Thiết kế và bố trí văn phòng để phát triển nhanh


9

(được chuyển từ stackoverflow)

Tôi đã tìm thấy rất nhiều cuộc thảo luận ở đây về bàn phím, bàn làm việc, nền sáng hoặc màu nào là tốt nhất - nhưng tôi không thể tìm thấy một địa chỉ bố trí của toàn bộ văn phòng.

Chúng tôi là một công ty với khoảng 20 nhân viên chuyển đến một nơi mới, một cái gì đó lớn hơn. Có hai thực tiễn phát triển chính đang diễn ra ở đây với sự kết hợp thường xuyên, những người ở phía sau thường cần phải làm việc với những người di động để sắp xếp các dịch vụ web. Có khoảng gấp đôi số người kết thúc so với người di động. Khoảng một nửa trong số các nhà phát triển back end đang làm việc tại chỗ bất cứ lúc nào và trong khi họ hầu như không bao giờ có mặt trong văn phòng cùng lúc ít nhất 5-10 không gian cần được cung cấp - vì vậy hầu hết thời gian hai nhóm đều bằng nhau.

Chúng tôi có cơ hội sắp xếp bàn làm việc, vách ngăn và thậm chí có thể là những bức tường để làm cho không gian tốt. Sẽ không có tiền mặt cho các món rán dot-com như phục vụ hoặc mát xa nhưng giờ là lúc để lên kế hoạch để tránh kết thúc với một loạt các bàn trong một hàng dài.

Joel on Software's Bionic Office là một bài viết tôi đã nhớ từ khi quay lại và nó có một số ý tưởng hay nhưng tôi * (và quan trọng hơn là chủ sở hữu của công ty) không hoàn toàn bán ý tưởng về quyền riêng tư trong môi trường mà chúng tôi phải hợp tác . Đây là một liên kết tuyệt vời khác - Bố cục văn phòng phát triển phần mềm tối thượng - Tôi thậm chí còn không nhớ các phòng họp kèm theo cho đến khi đọc nó.

Liệu văn phòng tư nhân đứng trong cách phát triển nhanh? Là scrum đủ liên hệ bắt buộc và nếu bạn cần phải làm phiền ai đó, bạn cần phải đứng dậy và gõ cửa nhà họ?

Những bố trí thiết kế nào bạn có thể chỉ ra và tại sao bạn muốn giới thiệu chúng?

* Tôi hoàn toàn không chống lại các văn phòng đóng cửa nhưng sẽ rất vui nếu một số giải pháp khác có thể làm tốt như vậy. Nếu nó không thể ... tốt, đó là những gì câu hỏi này là tất cả về.


Hai bản cập nhật - Tháng 4 năm 2013.

Bước đầu tiên là đến một văn phòng "sôi nổi". Về cơ bản mở nhưng với các tính năng kỳ lạ như một bức tường được trải thảm, một nửa sàn trải thảm, một nửa sàn bê tông đánh bóng. Mọi người ngồi trên bê tông muốn được lên thảm. Trông có vẻ ổn nhưng trong thực tế tôi khuyên bạn không nên chỉ trải thảm một nửa văn phòng, những người cảm thấy lạnh thực sự ghét nó. Đối với phần nổi bật là ổn - bảng trắng khổng lồ chiếm một bức tường, có nhiều không gian để nói chuyện và thoát ra.

