Một kỹ thuật ước tính tốt cho các ước tính ban đầu, cấp cao là gì?

Tôi hiện đang sử dụng Planning Poker để thực hiện các ước tính chi tiết của chúng tôi. Điều này hoạt động rất tốt nhưng dựa trên một sự cố công việc khá chi tiết. Thường phải mất 6-8 tuần để có được một thiết kế đủ chi tiết và phân tích công việc.

Tôi đã tìm thấy 6-8 tuần phân tích thường bị lãng phí vì ước tính được đưa ra quá cao nên không có ý nghĩa kinh tế để tiếp tục dự án. Tôi nghĩ rằng việc cung cấp một ước tính cấp cao lên phía trước với một phạm vi rộng có thể tốt hơn để loại bỏ các trường hợp kinh doanh run rẩy này.

Những công cụ và kỹ thuật tồn tại cho các ước tính ban đầu cấp cao?

Ngay bây giờ tôi chỉ chọn một dự án trước đó "cảm thấy" giống nhau và cung cấp phạm vi -50% / + 100%.

Nếu bạn đang lên kế hoạch chi tiết cho các phiên poker cho tất cả các yêu cầu trước mắt, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian, vì theo kinh nghiệm của tôi, các yêu cầu dự án chi tiết đơn giản là không cố định, vì vậy bạn dành nhiều thời gian để ước tính các mục mà bạn không bao giờ xây dựng, hoặc bị thay đổi rất nhiều bởi thời gian bạn xây dựng chúng mà ước tính ban đầu không hợp lệ.

Tất cả các ước tính đều là dự đoán, nhưng bạn có thể ước tính tốt hơn nếu bạn thực hiện thường xuyên và giữ dữ liệu về mức độ chính xác của ước tính của bạn. Dự toán được thực hiện tốt nhất ở hai cấp độ, một lần đầu tiên vào dự án và một cấp độ khác là một quá trình đang diễn ra trong dự án.

Đầu tiên, khi được yêu cầu ước tính dự án - ước tính ở cấp tính năng, sử dụng kinh nghiệm của bạn cho các dự án trước đó. Giữ dữ liệu trên các ước tính ban đầu trước đó của bạn và xem cách bạn theo dõi chúng. Bạn có thể thực hiện ước tính ban đầu này tương tự như lập kế hoạch chơi bài, nhưng đừng chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ. Đơn giản chỉ cần cung cấp cho bạn một số thùng lớn (gia tăng nửa tuần hoặc tuần để các tính năng có thể hoạt động, nhưng không nhiều chi tiết hơn thế) để ước tính. Nếu có nhiều hơn một thành viên trong nhóm đang ước tính, đừng lãng phí thời gian cho quá nhiều cuộc thảo luận vào thời điểm này, chỉ cần đi với ước tính bi quan nhất thay vì đi sâu vào đám cỏ dại.

Thứ hai, khi bạn thực hiện các bước lặp dự án ngắn của mình (giả sử rằng bạn có các lần lặp ngắn), bạn chọn các mục ưu tiên cao nhất và ước tính chúng ở cấp độ nhiệm vụ (và tất nhiên là phát triển và phân phối chúng). Khi bạn đã đạp xe qua lần lặp đầu tiên đó, bạn có thể thấy mức độ chính xác của các ước tính chi tiết của mình, cũng như cách chúng so sánh với các ước tính sân bóng ban đầu của bạn. Bây giờ bạn có thể sửa đổi các ước tính ban đầu đó khi bạn thấy chúng chính xác đến mức nào và một khi bạn có một vài chu kỳ trong vành đai của mình, bạn có thể đưa ra khoảng tin cậy cho ngày hoàn thành dự án.

Các đơn vị cho ước tính sân bóng là một công cụ truyền thông tốt cho độ chính xác của ước tính. Các đơn vị ban đầu của bạn được tính bằng ngày hoặc tuần, nhưng ước tính chi tiết của bạn được tính bằng giờ.

Ước tính cho tất cả mọi thứ thường bắt đầu bằng cách phá vỡ nó.

Có dạng chi tiết nhất có thể, ngay cả khi chỉ ở mức độ các tính năng chính và ước tính các tính năng đó. Ngay cả ở cấp độ đó, bạn vẫn có thể sử dụng một cuộc họp poker lập kế hoạch (hoặc bất kỳ phương pháp ước tính dựa trên sự đồng thuận nào khác, cho vấn đề đó).

Ngoài ra còn có một số hệ thống ước tính công thức ngoài kia ( COCOMO xuất hiện trong tâm trí), nhưng cá nhân tôi không đặt nhiều cổ phiếu trong đó.

Chúng tôi làm điều này bằng cách tạo hai nhiệm vụ thay vì một:

1. một nhiệm vụ để ước tính công việc phải hoàn thành
2. một nhiệm vụ để thực hiện công việc (trong các ước tính được thực hiện)

Bạn có thể ước tính lần đầu tiên bằng bài xì phé và sau khi ước tính "dài" được hoàn thành, bạn có đủ thông tin để ước tính lần thứ hai.

Vâng, đôi khi nó dẫn đến kết luận rằng công việc này quá tốn kém để thực hiện. Nhưng trừ khi bạn thực sự dành công sức cho việc ước tính của nó, dù sao bạn cũng không thể biết điều đó.