Làm thế nào để bạn xử lý Trình quản lý dự án của bạn


80

Tôi hiện đang làm việc cho một công ty gần đây đã thu hẹp. Tôi làm tất cả các công việc nội bộ, cài đặt máy khách, xây dựng, QA, và, tốt, về cơ bản là tất cả các công việc nội bộ.

Sếp trực tiếp của tôi là RẤT không kỹ thuật và gần đây tôi thấy RẤT khó đối phó với sự thiếu hiểu biết của mình.

Các vấn đề lớn nhất tôi có là như sau:

  • Tôi đang ở nhiều thời hạn tại một thời điểm. Tôi bị dừng lại để đưa ra một trích dẫn nhanh một nửa vì tôi không thể trễ hạn, trong khi đó, ba cuộc gọi hỗ trợ đến, tôi đưa ra báo giá, thời gian trích dẫn quá nhiều để họ thuê ngoài nó. Sau đó tôi phải sửa mọi thứ mà nhà cung cấp đã phá vỡ khiến tôi phải bỏ lại phía sau. Điều tồi tệ nhất là nếu tôi ăn "Bộ đệm của anh ấy" trong một dự án mà tôi thậm chí không dự kiến ​​sẽ hoàn thành mọi thứ đã được lên kế hoạch trong khi tất cả những thứ khác xuất hiện.
  • Tôi được hỏi, khi một vấn đề phát sinh, tại sao vấn đề lại xảy ra và giải thích chi tiết, nhưng chi tiết đó hoàn toàn không có ý nghĩa gì với anh ta.
  • Tất cả những gì anh ấy quan tâm là thời hạn, nhưng anh ấy là người lên lịch mọi thứ.
  • "Tôi là một lập trình viên không phải là một nhà thiết kế đồ họa, có nghĩa là không có gì với anh ta"
  • Tôi đã được thuê làm lập trình viên .NET, nhưng họ đã để một nhà cung cấp chọn wordpress cho nhiều trang web (vâng tôi phải tìm hiểu tất cả về nó nhanh chóng)

Tôi đoán tôi có thể tiếp tục, nhưng có ai phải đối phó với kiểu quản lý dự án này không? Một số lời khuyên, ngoài việc tìm một công việc khác là gì?

Tôi không thể rời bỏ công việc của mình vào lúc này vì tôi không thể mất bảo hiểm ngay bây giờ vì vợ tôi bị bệnh MS.

Tôi đang tìm cách tốt nhất để đối phó với người quản lý của tôi.

Cảm ơn trước và tôi đã tạo một wiki này, vì vậy xin đừng đóng.

Đây là một tình huống khác đã xảy ra ngày hôm nay. Chúng tôi có một người bạn của tôi, người hỗ trợ tôi trong các dự án. Anh ấy yêu cầu chúng tôi "CẢ" để trích dẫn một công việc và đưa ra ước tính sơ bộ. Tôi quay lại với anh ấy và nói "7 tuần 6 giờ mỗi ngày sử dụng bạn tôi làm tài nguyên". Anh ta đưa nó cho khách hàng và thêm 10% bộ đệm (24 giờ). Sau đó anh ấy nói với tôi rằng đó là tất cả những gì tôi có được cho bạn tôi trong dự án. Tôi đã không hỏi anh ta có bao nhiêu thời gian trong 7 tuần. Điều tồi tệ nhất là họ đã đưa ra báo giá cho khách hàng và thậm chí không cho tôi xem xét. Quan điểm của anh ấy là tốt, hoặc bạn hoàn thành nó trong thời gian tôi nói với anh ta hoặc tìm một công việc khác.


Bạn có nhận ra rằng vẫn còn lối thoát, tôi không thể không có bảo hiểm trong một phút trong khi đó, khi vợ đang trải qua hóa chất ...

Âm thanh như bạn cần một liều lành mạnh của www.dilbert.com
samoz

Hãy tự hỏi bạn nếu bạn đang ở trong khối chấm dứt nhân viên và sếp của bạn đang cố tình làm bạn quá tải để cố gắng khiến bạn rời khỏi công ty một cách lặng lẽ và nhanh chóng.
rlb.usa

Câu trả lời:


130

Bạn đang ở trong một suy nghĩ điên cuồng và tuyệt vọng. Hít một vài hơi thật sâu, xoa đầu và suy ngẫm về những sự thật sau đây (và nếu tâm trí của bạn nhảy vào phản công và hoảng loạn, hãy bắt đầu lại với hơi thở).

  1. Nếu bạn đang làm tất cả công việc, thì họ cần bạn. Nếu bạn chết, doanh nghiệp của họ cũng vậy.
  2. Nếu bạn làm việc vào đêm muộn và cuối tuần thì bạn đang làm việc với một tốc độ không bền vững, có xu hướng ổn định về tình trạng kém hiệu quả và công việc kém. Nếu bạn bằng cách nào đó có thể làm việc nhiều giờ, bạn thực sự sẽ hoàn thành công việc nhiều hơn mỗi ngày và hoàn thành công việc sớm hơn. (Nếu bộ não của bạn chỉ nói "Nhưng người quản lý của tôi--!" Thì hãy bắt đầu lại với hơi thở.)
  3. Khi người quản lý của bạn đưa ra cho bạn một mục tiêu không hợp lý và bạn tự giết mình một nửa để hoàn thành nó, bạn đang thưởng cho anh ta vì hành vi của anh ta . Bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn thưởng.
  4. "Điều này không thể trễ." Có nó có thể. Đọc cái này qua vài lần
  5. Mặc dù bạn cảm thấy rằng anh ấy nên thưởng cho bạn vì đã làm việc chăm chỉ, nhưng bạn biết rằng điều này không đúng. Đây không phải là con đường dẫn đến thành công.
  6. Nếu nhiệm vụ chưa hoàn thành trước hạn chót (xem # 4), điều này sẽ có vẻ tồi tệ hơn: A) bạn chấp nhận nhiệm vụ với vẻ ngoài của một con vật bị săn đuổi, làm việc như một con quỷ và sau đó thú nhận rằng nó chưa sẵn sàng, hoặc B) bạn nói với anh ấy một cách bình tĩnh ngay từ đầu, và mỗi ngày rằng nó sẽ không sẵn sàng vào ngày đó, nhưng nó sẽ sẵn sàng vào ngày hôm sau, bạn làm việc bình tĩnh và đều đặn, nó không sẵn sàng vào thời hạn nhưng nó sẵn sàng khi bạn nói với anh ấy (Thở, thở.)