Sau đó, tôi chuyển đến một nơi rất đông đúc xen lẫn với một công ty khác (cùng chủ sở hữu) có chức năng là tất cả về hợp tác, thiết kế, gọi điện thoại, bảo trì và lắp đặt các vật lý. Mà mút. Sau đó, chúng tôi chuyển đến cơ sở mới và ai đó đã quyết định kho / công nghiệp là mát mẻ. Bề mặt cứng ở khắp mọi nơi, kính và bê tông đánh bóng. Các nhà phát triển chia sẻ một bàn lớn ở giữa khu vực giao thông cao nhất ngay bên cạnh bếp nhỏ và máy rửa chén, thậm chí không ở trong một hẻm, ngay ngoài đó. Bên cạnh những người dành cả ngày trên điện thoại. Nó mút và tiếp tục mút mặc dù dải băng như tấm hấp thụ tiếng ồn. Nó bị hút vì nhanh nhẹn vì không có không gian được thiết kế cho bảng hoặc cho standup và đặc điểm âm thanh của nơi này khiến cho việc nghe bất kỳ người nào ở trên tiếng kêu rất khó khăn - cũng như cảm giác đó, trong những khoảnh khắc yên tĩnh, của tiếng la hét trong một nhà thờ. Không ai từng nghe những lời phàn nàn. Tôi nghỉ việc và một vài người khác cũng vậy. Ồ, chẳng ích gì khi người khăng khăng là "chủ sở hữu sản phẩm" không bao giờ bận tâm đến việc xuất hiện.


1
Btw, bố cục chung của nơi này là gì? (Rộng bao nhiêu, bao lâu?)
Rook

Không được thiết lập 100% - có một vài trang web đang được xem xét. Một là tầng trên cùng, hình chữ L xung quanh một thang máy trung tâm, kính & ban công xung quanh bên ngoài. Cái khác (nhiều khả năng) là khoảng tỷ lệ 1.6 hình chữ nhật. Diện tích khoảng 400m ^ 2, tôi nghĩ 4300 feet vuông?
Adam Eberbach

Câu trả lời:


6

Tôi đã có cả hai mặt của câu chuyện trong người chăm sóc của mình, và cá nhân tôi đã tìm thấy cảnh vật theo đúng nghĩa đen. Ngay cả sự di chuyển liên tục của người khác cũng làm tôi mất tập trung, nói gì đến tiếng ồn ào của cuộc nói chuyện, điện thoại tắt, cuộc họp ngay cạnh bàn làm việc của bạn và thực tế là bạn thiếu đủ ánh sáng ban ngày và không khí trong lành khi ngồi giữa. Tôi thích nhiệt độ khá trong lành, khiến tôi suy nghĩ tốt hơn. Không phải tất cả mọi người đồng ý mặc dù.

Hiện tại chúng tôi có ba trong một văn phòng. Nó vẫn chưa hoàn hảo, nhưng nó giúp ích cho đồng nghiệp của tôi và tôi có thể thảo luận về các vấn đề liên quan đến máy chủ trong khi chúng tôi đang làm việc với nó. Và nó tiết kiệm không gian văn phòng. Nhưng thành thật mà nói, hơn ba tôi hy vọng tôi không bao giờ phải trải nghiệm lại.

Vì vậy, tóm lại, tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải xem xét:

  • gián đoạn khiêm tốn
  • đủ ánh sáng và không khí
  • kết hợp chặt chẽ mọi người lại với nhau, nhưng không nhiều hơn thế

YMMV.


1
Hạnh phúc vì chúng tôi không có điện thoại. Điện thoại di động, nhưng mọi người thường không ngồi vào bàn làm việc và có những cuộc trò chuyện dài.
Adam Eberbach

4

Joel trên Bionic Office là một bài viết tôi đã nhớ từ khi quay lại và nó có một số ý tưởng hay nhưng tôi (và quan trọng hơn là chủ sở hữu của công ty) không hoàn toàn bán ý tưởng về quyền riêng tư trong môi trường mà chúng tôi phải hợp tác.

Sẽ không chạm vào phần còn lại của câu hỏi, nhưng chỉ cần điều này thôi. Điều quan trọng là phải phân biệt sự riêng tư và hợp tác và khả năng tập trung. Một khối người trong một phòng lớn sẽ giao tiếp tốt như nhau, như những người có văn phòng riêng / không gian riêng, nhưng sẽ ít có khả năng tập trung vào suy nghĩ của chính họ.

Tất nhiên nó thay đổi từ người này sang người khác, nhưng tôi luôn cảm thấy rất khó tập trung trong một căn phòng có nhiều âm thanh khác nhau / nơi có rất nhiều người đang nói chuyện.

