Làm cho một kỳ thực tập hiệu quả, hữu ích và vui vẻ cho cả hai bên [đóng cửa]


19

Chúng tôi hiện đang phỏng vấn một vài ứng viên cho một kỳ thực tập, đó là một trải nghiệm thực sự mới đối với chúng tôi với tư cách là một công ty và đối với cá nhân tôi với tư cách là trưởng nhóm / quản lý.

Điều gì sẽ là cách tiếp cận hiệu quả và hữu ích nhất, nhưng thú vị cho cả hai bên ở đây? Làm thế nào để chúng tôi 'tích hợp' một thực tập sinh vào nhóm phát triển và quy trình làm việc của chúng tôi mà không bị gián đoạn nhiều theo cách mà anh ấy hoặc cô ấy có thể học mà vẫn hữu ích?


đây là một công việc thực tập có lương mà chúng ta đang nói đến, phải không?
Rudolf Olah

Câu trả lời:


10

Tôi hiện đang tham gia một chương trình thực tập rất tốt. Tôi nghĩ rằng những điều làm nên thành công là: A) Tôi đang làm việc thực sự (Tôi đang học rất nhiều) B) Có rất nhiều sự kiện xã hội giúp tôi thực sự kết nối với các nhân viên và thực tập sinh khác C) Chúng tôi đang nhận được nhà ở miễn phí tuyệt vời!

Vì vậy, phần C bạn có thể hoặc không thể thực hiện được, nhưng phần A và B bạn chắc chắn nên tập trung vào.

Đối với phần A) Bạn không ở đó chỉ để đào tạo thực tập viên ... mục tiêu là giúp thực tập viên trở thành một phần tạm thời trong nhóm của bạn. Hãy chắc chắn để giải thích văn hóa / quy tắc / tất cả mọi thứ cho thực tập sinh của bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng thực tập sinh của bạn có một cố vấn trong nhóm. Tôi đã tìm thấy người cố vấn của mình vô cùng quý giá trong việc giúp tôi tăng tốc. Chọn một người cố vấn có kinh nghiệm, thân thiện và sẵn sàng trả lời các câu hỏi của nhân viên thực tập. Cuối cùng, đừng cho thực tập sinh tất cả những thứ dễ dàng, nhàm chán. Cung cấp cho anh ấy / cô ấy một cái gì đó thực sự để làm việc trên. Họ sẽ cảm thấy tuyệt vời về thực tập của mình nếu họ học được nhiều điều (và bằng cách thử thách họ, bạn sẽ biết liệu họ có thể là một nhân viên tốt trong tương lai hay không).

Đối với phần B) Lập kế hoạch một số sự kiện xã hội! Barbeques, bowling, đêm phim ... bất cứ điều gì để giúp thực tập sinh cảm thấy giống như một phần của nhóm. Đây sẽ là niềm vui cho cả hai bên liên quan.


4
Không phải tất cả các thực tập sinh như các sự kiện xã hội (đặc biệt là các lập trình viên có xu hướng hướng nội nhiều hơn ... nhân viên bán hàng chẳng hạn). Tôi đoán điểm A là quy tắc tốt nhất và có lẽ là quy tắc xác định duy nhất: làm việc thực sự. Tôi không thể nghĩ ra bất cứ điều gì thỏa đáng hơn là nhìn thấy dự án đầu tiên của tôi được đưa vào sử dụng (khi tất cả các lỗi đó xuất hiện từ những người sử dụng nó theo cách mà tôi không bao giờ tưởng tượng được sẽ được sử dụng). Đó chắc chắn là một điều kiện tiên quyết làm cho kỳ thực tập của tôi thành công tốt đẹp!
Louis Bolog

+1 Đối với phần A - Tôi sẽ cho +5 nếu có thể. Đó chắc chắn là những gì làm cho kỳ thực tập của tôi bổ ích và thú vị.
dj18

@Louis: Đúng, không phải mọi kỹ sư phần mềm đều muốn đến các sự kiện xã hội. Tuy nhiên, tôi thấy rằng trong kỳ thực tập của mình, đại đa số thực tập sinh DID đã đến và tận hưởng những sự kiện này. Họ không bắt buộc hoặc bất cứ điều gì mặc dù. Công ty của tôi có vô số thực tập sinh .... trong một công ty có ít thực tập sinh, các sự kiện xã hội bắt buộc có thể khó xử!
Casey Patton

4

Tôi là một thực tập sinh tại công ty mà hiện tại tôi đang làm việc (toàn thời gian kể từ đầu năm) và tôi đã có một trải nghiệm thực sự tuyệt vời. Khi tôi mới bắt đầu, sếp của tôi đã cho tôi làm việc trong các dự án bên trong để giúp tôi làm quen với các khuôn khổ / phần mềm công ty. Khi tôi có thể làm việc toàn thời gian trong suốt mùa hè, tôi cũng giống như bất kỳ thành viên nào trong nhóm chỉ được trả ít hơn :). Tôi đã học được nhiều điều trong một khoảng thời gian ngắn vì nhóm của chúng tôi đã ghép nối chương trình cho phép một người mới như tôi tiếp thu nhiều thông tin và thực hành tốt. Tránh chuyển công việc bận rộn cho nhân viên thực tập như thay đổi tên biến trong 500 tệp sẽ có lợi cho cả hai bên. Càng nhiều thực tập sinh có cơ hội học hỏi tốt hơn cho họ và những người khác có liên quan.


