Làm thế nào để chạy các cuộc họp nhóm nhà phát triển?

Nhóm 10 nhà phát triển của chúng tôi gặp nhau hàng tuần. Các cuộc họp khá nhàm chán và không đặc biệt hữu ích. Định dạng / chương trình nghị sự nào bạn sử dụng để có các cuộc họp tốt?

Chúng tôi gặp nhau hàng tuần trong phòng hội nghị với bánh pizza được cung cấp. Định dạng là chúng tôi đi quanh phòng và liệt kê trạng thái của các nhiệm vụ khác nhau mà chúng tôi đang thực hiện và thảo luận về các nhiệm vụ cho tuần tiếp theo. Các nhà quản lý sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các dự án và ưu tiên sắp tới cho những tháng tới và năm tới.

Cập nhật

Mục tiêu của các cuộc họp này là ít nhiều - xây dựng đội ngũ chung, để chia sẻ kiến ​​thức về những gì mọi người đang làm và để giữ cho mọi người nhận thức được các sáng kiến ​​của công ty. Đó không phải là chính thức 'giao' công việc được giao (mà được thực hiện thông qua các phương tiện khác).

Vào thời điểm chúng tôi họp nhóm, chúng tôi đã biết những gì chúng tôi đã làm cả tuần và những gì chúng tôi sẽ làm vào tuần tới. Và chúng tôi có một cái nhìn tổng quan hợp lý về kế hoạch dài hạn.

Những gì chúng tôi làm trong các cuộc họp nhóm của chúng tôi là nói về những gì đang làm phiền chúng tôi. Bất cứ điều gì xảy ra trong tuần trước đã làm chúng tôi chậm lại đáng kể, những điều mà chúng tôi muốn thay đổi trong tương lai, đặc biệt là các vấn đề về quy trình.

Định dạng bàn tròn tương tự như của bạn nhưng chúng tôi phát hành từ đó với vô số nhiệm vụ cho nhiều người khác nhau. Và chúng tôi rất muốn giữ cho nó nhẹ nhàng. Mọi người dự kiến ​​sẽ có thể hoàn toàn cởi mở và không khuyến khích mọi thứ cá nhân.

Và chúng tôi cố tình dành thời gian cho cuộc họp này là nửa cuối của sáng thứ Sáu và đi từ đó đến quán rượu để ăn trưa (không bắt buộc), không nhất thiết chỉ kéo dài một giờ.

Tôi sẽ đề xuất từ ​​kinh nghiệm rằng các nhà quản lý (tức là bất kỳ ai ở trên trưởng nhóm / quản lý dự án) không nên tham gia các cuộc họp này. Nó chỉ khiến mọi người không hoàn toàn trung thực. Trưởng nhóm / quản lý dự án có thể chuyển tiếp thông điệp lên trên trong các cuộc họp khác nhau.

Hủy bỏ các cuộc họp chết tiệt. Họ không có điểm trừ khi họ có điểm. Tôi đã ở quá nhiều trong số này trong 15 năm qua. Tôi khá chắc chắn rằng nếu các tế bào não bị tổn thương bởi các "cuộc họp nhóm" không có chương trình nghị sự này vẫn hoạt động, nhóm của tôi và tôi sẽ xây dựng một thứ được bán với giá hàng tỷ đô la và tôi có thể nghỉ hưu đến mức mơ hồ và theo đuổi giấc mơ của mình loay hoay với một số mã mà chỉ tôi quan tâm trong hai mươi năm tới.

Bạn có thể có các cuộc họp trạng thái hàng ngày ngắn hoặc đứng lên đã. Nếu bạn phải tiếp tục nghi thức lãng phí một giờ mỗi tuần để bạn cảm thấy như bạn đang xây dựng đội nhóm, thì hãy xây dựng đội nhóm. Đặt chương trình nghị sự hoặc yêu cầu các mục từ các thành viên trong nhóm của bạn mà họ nghĩ rằng nhóm nên giải quyết và cung cấp cho họ sức mạnh để đi và hành động theo những xung lực đó sau cuộc họp. Đó là nó.