Hầu hết mọi người ngày nay đều biết cách sử dụng tay nắm cửa;)
Cung cấp cho họ những không gian riêng biệt, dù nhỏ đến đâu, miễn là họ yên lặng để làm công việc của họ trong hòa bình. Họ sẽ tìm cách giao tiếp dễ dàng hơn nhiều so với cách tập trung.


Mọi người sẽ không mở cửa ngẫu nhiên vì cửa ngụ ý sự riêng tư. Điều này đúng ngay cả trong môi trường gia đình. Mong đợi đồng nghiệp cư xử khác biệt dường như là một chút căng thẳng.
Aaron McIver

@Aaron - Xin lỗi, tôi không hiểu điều đó. Bạn đang nói về chính xác là gì?
Rook

@Rook "Hầu hết mọi người ngày nay đều biết cách sử dụng tay nắm cửa" Giả sử điều này xoay quanh việc cho phép các cá nhân trong đội có một không gian có cửa để họ có thể đóng nó ... ngụ ý mọi người biết cách sử dụng cửa và sẽ mở nó khi cần thiết .... tôi có thể đã rời khỏi căn cứ.
Aaron McIver

@Aaron - Không, không, bạn đúng. Tôi vẫn không chắc liệu chúng ta có ý tương tự hay không, nhưng điều tôi đang cố nói là "có cửa luôn tốt hơn". Ví dụ, nếu một cánh cửa đang mở có nghĩa là bạn có thể đến vì bất kỳ lý do gì; Halfopen cửa - đi vào nếu bạn phải (một cái gì đó không thể chờ đợi), đóng cửa - không làm phiền
Rook

trừ khi tòa nhà đang cháy (và nếu nó đang cháy, hãy gọi cho sở cứu hỏa, không phải tôi). Có những trường hợp ngoại lệ, nhưng đây là một nguyên tắc hoạt động rất tốt. Các bức tường cung cấp việc phá bỏ tiếng ồn (cũng chưa được xem xét - các bức tường có thể được cách nhiệt để loại bỏ tiếng ồn tốt hơn rất nhiều - Tôi biết rất nhiều về điều này, và hãy tin vào bây giờ, đầu tư vào một sự cô lập tốt có thể làm nên điều kỳ diệu cho sự hạnh phúc của những người làm việc). Mặt khác, trong một không gian mở, giao tiếp được nhấn mạnh,
Rook

1

Tôi không nghĩ bạn cần chỗ ngồi cụ thể để phát triển nhanh. Phần nhanh nhẹn của văn phòng có lẽ nên xoay quanh các khu vực chung có thể được sử dụng khi cần thiết. Có bảng trắng tốt và không gian để đưa ra thông tin liên quan đến dự án, vv

Một ý tưởng khác là có một số "phòng dự án" chung, trong đó một số lượng hạn chế (có thể là 8) người có thể làm việc cùng nhau trong một thời gian ngắn trong khi họ đang giải quyết một số vấn đề / giải pháp phụ thuộc lẫn nhau. Có thể là một ý tưởng tốt để sắp xếp thời gian chung trong phòng đó chỉ vì sự gần gũi dường như giúp phổ biến thông tin rất nhiều.

Tôi là một người tin tưởng vững chắc rằng hầu hết thời gian những gì lập trình viên thực sự cần là một môi trường nơi anh ta có thể tập trung vào lập trình mà không bị gián đoạn. Chắc chắn có những phần khác của lập trình nơi bạn muốn thảo luận mọi thứ với các đồng nghiệp của mình, v.v.

Vì vậy, tôi nghĩ rằng các nhà phát triển nên có văn phòng cá nhân. Bạn có thể cố gắng tự cô lập mình trong một môi trường mở bằng tai nghe nhưng điều đó không hoàn toàn tối ưu, và đôi khi bạn cần phải nghe chính mình suy nghĩ.