Điều quan trọng ở đây là suy nghĩ của bạn: mục tiêu của bạn không phải là để đạt được điều không thể. Bây giờ bạn có thể thấy có một cách khác, làm thế nào để bạn truyền đạt điều này với sếp của bạn? Không có phép màu, nhưng bạn có thể đạt được rất nhiều bằng cách nói ngôn ngữ của anh ấy.

  1. Tài liệu mọi thứ bạn làm. Nghiêm túc. Hãy dành một ít thời gian để làm điều này, mặc dù bạn đang trong thời hạn.
  2. Quản lý mù chữ công nghệ thích hình ảnh đẹp. Làm quen với một công cụ chuyên nghiệp, một trong những "lịch trình" mà họ yêu thích. Bạn phải có khả năng tạo ra các mốc thời gian và đồ thị với màu sắc đẹp.
  3. Tìm hiểu một số từ thông dụng, đặc biệt là những từ mà anh ấy (hoặc ông chủ của anh ấy) sử dụng.

Bây giờ kết hợp những điều này. Khi họ yêu cầu bạn báo giá, hãy tìm ra một câu hỏi hay-- đừng vội vàng này--, hãy đệm nó một chút, đưa cho họ, đừng bao giờ đàm phán ước tính thời gianvà đánh lên một dòng thời gian hiển thị nó. Nếu có thể, hãy sử dụng biểu đồ làm câu trả lời của bạn (nếu bạn có thể khiến chúng bắt đầu sử dụng biểu đồ của mình, bạn đã thắng một nửa). Nếu họ thuê ngoài công việc và bạn phải khắc phục các vấn đề, hãy đưa cho họ báo giá cho việc đó, cho dù họ có yêu cầu hay không; cuối cùng bạn sẽ có một biểu đồ cho thấy A) bốn tuần họ muốn, B) sáu tuần bạn đã trích dẫn và C) tám tuần thực sự mất vì họ đã thuê ngoài nó; gắn nhãn này để một thằng ngốc có thể hiểu nó: "hai tuần tràn ngập do gia công". Hãy đến với mọi cuộc họp được trang bị các số liệu, đồ thị, buzzwords. Nếu bạn làm đúng, bạn sẽ ngạc nhiên về cách họ chấp nhận bất cứ điều gì trên biểu đồ và cách họ nhìn thấy biểu đồ không phải là một sự lãng phí thời gian, mà là "hành vi chuyên nghiệp".

Chúc may mắn, và cho chúng tôi biết làm thế nào nó hoạt động ra.

Thở đi.


2
Thở sâu, Yêu nó, câu trả lời tuyệt vời, bạn biết chính xác cảm giác của tôi, bây giờ một điều bạn không bao gồm là câu hỏi khi bạn nhấn # 4 và bạn bị ép phải trả lời khi nào nó sẽ được thực hiện, khi bạn sẽ hoàn thành thực sự không thể đưa ra một câu trả lời cụ thể về dự án do nhiều biến số chưa biết, bạn sẽ tiếp cận nó như thế nào? Ngoài ra tôi đã cố gắng để họ sử dụng dự án MS, nhưng họ từ chối cho tôi thời gian để cài đặt và thiết lập nó. Bạn có bất kỳ công cụ quản lý dự án mà bạn sử dụng?

13
# 4 là sai. Không có gì là muộn. Thay vào đó, bạn chỉ nên cam kết với công việc bạn có thể làm trong thời gian cho phép và nếu mọi thứ xuất hiện có hiệu lực theo dòng thời gian, thì thời hạn sẽ được đàm phán lại.
Gabriel McAdams

3
Nếu ông chủ áp đặt thời hạn mà không có sự đồng ý của nhà phát triển, thì ông chủ phải tìm một người có khả năng thực hiện công việc trong thời gian đó. Nếu nhà phát triển thông báo cho sếp rằng điều này không thể thực hiện được thì sếp có thể / sẽ thay đổi thời hạn - hoặc tìm cách hoàn thành nó. tất cả mọi thứ trong cuộc sống là một cuộc đàm phán.
Gabriel McAdams

5
@Gabriel - "hoặc tìm cách hoàn thành nó". Đáng buồn thay, đó là nhiều lần chỉ dựa vào nhà phát triển. Một số người thực sự ở vị trí mà họ không có hiệu quả từ việc này.
DaveE

4
@Gabriel McAdams, mục tiêu đàm phán không phải là làm cho cả hai bên hài lòng. Thông thường mục tiêu là một sự thỏa hiệp. Một thỏa thuận đạt được nhưng không bên nào thực sự hài lòng với nó. Đàm phán cũng chỉ hữu ích khi cả hai bên được kết hợp hợp lý về quyền lực đàm phán. Nếu một ông chủ nói "làm điều này hoặc tìm một công việc khác" thì đây không phải là một cuộc đàm phán.
Tro

63

Cụm từ "Đừng lo lắng, hãy hạnh phúc" hiện lên trong tâm trí. Trong thị trường này, trong một công ty gần đây bị thu hẹp, bạn vẫn đang làm việc.

