Chủ đề nào bạn thảo luận với người quản lý của bạn trong một lần? [đóng cửa]

Mỗi tuần, tôi có một cuộc họp 30 phút được lên lịch với người quản lý của mình để nói về khá nhiều thứ. Cho đến nay, tôi đã không thực hiện những điều đó một cách nghiêm túc. Như một nghị quyết năm mới, tôi muốn nghiêm túc hơn với người quản lý của mình. Một cách tôi mặc dù tôi có thể làm điều đó là lên kế hoạch trước (đưa ra một danh sách các câu hỏi và / hoặc chương trình nghị sự) trực tiếp.

Ngoại trừ báo cáo trạng thái, bạn sẽ thảo luận về chủ đề gì với người quản lý của mình trong quá trình một đối một? Bạn đã bao giờ thấy một chương trình nghị sự cho một-một?

Tôi thường có kế hoạch nói về 3 điều, với tỷ lệ 10 phút bằng nhau:

• Quá khứ
• Hiện tại
• Tương lai

Quá khứ

Nói chung đây là những điều đã được đưa ra trước đó đã có nghị quyết. I E.

• Chúng tôi đã thảo luận, với tư cách là một nhóm, tiêu chuẩn mã hóa mới và tôi hài lòng / không hài lòng với việc áp dụng nó.
• Tôi thích / không thích cách bạn xử lý vấn đề nảy sinh giữa tôi và [thành viên khác trong nhóm]

Cũng đề cập đến những điều đã bị lãng quên, hoặc có giải pháp không bao giờ được thực hiện. Đừng để họ quên những điều quan trọng đối với bạn.

Hiện tại

Ở đây tôi nói về bất kỳ điều gì hiện tại đang diễn ra, hoặc nên có. I E:

• Như bạn đã biết, tôi đang học để lấy [chứng nhận bằng x] và nó sẽ diễn ra tốt đẹp. Tôi đang trên mục tiêu để làm bài kiểm tra.
• Tôi hơi lo lắng với phạm vi kiểm tra hiện tại ở mức% [x]. Tôi có một số ý tưởng để giúp cải thiện nó và muốn nghe nếu bạn nghĩ đó là một vấn đề và có ý tưởng của riêng bạn.
• Tại thời điểm này được cho là sẽ tăng tốc để phát hành, nhưng chúng tôi thì không. Điều gì đã xảy ra và bạn nghĩ chúng ta có thể làm gì với nó cho lần lặp tiếp theo? Tôi có một số ý tưởng.

Tương lai

Ở đây tôi liệt kê những điều mà tôi đang mong đợi và đảm bảo rằng chúng vẫn sẽ xảy ra hoặc những điều tôi muốn thấy xảy ra. I E:

• Tôi thực sự hào hứng khi nhận được VS 2010, khi nào nó được mong đợi? Thời gian đó đã thay đổi (nếu không: tại sao)?
• Tôi sẽ xem xét trong một vài tháng. Bạn có bất kỳ mối quan tâm nào mà tôi có thể giải quyết ngay lập tức có thể làm cho quá trình đó diễn ra suôn sẻ hơn, và có lợi cho tôi không?
• Tôi muốn xem liệu tôi có thể chuyển sang vị trí [x] trong công ty không. Bạn có bất kỳ phản hồi hoặc đề xuất nào cho những khóa học tôi nên tham gia hoặc những gì tôi có thể làm để chứng minh rằng tôi có khả năng?

Trọng tâm là đóng góp cho cuộc trò chuyện, ở cả hai phía và không chỉ là b! Hãy chắc chắn đề cập đến những điều mà bạn hài lòng, để họ có thể biết để phấn đấu tương tự trong tương lai. Lưu ý rằng đó không chỉ là về những gì bạn có thể làm để cải thiện công việc / môi trường làm việc / công ty mà còn là những gì công ty có thể hoặc đang có kế hoạch làm để cải thiện tương tự.

