Những gì chúng ta thường làm là chia phạm vi công việc đầy đủ thành các mô-đun / phần tử chính có thể được coi là dự án phụ. Nói cách khác, chúng là những phần công việc mà khách hàng coi là các phần riêng biệt của dự án và khách hàng nào muốn được ước tính riêng.
Sau khi hoàn thành, chúng tôi chia mỗi mô-đun thành các nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và thậm chí các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn để mỗi nhiệm vụ có thể được ước tính khá dễ dàng và việc ước tính mất từ một đến mười giờ. Bằng cách đó, chúng tôi nhận được phân tích chi tiết phạm vi công việc cho dự án.
Bước cuối cùng là phân phối nhiệm vụ giữa các cột mốc. Chúng tôi làm theo cách để sau mỗi cột mốc khách hàng nhận được kết quả rõ ràng. Điều đó giúp vượt qua một cột mốc và di chuyển đến một cột mốc khác. Vì vậy, cuối cùng chúng ta nhận được một cái gì đó như:
Mô-đun 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Ban đầu chúng tôi đã làm nó chỉ bằng cách sử dụng bảng excel. Nhưng hơn hai năm trước chúng tôi đã bắt đầu sử dụng công cụ phần mềm cho việc đó. Có một vài sản phẩm tương tự giúp với nó www.evenflow.com , www.swproposed.com và một vài sản phẩm khác. Tôi không nhớ tất cả danh sách. Chúng tôi đã nghiên cứu từ lâu. Hy vọng rằng có thể giúp đỡ.
Câu hỏi hay là làm thế nào để ước tính chính xác. Không có ước tính chính xác 100% như chúng tôi tin. Cách duy nhất là phân chia phạm vi công việc đầy đủ thành các nhiệm vụ nhỏ nhất có thể. Các nhiệm vụ nhỏ hơn bạn có đánh giá và phân tích chi tiết hơn về dự án bạn làm. Vì vậy, dù sao tăng độ chính xác.