Bây giờ, nói rằng, một số điểm thực tế:

  • Bạn đang trở nên rất "Tôi là nạn nhân" trong bài viết này. Nghiêm túc. Kiểm soát. Bạn đang được yêu cầu báo giá? Tuyệt quá! Vì vậy, nhiều lần chúng ta thậm chí không có cơ hội đó. Nói sự thật, và sao lưu nó. Nếu sự thật không phải là những gì họ muốn nghe, tốt, hãy cố gắng làm việc với họ về những gì các sản phẩm sẽ được cung cấp. Tôi đã có một ông chủ một khi tôi nghĩ rằng bất hợp lý muốn tất cả mọi thứ. Hóa ra anh ấy hầu như muốn tôi nói cho anh ấy biết ranh giới giữa "có thể" và "không thể" là ở đâu. Anh ta muốn đẩy tôi, nhưng anh ta không muốn đẩy tôi qua một vách đá. Anh không muốn nghe dòng ở một nơi và sau đó tìm ra nó ở một nơi khác.
  • Bạn được thuê làm lập trình viên .Net và đột nhiên phải học các kỹ năng xung quanh Wordpress? Kết quả! Đó là một điều tốt , nó có nghĩa là bạn đã được trả tiền để học một kỹ năng mới. Mỗi khi có ai đó trả lương cho bạn và cho bạn cơ hội học một kỹ năng mới, hãy nắm bắt nó, đó là điều tuyệt vời.
  • Đặt cảm nhận của bạn ra. Bạn rõ ràng không hạnh phúc ở nơi bạn đang có. Nếu bạn có kỹ năng tốt và bạn phỏng vấn tốt, ngay cả trong thị trường này, cuối cùng bạn cũng sẽ tìm thấy sự lựa chọn.
  • Khi bạn đã thay đổi công việc và công ty, hãy nhìn xung quanh bạn sau sáu tháng. Cảm giác như bạn đang ở cùng một nơi? Tuyệt quá! Điều đó cho bạn biết vấn đề là ở đâu. Đó không phải là một nhận thức hạnh phúc, nhưng nó là một điều hữu ích. Đã ở đó.

Tốt nhất của may mắn, thực sự hy vọng mọi thứ làm việc cho bạn.


Tôi hoàn toàn xác nhận mọi thứ TJ nói ở đây. Đặc biệt là phần [mỗi].
jcolebrand

1
Tôi không ngại học những điều mới, nhưng kỳ vọng là tôi sẽ biết mọi thứ và hoàn thành nó rất nhanh.

1
@Vecdid: Vâng, đó là một nỗi đau trong tình huống đó. Nhưng nếu có thể, hãy bình tĩnh những điểm hợp lý về tác động của thời gian tăng tốc lên sản phẩm cuối cùng (và những thứ khác mà bạn đang làm việc).
TJ Crowder

2
Tôi nghĩ rằng đây là một câu trả lời tuyệt vời cho một tình huống rất thực tế. Nhiều lần hơn không phải do thiếu giao tiếp "trung thực". Các nhà quản lý của tôi sẽ luôn đặt câu hỏi hàng đầu và tôi sẽ nhượng bộ những gì tôi biết họ muốn nghe. Sau khi căng thẳng hơn một năm 24/7, tôi đã phá vỡ và ngừng quan tâm. Tôi trung thực 100% về việc giao hàng và kết quả là chất lượng đã tăng lên. tiết kiệm tiền / thời gian trong thời gian dài. nếu họ không thể nhìn thấy nó, sau đó rời đi và để các hóa đơn y tế chồng chất. Các bệnh viện không thể từ chối bạn.

2
Cũng bắt đầu làm cho họ chọn những gì họ nhận được trong ngày / tuần. Tôi bắt đầu nói "thật tuyệt nếu chúng ta có thể hoàn thành mọi việc ngày hôm nay nhưng thực tế chúng ta không thể chọn 2 trong số 4 mục bạn đã đề cập cần hoàn thành trước.

46

Nói như một người quản lý.

Toàn bộ điều phi kỹ thuật gần như không thể tránh khỏi với các nhà quản lý. Tôi đã từng là một lập trình viên và, tôi tự tâng bốc mình, một người khá giỏi. Ở một số khu vực nhất định tôi vẫn ổn nhưng sự suy giảm dần dần các kỹ năng và kiến ​​thức đi kèm với việc phải dành 90% thời gian để làm việc với bảng tính và e-mail có nghĩa là tôi thông minh (không đặc biệt) hoặc tuy nhiên tôi biết nhiều, Bây giờ tôi biết ít hơn rất nhiều so với các lập trình viên làm việc cho tôi.

Không muốn tỏ ra thô lỗ (chuẩn bị cho downvote) bạn nói rằng bạn muốn anh ấy trở nên kỹ thuật hơn là bạn đặt vấn đề lên anh ấy. Đây không phải là về một người (anh ta) không biết đủ, đó là về hai người không thể giao tiếp với nhau . Tôi không nói bạn là một người giao tiếp tồi, hoặc anh ấy là vậy, chỉ là hai bạn không kết nối với nhau.