4

Nếu họ đang học đại học (năm cuối đại học), hãy đối xử với họ như một nhân viên mới vào nghề liên quan đến công việc và những thách thức.

Cung cấp cho họ công việc thực sự với các mục tiêu rõ ràng có kết quả rõ ràng.

Cho dù điều này có nghĩa là để chúng hoạt động trên tài liệu, sửa lỗi hoặc một cái gì đó khác đảm bảo bạn sẽ nhận được một cái gì đó. Nếu bạn có đủ khả năng, hãy nhờ ai đó cố vấn thực tập này. Chúng sẽ rất có thể là màu xanh lá cây - cho chúng xem dây thừng / cho chúng trải nghiệm mà chúng sẽ không có trong lớp học / v.v.

Bao gồm chúng trong các đánh giá thiết kế, để họ có thể thấy quá trình hoạt động như thế nào. Bao gồm chúng trong các đánh giá mã để họ thấy điều đó diễn ra như thế nào. Và quan trọng nhất là có mã đánh giá về công cụ của họ.


3

Hehe, tiền thưởng cần thiết;)

Về thực tập được lưu trữ, điều này đòi hỏi:

  • thời gian : bạn phải theo thực tập sinh của bạn; nó không phải là cảm giác để tuyển dụng một tài nguyên mà không theo nó. Kế hoạch thực tập của bạn phải phù hợp với thời gian làm việc cần thiết (xem bên dưới).
  • các dự án : như đã nói, họ phải có công việc thực sự; một dự án demo không phải là một dự án thực sự (thời hạn, nhu cầu của khách hàng, v.v ...)
  • mối quan hệ : mối quan hệ quan trọng hơn kiến ​​thức; bạn không tuyển dụng một xã hội làm việc dưới tầng hầm, phải không? :)
  • quản lý : nếu bạn có kế hoạch thuê họ (xem bên dưới), bạn phải coi họ là nhân viên; Làm thế nào để họ làm việc với quản lý của bạn?

Trong hầu hết các tình huống tôi gặp phải, ba điểm đầu tiên là chìa khóa: nếu bạn không có thời gian, công việc thực sự và mối quan hệ cho thực tập sinh của bạn, họ sẽ không làm điều gì đó bạn sẽ coi là một công việc hoàn thành tốt / hữu ích , họ Sẽ không học cách làm việc với BẠN / CÔNG TY CỦA BẠN.

Về thời gian , tôi đã thấy rất nhiều (thất bại) thực tập trong đó "gia sư" không có thời gian hoặc nơi thực tập làm việc 2 tuần một tháng cho một dự án 2 tháng: 4 tháng để hoàn thành công việc thay vì 2? Điều này có chấp nhận được không ? Trong một số trường hợp, không, đặc biệt là nếu tác phẩm bị "băm nhỏ".

Đối với phần thứ ba, nếu bạn có kế hoạch thuê họ tôi tin rằng đó là vì bạn cần họ. Câu hỏi là, bạn có thuê họ vì họ giỏi và hoàn thành công việc hay chỉ vì kiến ​​thức họ có được trong quá trình thực tập .

Nếu bạn cảm thấy bạn không thực sự biết những gì đã được thực hiện trong thời gian thực tập, lý do thứ hai có thể chỉ ra việc thiếu chia sẻ, giao tiếp hoặc quản lý và bạn nên hỏi liệu quản lý của bạn có thể quản lý việc này không.


Điểm thú vị: bạn đã cố vấn cho bản thân thực tập chưa?

Có một cách nào đó, các thực tập viên đã được ông chủ của tôi theo dõi về các điểm hành chính và quản lý. Chúng tôi là một số kỹ sư để cố vấn cho họ về công việc của họ, tùy thuộc vào các dự án mà họ đang làm. Kết quả: nó cũng tốn thời gian cho các kỹ sư.
JoeBilly

Tôi liệt kê các yêu cầu theo mức độ ưu tiên, về thời gian, đó là chìa khóa như mọi người có thể đoán. Thực tập có kế hoạch kém là một thực tập tồi cho thực tập sinh và công ty. Về trường hợp công việc "băm nhỏ", tôi gặp phải nó: công việc tồi tệ, cảm giác tồi tệ cho sếp của tôi, người dùng, nhân viên thực tập và tôi. Nó đòi hỏi nhiều tổ chức hơn để đạt được nó và có thể khó khăn trong trường hợp thực tập.
JoeBilly

2

Rands (của Rands In Repose , Being GeekManage Humans ) đã đăng một bài viết rất lớn (và tuyệt vời) về điều này gần đây.