Toàn bộ ý tưởng của các cuộc họp này là thảo luận về hầu hết mọi thứ ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc của bạn, do đó không có chương trình nghị sự theo định nghĩa. Nếu một cái gì đó đang ảnh hưởng đến công việc của bạn thì nó đang ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Thêm vào đó, một nhân viên hạnh phúc là một nhân viên năng suất :)

Vì vậy, hãy lập một danh sách những điều trong công việc đang ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc của bạn và bắt đầu thảo luận về những điều đó. Bắt đầu với một trong những nghiêm trọng nhất. Bạn sẽ không được thảo luận về người ở phía dưới, nhưng đừng lo lắng, họ sẽ vươn lên dẫn đầu danh sách nếu họ đủ nghiêm túc hoặc tự giải quyết nếu họ không.

Tạo một danh sách mới mỗi tuần.

Một số người lập luận rằng không có điểm trong thảo luận về tình trạng giao thông công cộng như quản lý của bạn không thể thay đổi điều đó, nhưng nếu nó có nghĩa là bạn đang phải vật lộn để có được vào làm việc sau đó ông chủ của bạn không cần phải biết. Bạn có thể đồng ý giờ làm việc hơi khác nhau, hoặc làm việc ở nhà một ngày một tuần (ví dụ). Kết quả cuối cùng là bạn hạnh phúc hơn và hy vọng sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Hạnh phúc hơn có nghĩa là bạn có nhiều khả năng ở lại với công ty - sếp của bạn không thực sự muốn chi phí và rắc rối khi thuê người thay thế, làm việc hiệu quả hơn sẽ tốt hơn cho lợi nhuận của công ty.

Điều yêu thích đặc biệt của tôi là kiểm tra về bức tranh lớn hơn. Tôi cũng thường thu hút phản hồi về hiệu suất cá nhân của mình và điền vào người quản lý của tôi về tình trạng có liên quan có thể cần hỗ trợ của họ. Nhưng trọng tâm lớn của tôi thường là thu hoạch càng nhiều bức tranh lớn mà tôi có thể hấp thụ. Điều đó bao gồm:

• nhu cầu / vấn đề nhân sự hiện tại trên toàn bộ phần / công ty
• kế hoạch tương lai cho dự án của tôi
• tình trạng của các dự án hiện tại và các dự án tương lai trong công ty
• tình trạng của doanh nghiệp trong ngành
• so sánh những gì tôi thấy là những điều quan trọng chúng ta nên làm với tư cách là một công ty so với quan điểm của người quản lý của tôi

Đối với tôi, điều quan trọng nhất là tìm ra "điều gì tiếp theo?" tổng thể cho công ty để tôi có thể cấu trúc trọng tâm và công việc hiện tại của mình để đáp ứng mục tiêu đó.

Về điều tôi chắc chắn sẽ xem xét thảo luận là con đường sự nghiệp của bạn.

1. Bạn muốn ở đâu trong 5 năm, một người đóng góp cá nhân, muốn cố vấn một loại ảnh ghép mới, bạn có muốn chuyển sang một cuộn quản lý hơn không?
2. Làm thế nào để bạn chuyển sang cấp độ tiếp theo aka (được khuyến mãi)? Những kỹ năng nào tôi cần để cải thiện. Những số liệu nào được sử dụng để đánh giá nếu xứng đáng được thăng chức? ... Ect.

Có hai lĩnh vực chung bạn nên giải quyết với người quản lý:

1. Mục tiêu của người quản lý là gì?
2. Người quản lý mong đợi gì ở bạn và nhiệm vụ nào là quan trọng nhất?

1) Nếu bạn sắp có sếp, cô ấy cũng có thể đứng đầu công ty hoặc ít nhất là bộ phận của bạn. Một khi bạn biết mục tiêu của cô ấy là gì, bạn có một ý tưởng tốt hơn về những gì được mong đợi. Nếu mục tiêu của bạn không phù hợp (điều đó không có nghĩa là chúng giống nhau), bạn cần học cách làm việc xung quanh nó hoặc tìm một công việc khác. Và loại bỏ những quan niệm điên rồ đó ra khỏi đầu về việc sếp của bạn lấy tín dụng cho công việc của bạn. Họ cho rằng để lấy tín dụng cho công việc của bạn. Điều đó không có nghĩa là họ cũng không thưởng cho bạn.