Tôi không thể nói cho bạn biết hai bạn cần thay đổi những gì bạn đang làm bởi vì điều đó đòi hỏi thông tin cụ thể hơn nhiều, nhưng quan điểm của tôi là bạn cần xem khiếu nại chung là vấn đề giao tiếp, không phải là vấn đề kiến ​​thức.

Nhìn vào các khiếu nại cụ thể - nếu ai đó làm việc cho tôi có vấn đề và tôi bị trượt tuyết (nếu bạn đoán là anh ta cũng vậy) thì điều tôi muốn là họ đưa ra vấn đề và giải pháp được đề xuất để bạn có thể làm gì với anh ta:

1) Đề xuất đánh giá lịch trình thường xuyên để bạn có thể nhập vào lịch trình. Mỗi tuần một lần, nửa giờ - chỉ ra nơi bạn nghĩ nó không thực tế, vấn đề có thể xảy ra ở đâu, làm thế nào bạn có thể trông đẹp hơn nếu nó hào phóng hơn một chút (theo lời hứa, hơn giao hàng).

2) Bạn có theo dõi lỗi và bảng chấm công không? Nếu không thì lấy chúng. Đây là những công cụ sẽ cho phép bạn định lượng thời gian bạn sử dụng, thời gian dành cho những thứ không phải là dự án mà bạn dự định thực hiện và có bao nhiêu vấn đề phát sinh từ mã thuê ngoài (và do đó tại sao nó là một nền kinh tế sai lầm). Những điều này sẽ cho phép anh ta hiểu những gì đang xảy ra và điều chỉnh lịch trình cho phù hợp. Cá nhân tôi lên lịch tối đa 80% một tuần lập trình viên cho công việc thực tế của dự án - phần còn lại bị mất cho quản trị viên và cà phê, tất cả các ước tính đều được bổ sung - cả "shit xảy ra dự phòng" chỉ tăng tổng thời gian vì ước tính là khó khăn và để trang trải các lĩnh vực quan tâm cụ thể, cộng với tôi cho rằng khoảng 25% thời gian trong "dự án" của họ sẽ bị mất để hỗ trợ.

Anh ta sẽ không chấp nhận điều này theo mệnh giá, nhưng nếu bạn cho anh ta thấy những con số anh ta sẽ phải (hoặc bạn sẽ thấy rằng bạn chỉ có một ông chủ hoàn toàn phi lý).

3) Xét về công cụ thiết kế đồ họa .NET / Wordpress / đồ họa - đó là thực tế đáng buồn của các công ty hoặc nhóm nhỏ. Thật tuyệt vì bạn được chạm vào cả đống thứ nhưng nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia thì không tốt. Cuối cùng, điều này sẽ không thay đổi và lời khuyên duy nhất tôi có thể đưa ra là nếu bạn muốn trở thành một người khó tính trong một lĩnh vực, hãy nhìn vào một công ty lớn hơn (50 người +).

Nhưng chúc may mắn, và tôi hy vọng vợ của bạn sẽ tốt hơn. Tôi biết thật khó khăn khi nơi bạn phải ở hơn 40 giờ một tuần đang làm bạn căng thẳng, nhưng gia đình quan trọng hơn tất cả những công việc tào lao ném vào bạn và đôi khi nhớ ra điều đó giúp ích một chút.


10
Bạn là người đầu tiên trong nhiều năm tôi đã nghe đề cập rằng khi bạn thực hiện lịch trình không cho rằng người đó sẽ làm việc 8 giờ một ngày trong dự án! Khi tôi thực hiện các nghiên cứu về nhân lực, chúng tôi đã giả định không quá 6 giờ mỗi ngày làm việc trực tiếp cho bất kỳ ngành nghề nào kể cả phát triển phần mềm. Bạn phải hạch toán nghỉ phép, họp nhân sự, điền vào giấy tờ, đọc và trả lời email phi dự án, v.v ... Vì người này có công việc trực tiếp khác ngoài dự án, tôi sẽ ước tính thời gian của anh ta cho các dự án không quá 4 giờ một ngày khi tìm ra thỏa thuận.
HLGEM

2
Lên lịch ở mức 80% là một trong những điều đầu tiên tôi học được trong CNTT (cùng với "phần mềm không khuyết tật không phải là một lựa chọn"). Tôi thực sự đã nghe con số không quá 60% một tuần (đối với SO tôi nghĩ) nhưng với tôi điều đó có vẻ thấp nếu ai đó dành riêng cho một dự án và không có cam kết nào khác.
Jon Hopkins

Quay trở lại những ngày cũ tồi tệ (tm) khi tôi làm việc cho một nhà tư vấn lớn, chúng tôi đã lên kế hoạch sử dụng 60% - nghĩa là, 60% thời gian thực sự làm việc về mã. Bất cứ điều gì khác chỉ là không thực tế khi xem xét các cuộc họp, hỗ trợ, v.v ... Tất nhiên, PHBs muốn và sự đồng hành dựa trên 80% hoặc tốt hơn.
DaveE