Nếu không có gì đáng lưu ý trong chương trình nghị sự vào ngày trước cuộc họp, hãy hủy nó và đi uống nước (hoặc cà phê) sớm sau khi chuyển hướng làm việc, để bạn không làm gián đoạn bất kỳ sự tập trung nào có thể thực sự được xây dựng trước đó sự gián đoạn theo lịch trình, và chỉ nói về bất cứ điều gì đến với tâm trí. Nói chuyện phiếm. Nó sẽ xảy ra. Ổn mà. Nếu bạn trả tiền cho tôi đủ tốt, tôi thậm chí sẽ không mua rượu gin và thuốc bổ của riêng mình.

Tôi đã có đủ bánh pizza lukewarm nhảm nhí trong các cuộc họp nhóm nhàm chán trong 15 năm qua của sự nghiệp để thêm ít nhất 10 pound thừa vào vòng eo của tôi, và tôi thực sự đi bộ đến và đi làm hầu hết các ngày. Tôi không cần nó. Trừ khi những người trong nhóm của tôi hút, trong trường hợp tôi đang âm mưu thoát ra, tôi sẽ xây dựng mối quan hệ của riêng mình, không yêu cầu các bài tập có cấu trúc. Tôi sẽ làm được nhiều việc hơn, tôi sẽ hạnh phúc hơn và đồng nghiệp của tôi sẽ thích tôi hơn là nếu tôi cảm thấy bắt buộc phải trình bày một số nỗ lực để chứng minh mã lực trí tuệ của mình hoặc lắng nghe mọi người nói về cải tiến quy trình hoặc thủ dâm trí tuệ theo nghi thức về kiểm soát nguồn nhà cung cấp mô hình thử nghiệm đơn vị dữ liệu hạt giống của nhà máy để tăng tốc widget và thực hành tốt nhất để tận dụng các sáng kiến ​​chiến lược của tôi cho môi trường thử nghiệm hiệu suất. (Lấy làm tiếc,

Chúng tôi thường có cuộc họp kéo dài 1 giờ mỗi sáng thứ Hai (đội 10 người), khoảng 9 giờ sáng:

• Từ trên xuống : 15 phút cho TL (Trưởng nhóm), người cho chúng tôi biết những gì sẽ xảy ra trong công ty (hợp đồng mới, phát triển mới, bất cứ điều gì thú vị ...)
• Làm tròn bàn : 15 phút cho một bàn tròn (mỗi lần ít hơn 2 phút) trong đó chúng tôi chỉ nói những gì chúng tôi đang làm để đảm bảo mọi người biết những gì đang diễn ra, và trong đó TL sẽ cho chúng tôi biết hướng chung cho tuần tới Cụ thể được giữ tại vịnh.
• Bài thuyết trình : 30 phút để trình bày về một trong những dự án chúng tôi đã có. Tổng quan cấp cao, mockup hoặc kỹ thuật, tùy thuộc vào người thực hiện bài thuyết trình và những gì họ đang làm. Bài thuyết trình được mở và mọi người được mời tham gia. Nếu một cuộc thảo luận quá cụ thể, nó sẽ bị hoãn lại, để buổi thuyết trình có thể tiếp tục.

Cá nhân tôi thực sự thích những cuộc họp đó, vì đó là cách nhanh chóng để cập nhật những gì đang diễn ra bên ngoài các dự án thú cưng nhỏ của tôi.

Điểm quan trọng, tôi nghĩ, là để giữ cho các chi tiết cụ thể:

• vào cuối tuần (cuối thứ Năm / đầu thứ Sáu), chúng tôi làm một báo cáo đầy đủ về những gì chúng tôi đã làm, những gì đã được lên lịch và đã bị hoãn / hủy và những vấn đề chúng tôi gặp phải với TL, không cần phải nhắc lại vào sáng thứ Hai và làm mọi người chán nản
• các cuộc thảo luận mở rộng không được khuyến khích và mọi người được khuyến khích lên lịch một cuộc họp cụ thể với những người liên quan.

Nó hoạt động khá tốt (đặc biệt, tôi đoán vậy, vì TL của chúng tôi gặp gỡ các đồng nghiệp và sếp của anh ấy vào thứ Sáu để chúng tôi nhận được tin tức mới).

