Đầu tiên, yêu cầu mỗi nhà phát triển xem xét từng mục và xem xét / kiểm tra từng mục để xem liệu đó có còn là vấn đề không (có thể hoạt động tốt nhất để phân chia chúng cho mọi người). Sau đó, đóng bất kỳ vấn đề nào không còn là vấn đề hoặc đã được quan tâm với các nỗ lực phát triển khác.
Bây giờ hãy chắc chắn rằng mỗi cái được đánh dấu là một nỗ lực phát triển lớn, vừa hoặc nhỏ. Đây là một ước tính rất sơ bộ chỉ được sử dụng để dễ dàng phân loại các dự án hơn và để giúp kéo mọi thứ lại với nhau. Nếu mọi thứ đã được ước tính thì nó sẽ có ích, nhưng đừng gác máy vào giờ. Chỉ cần đi với một kiểm tra ruột nhanh chóng. Nó thường hoạt động để đưa các nhà phát triển vào một căn phòng và chỉ cần đi qua từng mục và sử dụng nỗ lực mà phần lớn mọi người cảm thấy là phù hợp.
Xem xét từng nhóm trong ba nhóm nỗ lực và đánh dấu từng mục trong nhóm với mức độ ưu tiên là Quan trọng, Giá trị doanh nghiệp cao, Giá trị kỹ thuật cao, Giá trị trung bình, Giá trị thấp và Sẽ không bao giờ sửa chữa.
Đến thời điểm này, bạn thực sự biết danh sách từ trong ra ngoài và thực sự hiểu công việc liên quan đến tồn đọng của bạn và bạn có thể bắt đầu thực sự đưa ra quyết định nên làm gì với các mục. Lấy tất cả các mục được đánh dấu là sẽ không bao giờ sửa chữa và lưu trữ chúng ra khỏi hồ sơ tồn đọng của bạn.
Bây giờ khi bạn lên lịch các mục để đi vào bản phát hành tiếp theo của mình, bạn có thể sử dụng các mục quan trọng và có tầm quan trọng cao làm cốt lõi cho bản phát hành của mình. Xem lại danh sách các mục ưu tiên trung bình và thấp và thêm vào bất kỳ mục nào có thể được xử lý cùng lúc với các mục khác trong danh sách của bạn vì các nhà phát triển sẽ làm việc trong phần đó của hệ thống.
Danh sách các mục được đánh dấu với mức độ ưu tiên trung bình hoặc thấp có thể được sử dụng làm danh sách những thứ để mọi người làm việc khi họ có một chút thời gian rảnh rỗi hoặc đào tạo cho nhân viên mới. Tôi luôn thấy rằng thật tuyệt khi có một người trong nhóm trong mỗi lần lặp lại làm việc với những vật phẩm này và giúp đỡ những người còn lại trong nhóm khi cần thiết. Bằng cách này, bạn vẫn đang hoàn thành công việc trên vòng lặp hiện tại nhưng có ai đó linh hoạt và có thể giúp dập tắt đám cháy khi cần nhưng đang xử lý các vấn đề thường không được chú ý.
Một điều mà chúng tôi thấy rất hay là, giữa mỗi lần lặp, chúng tôi có một khoảng thời gian 2 tuần ngắn trong đó toàn bộ nhóm sẽ chỉ làm việc trên các mục được đánh dấu bằng một nỗ lực phát triển nhỏ. Chúng tôi sẽ tập trung đóng một số lượng lớn vé trong một thời gian ngắn.