1
Khi tôi làm việc cho một trong những chuyên gia tư vấn lớn, việc sử dụng có xu hướng là một điều hơi khác. Về cơ bản, đó là tỷ lệ thời gian thực sự được lập hóa đơn cho khách hàng. Mặc dù mức 70% thực tế là mục tiêu, nó có xu hướng thay đổi giữa 50 giờ điên cuồng + tuần (sử dụng tốt hơn 100%) và tuần không làm gì cả (sử dụng 0%, lo lắng về công việc của bạn). Việc sử dụng ổn định 70% sẽ thực hiện công việc theo lịch trình nhưng thật đáng buồn theo kinh nghiệm của tôi, nó không bao giờ ổn định - nhiều bữa cơm hay nạn đói.
Jon Hopkins

12

Tôi là một lập trình viên cũ, hiện là cố vấn và quản lý chức năng. Một vài suy nghĩ:

  1. Bạn có thể LUÔN chọn phản ứng của mình trước một tình huống. Nếu bạn cố gắng tích cực và tích cực và cởi mở tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ chậm chạp mà bạn có thể nhận được.
  2. Hãy nhận biết và dạy cho sếp của bạn về những nguy hiểm của "gián đoạn" khi làm công việc cần tập trung . Đọc "PeopleWare" và đưa cho sếp của bạn. Sắp xếp thời gian của bạn để bạn có thời gian làm việc được đảm bảo, không bị gián đoạn để thực hiện các nhiệm vụ "tập trung" của mình.
  3. Sự thay đổi lớn nhất trong sự nghiệp của tôi là khi tôi nhận ra rằng không ai khác sẽ giải quyết vấn đề của tôi, ít nhất là không có tôi rõ ràng và thảo luận cởi mở về vấn đề này với những người có trách nhiệm. Đôi khi bạn có thể tự thực hiện các thay đổi, đôi khi bạn làm việc với người khác để trước tiên khiến họ hiểu được vấn đề và sau đó tìm một giải pháp tốt phù hợp cho cả (hoặc tất cả) của y ou.

1
+1, đặc biệt là đối với Peopleware (nhưng phần còn lại cũng tốt).
Péter Török

10

Nếu bạn cảm thấy rất khó để giải thích mọi thứ với ông chủ ít học của mình, có hai lý do có thể xảy ra:

  • ông chủ của bạn là một người ngu ngốc
  • bạn giải thích mọi thứ một cách nhảm nhí

Nghiêm túc. Tôi biết rất nhiều thứ, và đôi lúc tôi cảm thấy vô cùng khó khăn để giải thích mọi thứ, đặc biệt là khi nói về những điều rất trừu tượng. Vấn đề là, ông chủ của bạn có thể thông minh một cách hợp lý, nhưng điều này càng kéo dài thì càng có nhiều khả năng anh ta nghĩ rằng chính bạn là kẻ ngu ngốc.

Vì vậy, bạn thực sự cần phải tìm một số cách để giải quyết vấn đề giao tiếp này. Bạn càng làm sớm thì anh ấy sẽ càng hiểu bạn sớm hơn khi bạn nói rằng "tôi sẽ mất khoảng thời gian để đặt câu nói đó cùng nhau".

Nhưng nếu tùy chọn số 1 từ trên là lựa chọn chính xác, thì đã đến lúc thoát ra, mọi thứ sẽ không bao giờ được cải thiện và bạn chỉ đang bị sử dụng như một nô lệ.


2
Nó luôn luôn là lý do thứ hai. Cho dù ông chủ của bạn câm như thế nào, bạn vẫn cần phải giải thích mọi thứ theo cách mà họ có thể hiểu.
Gabriel McAdams

4
@Gabriel: Thông thường, mọi người yêu cầu giải thích kỹ thuật, không phải là giải thích cho trẻ mới biết đi mà họ thực sự cần. Nếu ông chủ ngốc của bạn sẽ không giải quyết "Sau đó, hotdog nhảy vào xe và thắt dây an toàn, trước tiên hãy kiểm tra xem nó có tồn tại không", bạn sẽ bị lừa, bởi vì khi bạn nói với anh ta những gì thực sự xảy ra ở mức độ thấp dù sao cũng được tóm tắt từ ông chủ), anh ta sẽ không hiểu và sau đó anh ta sẽ đổ lỗi cho bạn vì đã giải thích không tốt.
Jonathan Sterling

1
@Jonathan: Tôi đồng ý. Một số ông chủ khó khăn. Tôi đã từng làm việc cho một người sẽ cho tôi các cửa sổ 24 giờ để xây dựng một tính năng mới. Khi tôi nói với anh ta rằng nó không thể được thực hiện, anh ta nói tốt hơn là anh ta sẽ tìm ai đó có thể làm được. Tôi học được rằng anh ta cho rằng sự chống cự của tôi là không sẵn lòng làm việc chăm chỉ. Tôi ngồi xuống với anh ấy (nói với anh ấy rằng tôi phải có một cuộc trò chuyện nghiêm túc) và giải thích rằng tôi được đồng nghiệp tôn trọng và tôi cảm thấy (với lý do chính đáng) rằng đó không phải là điều anh ấy muốn, anh ấy lắng nghe vì tôi là nói chậm và rõ ràng, và theo quan điểm của NGÀI (thay vì của tôi).
Gabriel McAdams

7

Học cách nói không. Âm thanh như họ cần bạn. Nếu họ thoát khỏi bạn, họ sẽ chìm.

Nhiều như tôi ghét chúng, hãy sử dụng biểu đồ Gantt để hiển thị dòng thời gian của các dự án ... khi bạn rút khỏi một dự án để dập lửa hoặc viết báo giá cho một dự án khác, cho thấy cách đó đẩy lùi dự án "Phải làm".

Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn và bắt đầu tìm kiếm công việc khác.

Học cách nói không.