2) Điều này không dễ dàng. Mọi người không luôn biết những gì họ muốn và những người hiếm khi giao tiếp tốt. Cuộc họp của bạn rất quan trọng để tiếp tục nhận phản hồi về cách bạn đang làm. Hãy nhớ khi bạn đi sâu vào phần đó của dự án mà bạn nghĩ là quan trọng nhất và người quản lý của bạn đã ghé qua và muốn biết liệu bạn đã hoàn thành lỗi nhỏ đó chưa? Nhận được một số cái nhìn sâu sắc hơn. Tìm hiểu lý do tại sao điều đó quan trọng hơn (Có lẽ điều đó không xảy ra và nó chỉ xuất hiện trong tâm trí của họ khi họ đưa bạn đến quán cà phê.) Và làm thế nào bạn có thể tạo ra loại thông tin đó trong việc quản lý chính mình.

Hy vọng các tương tác của bạn sẽ cho bạn một cái nhìn tốt hơn về thế giới của họ. Tin tôi đi, nếu công việc của họ dễ dàng hơn, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Một ngày nọ, chúng tôi thiếu nhân viên và tôi thấy ông chủ của tôi thiết lập một máy tính cho một người thuê mới (Không phải trong Phòng CNTT). Tôi rất biết ơn anh ấy đã không yêu cầu tôi làm điều đó, nhưng điều đó làm phiền tôi rằng chúng tôi không có đủ nhân viên. Tôi cần thêm thời gian để thảo luận về một dự án sắp tới. Tôi đang làm việc với ít sự chắc chắn hơn bởi vì anh ấy đang cắm màn hình.

Câu trả lời của ChrisF là tại chỗ.

Tôi cũng sẽ thêm ghi chú về những điều bạn nhận thấy có thể có lợi cho toàn bộ nhóm. Bạn không chỉ có thể nêu ra các vấn đề ảnh hưởng tiêu cực đến bạn, mà bạn còn có thể nói về những thay đổi trong thực tiễn / chính sách / [Chèn khu vực ở đây] có thể giúp tăng năng suất tổng thể nếu bạn biết.

Tôi đã nêu ra tất cả các loại vấn đề trong 1x1s với người quản lý của mình. Những điều liên quan đến sự phát triển nghề nghiệp cá nhân của tôi, những điều liên quan đến các vấn đề liên cá nhân với các thành viên trong nhóm, những điều liên quan đến các dự án mà tôi đang thực hiện, đề xuất cải tiến cho bộ phận, v.v.

Tôi cơ bản làm những gì ChrisF nói. Tôi ghi lại một danh sách trong tuần và đi qua danh sách ưu tiên trong cuộc họp. Những điều không được thảo luận sẽ chuyển đến danh sách tuần tới.

Tập trung vào cách bạn có thể giải quyết các vấn đề kinh doanh của mình. Ngay cả khi bạn đang nói về điều gì đó làm phiền bạn, hãy nói về cách bạn muốn loại bỏ trở ngại khỏi thành công của anh ấy.

50 tuần một năm nói về cách bạn có thể làm công việc của mình tốt hơn và 2 tuần một năm nói về cách anh ấy có thể bù đắp cho bạn tốt hơn.

Tôi có thể ủng hộ việc nhận phản hồi về cách bạn đang làm. Lưu ý rằng đây là phản hồi cho bạn, về cách bạn được nhìn từ trên xuống có thể trở thành một cuộc đối thoại nếu bạn muốn thảo luận thêm. Người quản lý của bạn có thể đề xuất một số kỹ năng mà bạn có thể cải thiện hoặc cách tiến lên chuỗi công ty. Theo một cách nào đó nếu bạn nghĩ về người quản lý của mình như một người cố vấn, đây sẽ là một cách để vun đắp mối quan hệ đó. Cũng có khả năng làm việc với một số kỹ năng nói chuyện nhỏ trong vòng 30 phút đó cũng có thể đáng suy ngẫm chỉ để giúp xây dựng mối quan hệ đó.

Tôi sẽ đề nghị có một vài mục hành động vào cuối cuộc họp. Hoặc là những điều cần quan sát, thử hoặc nghiên cứu trong tuần tới để có điều gì đó mới để thảo luận.