Mọi người có thể mang bánh sừng bò hoặc những thứ khác, nhưng nó không bắt buộc và không theo lịch trình. Chúng tôi đánh giá cao khi bất cứ ai làm mặc dù!

Nếu mọi thứ trở nên nhàm chán, hãy thảo luận về công nghệ mới nhất. Hỏi các nhà phát triển những gì họ đã làm với các khung, máy chủ mới, v.v.

Bạn có thể thử báo cáo tiến trình tuần trước trong một email trước thời hạn và chỉ thảo luận về các vấn đề gây ra vấn đề và phác thảo ngắn gọn những gì bạn sẽ làm trong tuần này. Điều này sẽ giữ cho báo cáo của mỗi người ngắn gọn và thú vị.

Các dự án và ưu tiên sắp tới thường không nên thay đổi từ tuần này sang tuần khác, vậy tại sao không chuyển chúng thành một cuộc họp hàng tháng riêng biệt. Nếu bất cứ điều gì khẩn cấp xuất hiện thì nó có thể được nêu ra trong cuộc họp hàng tuần, nếu không, bạn sẽ tự lặp lại.

Tôi cũng sẽ mất pizza. Bạn không muốn bất kỳ phiền nhiễu.

Khi nhóm của chúng tôi là tất cả các địa phương, chúng tôi thường có những cuộc họp hàng tuần. Nếu mục tiêu của bạn là phát triển nhóm (chứ không phải là tình trạng báo cáo nhóm cụ thể cho bạn), thì lời khuyên của tôi sẽ là đưa ra nhiều "quy trình" hoặc cấu trúc. Chúng tôi bắt đầu giống như bạn, đi quanh bàn và mọi người liệt kê công việc của họ, trong khi mọi người nghe đều chán ngán với hộp sọ của họ nếu công việc đó không áp dụng cho họ theo bất kỳ cách nào.

Một điều mà chúng tôi quyết định là đội, là nếu ông chủ của chúng tôi sẽ bắt chúng tôi ngồi trong phòng trong một giờ, ít nhất chúng tôi sẽ có bánh rán. vì vậy chúng tôi đã đi quanh phòng và mỗi tuần sẽ có một người khác chịu trách nhiệm về bánh rán (một quy trình mọi người có thể đăng ký). Ông chủ của chúng tôi cũng thư giãn theo thời gian và thay vì các chủ đề cụ thể để liệt kê và tiếp tục, chúng tôi chỉ đi quanh bàn và chỉ đưa ra những thứ khiến chúng tôi chán nản hoặc điều đó thật tuyệt / thú vị. Nếu miệng của bạn bị nhét một chiếc bánh rán hoặc bạn không cảm thấy muốn nói vào buổi sáng, bạn có thể vượt qua.

Là một nhà phát triển trong một công ty lớn, tôi có thể lập danh sách 250 điều mà công ty làm để lãng phí thời gian của mình, nhưng tôi thực sự thấy những cuộc họp đó là cách thú vị để chỉ bắn nhóm với nhau và ăn bánh rán. Bây giờ nhóm của chúng tôi được đặt tại 3 tiểu bang và 4 quốc gia khác nhau, chúng tôi không có những cuộc họp đó nữa :(

Tôi thấy những điều này là tốt hơn nếu các nhà phát triển thể hiện những gì họ đã hoàn thành. Các nhà phát triển không quan tâm đến sự sợ hãi chung của quần chúng (xin lỗi, đại chúng) nhưng sự tôn trọng và quý trọng của đồng nghiệp của chúng tôi (những người thực sự hiểu rằng khó khăn như thế nào, hoặc thông minh, v.v.) là một chứng nghiện. Devs yêu mới sáng bóng tốt hơn mạnh mẽ nhanh hơn sạch hơn bất cứ điều gì. Cài đặt nhóm -> bữa tiệc LAN buổi sáng thứ hai của bạn. ^ ^ Cuộc họp phải tập trung vào các nhà phát triển và mã / công nghệ hoặc nói chung là lãng phí thời gian của nhà phát triển (nhà phát triển sẽ liên kết với mã ^ ^ nó chỉ xảy ra.)

HTH