1
+1. Rất nhiều nhà phát triển không nhận ra rằng vì họ là những người thực hiện công việc, nên họ thực sự là những người kiểm soát công việc. :)
Rytmis

5

Đã có nhiều câu trả lời tốt cho câu hỏi tổng thể. Bây giờ bạn cũng có thể sử dụng một số "công cụ" từ Phần mềm Agile (rất nhiều Agility từ Scrum và XP là thực tế về quản lý dự án, hơn cả lập trình).

Về cơ bản một vài thứ "công nghệ thấp" có thể giúp ích. Đối với mọi nhiệm vụ bạn được yêu cầu, bạn có thể tạo một "câu chuyện người dùng". Điều đó có nghĩa là viết lên một tấm thiệp (một bài có thể làm được) những gì bạn được yêu cầu và dán lên tường bên cạnh bạn. Khi một tác vụ kết thúc, hãy viết "Xong" trên đó và đẩy nó sang một bên (nhưng vẫn hiển thị). Làm điều này tiêu tốn rất ít thời gian nhưng rõ ràng cho thấy những gì bạn đang làm. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ đang diễn ra thì nó sẽ rõ ràng.

Bây giờ trên các thẻ này, bạn có thể thêm một số thông tin có giá trị: yêu cầu người quản lý của bạn ưu tiên của nhiệm vụ. Nếu anh ta khăng khăng cũng đánh dấu thời hạn nhưng giải thích rằng bạn sẽ tiến hành ưu tiên (và tất nhiên là làm tốt nhất có thể về thời hạn ... nhưng chỉ có vài giờ mỗi ngày). Nếu anh ta yêu cầu bạn làm một số việc vặt, hãy hỏi anh ta rằng bạn có nên dừng nhiệm vụ hiện tại để làm việc đó không và ưu tiên của những gì anh ta yêu cầu.

Trên các thẻ này cũng viết "trọng số" cho nhiệm vụ (lúc đầu, nó có thể được ước tính là giờ hoặc ngày làm việc). Không bao giờ hỏi người quản lý của bạn về những trọng lượng đó là phần của bạn mà anh ta không thể ước tính được. Những gì anh ấy có thể làm là đọc chúng. Đó là lý do tại sao nó ở đó ngay từ đầu: cho thấy khó khăn / thời gian cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ.

Khi một nhiệm vụ được hoàn thành dọc theo trọng lượng ước tính, hãy ghi trọng lượng thực tế cần thiết để thực hiện nhiệm vụ (không cần phải chính xác hơn ở đây, cảm giác của bạn là đủ).

Đối với các nhiệm vụ trong tương lai, do đó, bạn sẽ có một tài liệu tham khảo để chuyển đổi trọng lượng trong giờ thực hoặc ngày làm việc và sẽ được đánh giá tốt hơn. Bản thân giá trị của điểm trọng lượng là không liên quan nhưng nếu bạn kiên định với đánh giá của mình, bạn sẽ sớm có một công cụ dự đoán hiệu quả và khi người quản lý của bạn yêu cầu khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ được xác định kém, bạn sẽ có thể đưa ra một số Trả lời (nó sẽ không luôn luôn đúng nhưng bạn sẽ không cần nhiều CPU để suy nghĩ về nó).

Nếu bạn được hỏi về những điều ngụ ý học một kỹ năng mới (hoặc là một công việc thiết kế web) thì không vấn đề gì ... hãy đặt nặng vào thẻ nếu đó là sự thật. Người quản lý của bạn nên hỏi bạn tại sao và cuối cùng anh ta sẽ học được điều gì đó.

Nếu anh ta hỏi bạn tại sao bạn bắt đầu làm những việc đó bằng thẻ hoặc đăng lên tường, bạn vẫn có thể trả lời anh ta rằng bạn quan tâm đến các phương pháp Agile (Scrum, XP, v.v.) có thể nâng cao năng suất chung của bạn và giúp bạn tổ chức công việc của bạn ( ngay cả khi ở đây vấn đề là về quản lý quản lý).


+1. Người quản lý của bạn sẽ làm tốt hơn rất nhiều việc quản lý bạn khi anh ta có thông tin anh ta cần để làm điều đó một cách hiệu quả. Một phương pháp quản lý dự án nhẹ, nhanh nhẹn cung cấp một cách tuyệt vời để làm cho trạng thái của bạn hiển thị.
ngày

5

Chỉ cần thêm một lời khuyên.

Sử dụng ước tính 80/20 và dạy cho sếp của bạn ý nghĩa của nó.

Không bao giờ nói một cái gì đó sẽ được thực hiện bởi một thời hạn. Đó là một trò chơi ngu ngốc. Nếu lập trình cho bạn giống như lập trình cho tôi, thì ... mọi ước tính tôi đưa ra tôi sẽ rút thẳng ra khỏi mông tôi. Ngay cả những nhiệm vụ nhỏ cũng có thể phức tạp hơn nhiều so với bạn mong đợi. Thường thì tôi được đưa ra những hướng dẫn "điền vào chỗ trống" mơ hồ làm phức tạp đáng kể bất cứ điều gì tôi dự kiến ​​sẽ làm. Tôi có xu hướng làm việc trong các dự án lớn và được giao quyền tự chủ rất nhiều trong công việc của mình, nhưng ngay cả khi bạn không nghĩ rằng bạn đang tự đùa giỡn nếu bạn nghĩ rằng thời hạn luôn luôn có thể được đáp ứng. Thời hạn trong thế giới lập trình về cơ bản ngụ ý cắt góc. Bạn có thể đạt đến thời hạn của mình bằng cách cắt tài liệu, cắt kiểm tra đơn vị, kiểm tra cắt ... cắt giảm tất cả các shit mà 60 năm thực hành kỹ thuật phần mềm đã cho thấy chúng ta làm việc hiệu quả hơn trong dài hạn. Bạn đang tích lũy nợ kỹ thuật để đạt đến thời hạn cuối cùng mà tổ chức của bạn cuối cùng sẽ phải trả cho ... với mức giá cao.