Những điểm trong bài viết của ông dường như chủ yếu là:

  • Ngày của bạn được đánh số từ ngày bạn đặt chân vào cửa. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn đưa ra quyết định.
  • Bạn đang đánh giá công ty, không chỉ công ty đánh giá bạn.

2

Bạn phải có ý thức về giai đoạn học tập thực tập của bạn phù hợp và những gì thúc đẩy anh ta . Điểm đầu tiên sẽ giúp thực tập sinh của bạn phát triển như một chuyên gia, điểm thứ hai sẽ giúp bạn phát triển như một người quản lý / lãnh đạo.

Tôi đề nghị đọc về Tư duy và Học tập thực dụng để hiểu các giai đoạn học tập.

Về cơ bản nó nói rằng có những giai đoạn học tập và công việc phải tiến bộ thông qua chúng. Các giai đoạn đầu tiên mọi người cần các công thức nấu ăn rõ ràng với bối cảnh được xác định rõ, họ làm việc bằng ví dụ. Sau đó, họ học cách giải quyết các vấn đề mới, và sau đó họ học cách tối ưu hóa công việc của họ. Vì vậy, bạn muốn tìm ra nơi anh ta đứng và cung cấp cho anh ta công việc phù hợp, nếu không anh ta sẽ không học.

Vì vậy, không có gì sai khi giao cho khỉ thực tập của bạn làm việc, nếu bạn cảm thấy anh ấy đang ở giai đoạn đó, nếu anh ấy cần học đọc mã, học nói DSL của bạn, để tương tác với các dịch vụ / cơ sở dữ liệu của bạn, v.v. cấp độ anh ta sẽ thất bại, và một số người vẫn chưa vượt qua thất bại như một người giải thích.

Về động lực có một số suy nghĩ tốt trong Quản lý 3.0 .

Ý tưởng là mỗi người có những động lực khác nhau ở các cấp độ khác nhau. Mọi người tìm kiếm thách thức, tiền bạc, địa vị, tự do, quyền lực, lòng biết ơn, phù hợp, nổi bật, vv tất cả ở các cấp độ khác nhau. Tùy thuộc vào bạn để hiểu những gì thúc đẩy họ và tìm cách cung cấp điều đó.

Tôi có xu hướng nghĩ về nó giống như một loại tiền tệ trao đổi cụ thể cho mỗi người. Nếu người đó nhớ họ, họ bắt đầu đặt câu hỏi nếu công ty cung cấp cho họ một thỏa thuận công bằng. Nếu tiền tệ của tôi là trạng thái, nhưng họ chỉ cung cấp cho tôi tiền, tôi phải đổi tiền lấy trạng thái bằng cách nào đó trong cuộc sống của tôi để cảm thấy hài lòng, và tôi thường thua trong các loại thuế trao đổi.

Về những gì đã được nói về loại thực tập sinh làm việc, tôi sẽ chống lại đám đông "công việc thực sự".

Cử nhân Khoa học Máy tính thường cảm thấy nhàm chán khi làm "công việc thực tế" trên phân khúc doanh nghiệp. Đó là một điều khác bạn phải đi bằng cảm giác. Một số người thích làm học giả, vì vậy tốt hơn bạn nên biến họ thành một R & D nhỏ, khiến họ xây dựng các công cụ, số liệu, v.v. Làm cho họ cảm thấy các nhà khoa học trong tập đoàn, đừng để họ bò trở lại học viện thất vọng với doanh nghiệp.

Những người khác chỉ đang tìm kiếm một cơ hội để thoát khỏi thế giới giả tưởng của học viện và mong muốn học kinh doanh.


1

Trong thời kỳ kinh tế tồi tệ (ví dụ 2009), tuyển dụng thực tập viên là cách tốt nhất để một công ty tiếp tục kinh doanh. Thật dễ dàng để thuê họ với chi phí rất thấp. Vào thời điểm đó, hơn 50% nhân viên trong bộ phận phần mềm là sinh viên thực tập. Những gì bạn cần là một trưởng nhóm để lãnh đạo thực tập hướng tới phát triển phần mềm. Người lãnh đạo nên đảm bảo chất lượng công việc mà các thực tập viên sản xuất và xem họ có tuân theo phong cách và truyền thống hay không.

  • thời gian: thời gian làm việc có thể lâu hơn một chút, nhưng ít tốn kém hơn
  • dự án: chúng tôi làm dự án thực tế để cung cấp cho khách hàng
  • quản lý: coi họ như nhân viên, cũng có lá thường niên như nhân viên thường trực
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.