Đây là một số ý tưởng khác mà tôi đã suy nghĩ về

a) "giờ chảy" cho tất cả các nhà phát triển, 1-3 giờ (bắt đầu với số bạn nghĩ bạn có thể quản lý và đi từ đó) giờ vào buổi sáng và buổi chiều khi không được phép làm phiền lập trình viên, lên lịch họp, IM, v.v. Một hướng dẫn cũng nên dành cho các lập trình viên để tắt email, IM, trang facebook, v.v. trong thời gian này. Nó có vẻ độc tài nhưng tôi nghĩ các lập trình viên có thể đến để đánh giá cao nó.

b) phòng "suy nghĩ sâu sắc" . Một trong những lợi ích của việc làm việc tại nhà theo kinh nghiệm của tôi là khi bạn đối mặt với một vấn đề thực sự khó hiểu, bạn có thể nằm xuống ghế sofa, nhắm mắt lại và giải quyết nó. Trong công việc, không có may mắn như vậy, mọi người sẽ nghĩ bạn là một kẻ lười biếng. Do đó, nên có một căn phòng, không có cái nhìn sâu sắc với ghế sofa và bàn làm việc (đối với sự từ chối hợp lý rằng bạn không nằm trên ghế sofa), với ánh sáng "chiếm" bên ngoài.

Khi bạn phải thực hiện một số mã hóa thực sự hoặc nghĩ một số suy nghĩ thực sự sâu sắc, bạn chỉ cần đi vào đó. Bạn cũng có thể đọc chương trình xả rác mà không cảm thấy tội lỗi :)

c) Đã sửa lỗi "coffebreaks" hoặc bữa trưa , Nó giúp thảo luận và phổ biến thông tin chung nếu mọi người có một số thời gian thiết lập mà họ chia sẻ với các đồng nghiệp. Không khó hơn việc tạo ra một truyền thống (không bắt buộc) trong 15 phút cà phê vào lúc ba giờ mỗi ngày.

Nói chung, bạn không nên bắt buộc và thực thi các quy tắc, nhưng chỉ đạo và tạo điều kiện xây dựng một đội ngũ và môi trường làm việc tốt. Và tất cả chúng ta đôi khi cần một số hướng.


2
Tôi thực sự không thích ý tưởng về thời gian nghỉ "cố định".
Thất vọngWithFormsDesigner

0

Cửa đóng báo hiệu điều gì đó cho tâm trí rằng cá nhân không thể bị gián đoạn vì bất kỳ lý do gì. Đó là tự nhiên dựa trên xã hội sử dụng cửa điển hình; riêng tư.

Mặt khác, một kế hoạch sàn mở có xu hướng dẫn đến một cách tiếp cận rõ ràng cởi mở hơn trong giao tiếp nhưng có thể cản trở những khoảnh khắc cần sự tập trung.

Những gì nó nắm bắt được là hướng dẫn trong nhóm của bạn. Không có bố cục sẽ là hoàn hảo; Cũng không có bố cục thực tế sẽ giúp bạn phát triển phần mềm tốt hơn. [ Tôi chắc chắn mọi người sẽ không đồng ý với tôi ở đây; lập luận một bố cục nhất định sẽ thúc đẩy giao tiếp tốt hơn sẽ dẫn đến phần mềm tốt hơn nhưng khi làm việc với cùng các thành viên trong hai bố cục văn phòng riêng biệt thì không có gì thay đổi xu hướng giao tiếp vì chúng là sản phẩm phụ của hành vi không phải là bố cục văn phòng ] Cách tiếp cận Agile / Scrum để giải quyết các vấn đề trong quy trình sau mỗi lần chạy nước rút thông qua cuộc họp hồi cứu sẽ làm nhiều hơn cho nhóm của bạn sau đó bố trí văn phòng sẽ như thế nào.

Cung cấp đủ không gian cá nhân cho mỗi thành viên trong nhóm thông qua các hình khối, băng keo, lon coca, v.v ... Không gian cá nhân nên giải quyết cả mối quan tâm về mặt hình ảnh và thể chất như phải nhìn vào hàng xóm của bạn hoặc bị chật hẹp trong không gian 3x3.

Sau đó bắt đầu chạy nước rút và nhận ra rằng bố trí văn phòng không còn gì nữa, sau đó là một phương tiện để kết thúc và vào cuối ngày, bố cục là một mảnh của câu đố; không phải là câu trả lời

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.