Các nhà quản lý, đặc biệt là các nhà quản lý đã từng là kỹ thuật nhưng chưa bao giờ thực sự là lập trình viên, có xu hướng nghĩ rằng những gì chúng tôi làm là đơn giản, như đặt một chiếc xe đạp phức tạp hoặc một cái gì đó. Họ nghĩ rằng chúng tôi chỉ cần làm theo một bộ hướng dẫn mà chúng tôi có được từ thời đại học và ghép các mảnh lại với nhau cho đến khi một cái gì đó được thực hiện. Nếu lập trình là như thế đối với bạn, thì bạn là một lập trình viên giỏi hơn tôi rất nhiều (không phải tôi giỏi, mà là quan điểm).

Nếu công việc của bạn giống như công việc của tôi, nó đòi hỏi sự sáng tạo và cảm hứng, ngoài một số lượng kỹ năng kỹ thuật. Bạn học trong công việc. Sáng tạo, truyền cảm hứng và học tập ... bạn thực sự không thể lên lịch cho những điều này với bất kỳ độ chính xác nào.

Tôi đoán nó phụ thuộc vào những gì bạn được đưa ra. Nếu bạn thực sự được cung cấp mã giả chi tiết hoặc bất cứ điều gì, và bạn chỉ làm việc như một mã giả cho trình dịch java / perl / python / etc, thì có lẽ điều này không áp dụng cho bạn. Bằng cách nào đó tôi nghi ngờ đó là những gì bạn làm. Tôi biết nó không phải là những gì tôi làm.

Ước tính 80/20 có nghĩa là bạn nói với sếp của bạn có 20% cơ hội sẽ được thực hiện trước một ngày và 80% cơ hội sẽ được thực hiện vào một ngày khác. Bạn xây dựng chúng thông qua sự kết hợp giữa lập kế hoạch, trực giác và phỏng đoán tuyệt đối bởi vì một ước tính thực sự chính xác có nghĩa là bạn đã hoàn thành công việc. Mọi người cần ngừng mong đợi phép màu trong ngành công nghiệp này.


3

Một điều tôi nghĩ là thiếu trong tất cả các câu trả lời này là:

Học giao tiếp tốt hơn

  • Nếu bạn có thể cung cấp các mốc thời gian mà bạn cảm thấy thoải mái, thì một vấn đề sẽ biến mất.
  • Nếu bạn giải thích rằng thời hạn hiện tại của bạn ảnh hưởng đến khả năng đưa ra các ước tính chính xác và đó là lý do tại sao bạn ước tính nhiều thời gian hơn (tốt hơn để ước tính lâu hơn là sai), thì vấn đề đó sẽ biến mất.
  • Nếu họ nghĩ bạn nên là một nhà thiết kế đồ họa, thì hãy giải thích rằng bạn không giỏi về điều đó, vì vậy nó sẽ không chỉ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn mà cuối cùng nó sẽ không tốt lắm. Nếu họ ổn với điều đó, thì đó là quyết định của họ. Nếu không, sau đó họ sẽ tìm người khác.
  • Nếu bạn là người duy nhất còn lại và không có ai khác làm tất cả công việc này, thì hãy giải thích một cách lịch sự với họ rằng bạn nên được đền bù cho công việc khó khăn của bạn (nếu đó là một công ty tư nhân, sau đó lấy cổ phiếu - nếu không, hãy tìm thứ gì đó khác mà bạn có thể thương lượng cho).

Nói với họ những gì bạn đang nghĩ. Đừng phàn nàn. Giải thích nó để họ chắc chắn hiểu. Làm cho nó biết rằng sẽ mất nhiều thời gian hơn để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định, nếu những thứ khác xuất hiện trong khi bạn đang làm việc với nó. Giải thích cho họ khi bạn được giao một nhiệm vụ mới, rằng nó sẽ có ảnh hưởng đến các nhiệm vụ bạn ước tính trước đó.

Nó sẽ cải thiện mọi thứ. Tôi chắc chắn về điều đó.

Nếu trong khi cố gắng làm điều này, sếp của bạn không chịu lắng nghe (tôi không có nghĩa là sếp của bạn từ chối làm những gì bạn muốn anh ấy / cô ấy làm - ý tôi là - từ chối lắng nghe ), sau đó đi lên trên sếp của bạn, hoặc đi tìm công việc khác.


Đã làm tất cả điều này, như đã hết hạn trong câu hỏi của tôi. Không ai trong số này cải thiện một điều.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, thì bạn đã không làm điều này. Bạn có thể đã cố gắng và từ bỏ, nhưng bạn đã không làm điều này. Học giao tiếp tốt hơn. Tin tôi đi Nếu bạn học cách nói chuyện với sếp (thậm chí để hiểu rõ hơn lý do đằng sau quyết định của anh ấy / cô ấy), bạn sẽ hạnh phúc hơn. Không có cách nào khác.
Gabriel McAdams

3

Ngay lập tức, nhận được cuốn sách "Làm việc với bạn là giết chết tôi." Nó là không tốn kém, chi tiết, và đọc nhanh. Quan trọng hơn, nó sẽ giúp bạn nhanh chóng, và sẽ giảm bớt nhiều căng thẳng mà bạn cảm thấy bây giờ. Hãy chú ý đến chương "quản lý", nhưng đừng chuyển sang chương đó. Đọc từ đầu đến cuối.

