Mọi người muốn hợp lý và họ muốn hòa đồng, vì vậy hãy giữ mọi thứ rõ ràng nhất có thể và đơn giản nhất có thể và bạn sẽ ổn thôi.
Không bao giờ cố gắng che giấu mọi thứ từ khách hàng - điều tốt nhất là luôn cập nhật chúng bao gồm mọi vấn đề bạn đang gặp phải thay vì cố gắng khắc phục những vấn đề đó. Bây giờ họ muốn biết rằng có khả năng mọi thứ sẽ bị đẩy lùi một tuần hơn là tìm ra hai ngày trước hạn chót.
Đặt câu hỏi và sau đó đặt thêm câu hỏi. Bạn có thể sử dụng câu hỏi của khách hàng để làm rõ rằng bạn đang hiểu họ muốn gì nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để khiến họ tự kết luận rằng có vấn đề với những gì họ đang yêu cầu.
Nếu họ không hiểu điều gì bạn đang cố giải thích, hãy kiên nhẫn và nghĩ ra một cách khác để giải thích. Nếu có những vấn đề kỹ thuật có thể xảy ra mà bạn không mong muốn chúng dễ hiểu, hãy nghĩ ra một số câu chuyện của người dùng trước thời hạn hoặc tìm ra một số sơ đồ sẽ giải quyết vấn đề cho họ.
Nếu bạn không chắc chắn rằng mình đã hiểu điều gì đó, hãy kiểm tra lại với họ. Ngoài ra nếu bạn là chắc chắn rằng bạn đã hiểu.
Luôn kết thúc các cuộc họp trên một lưu ý tích cực và hướng tới tương lai, ngay cả khi bạn đã có một thời gian khó khăn của nó ngay bây giờ.