nhiệm về nó. Để tránh sự thay đổi quá nhiều trong ước tính giữa các thành viên trong nhóm, nên sử dụng phương pháp ước tính dựa trên sự đồng thuận như Planning Poker .

Bây giờ làm thế nào để đối phó với người quản lý hiện tại của bạn?

Trừ khi bạn có thể thuyết phục anh ta bằng cách sử dụng lý lẽ trên chỉ bằng cách nói với anh ta, bạn sẽ phải làm việc với nó. Rất ít nhà quản lý có thể "thay đổi" sự thúc đẩy của người dân của họ quá nhanh. Hầu hết trong số họ sẽ không bao giờ thay đổi.

• Mỗi khi bạn được giao nhiệm vụ cùng với ước tính của anh ta, hãy gửi lại cho anh ta số liệu của bạn một cách lịch sự.
• Sử dụng bằng chứng về các cáo buộc của bạn bằng cách chỉ ra kinh nghiệm trong quá khứ vào các nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​ban đầu.
• Bạn sẽ phải lặp lại chu kỳ trên rất nhiều thời gian
• Bạn sẽ cần sự kiên nhẫn, quyết tâm và can đảm. Ivan Pavlov là bạn của bạn ở đây.

Cuối cùng, anh ta sẽ thay đổi ý định và chấp nhận hệ thống được mô tả ở trên.

Nhưng người quản lý của bạn có lẽ là một parkinsonia . Trong trường hợp đó, hãy gọi cho Ashton và hỏi anh ta lời khuyên. Bởi vì anh ta có lẽ sẽ không thay đổi.

Đừng lo lắng cho anh ta sau khi bạn rời đi, anh ta sẽ tìm một nhà phát triển khác để lạm dụng .

.13 ngày @ 8 giờ mỗi ngày (480 phút mỗi ngày) = 62,4 phút (chỉ hơn một giờ). Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ một giờ không phải là xấu.

Quan trọng hơn, làm thế nào là các nhiệm vụ lên lịch trình ở nơi đầu tiên? Và thời lượng được chỉ định như thế nào? Nếu người quản lý dự án của bạn sắp đưa ra danh sách các nhiệm vụ và thời lượng nên là gì thì đó là một vấn đề. Nhiệm vụ của Thủ tướng là theo dõi các mục này, nhưng trách nhiệm của nhóm là đưa ra danh sách các nhiệm vụ và ước tính cho các nhiệm vụ đó. Lập kế hoạch là một môn thể thao đồng đội.

Có vẻ như có một số vấn đề khác đang diễn ra ở đây và bạn có thể có một số khiếu nại rất hợp lệ. Bạn đã thử nói chuyện trực tiếp với Thủ tướng về những lo lắng của bạn chưa?

Xin lỗi, nhưng đôi khi bạn phải đối phó với nó. Nhận được mặt tốt của Thủ tướng. Đôi khi, bất kể vị trí của bạn là gì, bạn chỉ đơn giản là không thích ai làm việc.

Tôi gần như có thể đảm bảo với bạn rằng PM có ngân sách hạn chế, đã được cấp ngân sách không đủ khủng khiếp để bắt đầu hoặc có một số giờ cố định mà anh ta phải đáp ứng và công việc của anh ta và lương của anh ta phải chịu trách nhiệm. Tôi cũng dám cá rằng quản lý như thế xuất phát từ chuỗi quản lý của mình, nghi ngờ Thủ tướng thích theo dõi mọi thứ ở cấp độ đó, thực tế có lẽ họ đang bị vi mô ở mức độ thậm chí tốt hơn.

Có lẽ bạn có thể cố gắng tranh luận rằng có rất nhiều chi phí để xác định và ước tính các nhiệm vụ quá nhỏ. Điều đó thay vì viết ra tất cả các chi tiết và ước tính cho 4 nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ phải mất 0,125 ngày, tốt hơn là có 1 nhiệm vụ ước tính là 0,5 ngày có thể được thiết lập nhanh hơn nhiều. Bây giờ, điều này có một vài cảnh báo:

1. Ước tính lớn hơn vẫn phải gần bên phải. Nếu kết hợp các thứ lại với nhau, các ước tính trở nên kém chính xác hơn thì đây có thể là một vấn đề vì có một sự tin tưởng mà các nhà phát triển muốn nhưng người quản lý dự án có thể muốn đưa ra. Đây là nhiều hơn về việc giải quyết một nỗi sợ hãi trước khi người quản lý dự án có quyền ưu tiên nói, "Nhìn bạn đã làm hỏng điều này trước đây. Tại sao tôi nên tin tưởng bạn bây giờ?" với một số bằng chứng.

2. Rằng những người nhìn vào công việc được thực hiện như Quản lý dự án và nhà tài trợ có thể hiểu rằng có thể có một sự khác biệt tối thiểu giữa thực hiện 101 nhiệm vụ nhỏ và 10 mục công việc lớn vì đôi khi nó có thể là cùng một công việc. Một số người có thể xem số lượng là số lượng và thật không may, đó là nơi bắt được chơi ở đây như tôi thấy. Tôi không chắc làm thế nào để giải quyết vấn đề này vì giải pháp điển hình mà tôi thấy là cố gắng khiến người khác thấy logic có thể hoặc có thể không đi qua tốt.

3. Làm thế nào hiểu biết về kỹ thuật là PM? Đây có thể là một điểm khác vì nếu Thủ tướng không hiểu biết, thì có một lo ngại rằng điều này có thể trở nên hợm hĩnh hoặc kiêu ngạo không phải là ý định như bạn muốn tự do làm điều gì đó như bạn thấy hơn là được trao danh sách việc cần làm với 10 bước để làm một việc gì đó từ a đến j.

Đó sẽ là những lĩnh vực quan tâm Tôi chắc chắn sẽ biết cách xử lý những câu hỏi mà anh ấy có thể muốn đưa nó vào thực tế vì những gì tôi nghĩ bạn muốn là công bằng và thực tế trong tâm trí tôi.

Cố gắng hết sức, đó là lỗi của anh ấy nếu kế hoạch của anh ấy sai và may mắn là người quản lý của anh ấy sẽ bắt đầu đặt câu hỏi khi thời hạn bắt đầu trượt.