Nghiêm túc mà nói, tất cả các câu trả lời khác (lời khuyên) sẽ chỉ khiến bạn gặp nhiều rắc rối hơn. Bạn cần phải "vô cảm".


Tôi gọi đây là một con vịt. Một con vịt quan tâm không phải là trời mưa - nước chỉ đơn giản là lăn ra khỏi lông vịt, anh hầu như không nhận thấy. Người ta cần để xung đột và sự thất vọng quay trở lại.
Chris K

2

Tôi chuẩn bị nói "Tìm một công việc mới"! ... Nếu bỏ việc không phải là một lựa chọn, thì tôi khuyên bạn nên kiểm soát tình hình. Nếu bạn cho phép họ đẩy một lượng công việc không hợp lý lên bạn, bạn S fail thất bại.


Vấn đề lớn nhất là tôi dường như không thể ngăn chặn nó, là người duy nhất còn lại, tôi được bảo, tôi dự kiến ​​sẽ làm việc sau nhiều giờ và cuối tuần, không có thời gian không làm việc, chỉ cần hoàn thành công việc, v.v ... Đây là suy nghĩ của họ .

@Vecdid: Vậy thì không. Họ không thể sa thải bạn vì không làm việc ngoài giờ.
Travis Gockel

@Travis G họ có thể sa thải tôi vì bất kỳ lý do gì họ thích ...

2
@Vecdid: Nếu bạn thực sự đang làm tất cả các công cụ CNTT nội bộ, thì "hệ số xe buýt" của họ là 1 và bạn là người họ không thể để mất.
Travis Gockel

Bỏ cuộc là một lựa chọn kinh khủng. Bạn đang để lại một tình huống xấu cho một số lập trình viên nghèo khác. Làm thế nào là ích kỷ?
Rudolf Olah

2

Bạn có dành chút thời gian mỗi ngày để ghi chú những gì bạn đã dành cả ngày để làm không? Giả sử bạn chưa làm việc trong những ngày chạy marathon, có lẽ đáng để lưu ý những gì đang xảy ra và đôi khi lên lịch một nửa giờ 1: 1 với người quản lý để trình bày những lo ngại về việc dành X giờ để hỗ trợ, Y giờ sửa một số mã và Z giờ xử lý các công cụ mà tôi không biết bây giờ tôi phải xử lý. Điểm quan trọng ở đây là phải có bằng chứng của bạn và được chuẩn bị cho câu trả lời "Suck it up" hoặc có thể bạn sẽ nhận được một số hình thức này hoặc hình thức khác từ người quản lý khi bạn chỉ nói, "Tôi có thể giúp đỡ ở đây không? " và không được đòi hỏi hoặc một diva nào cả.


1
+1 Cũng xem xét tích lũy thời gian lãng phí trong các cuộc họp. Nếu bạn phải thông báo cho người quản lý phi kỹ thuật về việc đi lại mà không có kết quả cuối cùng (đó không phải là cuộc họp đưa ra quyết định, thì chỉ là cuộc họp "hey đây là điều tôi đang làm") lãng phí 3 giờ.
AaronLS

Có, tôi gọi các cuộc họp của mình là "Round Robin" không có điểm kết thúc (tham chiếu DNS)

2

Bạn có ba lựa chọn theo ý kiến ​​của tôi:

  1. Tìm một công việc với một người quản lý tốt hơn, người có kiến ​​thức kỹ thuật hơn hoặc yêu cầu họ thuê một cái gì đó giống như một lập trình viên chính.

  2. Trở thành một người quản lý. Nếu người quản lý của bạn cố gắng quản lý bạn, thì bạn nói với họ rằng bạn được thuê để thực hiện các quyết định dựa trên chuyên môn của bạn và họ phải tôn trọng thẩm quyền mà họ đã ủy thác cho bạn. Các cuộc thảo luận giữa người quản lý dự án kỹ thuật và quản lý cấp trên hầu như luôn luôn phải có trình độ cao về nội dung và không bao giờ là kỹ thuật. Họ đang lãng phí thời gian của riêng họ và của bạn nếu không.

  3. Đừng bị bẻ cong về công việc của bạn. Hãy nghĩ về nó như một hộp đen. Bạn có nhận đủ tiền và lợi ích ra khỏi hộp không? Hộp có chiếm một phần đủ nhỏ trong ngày của bạn mà bạn vẫn còn thời gian cho gia đình / bạn bè không? Nói thì dễ hơn làm, nhưng khi bạn ra khỏi hộp mỗi ngày, bạn phải quên đi những gì trong hộp. Khi bạn đi làm với tâm lý rằng bạn sẽ làm tốt nhất có thể, nhưng nhận ra rằng sẽ có những thách thức không thể vượt qua đôi khi được đưa ra khỏi tầm với của bạn do sự thiếu hiểu biết của những người xung quanh.

Tôi đã thử phương pháp "trở thành người quản lý", nhưng điều đó thật khó khăn vì bạn phải đối phó với rất nhiều cảm xúc của mọi người. Nó có thể đánh thuế cảm xúc.

Tôi đã tìm thấy một sự kết hợp của việc có một người quản lý hiểu biết và tâm lý trong lựa chọn thứ ba là tốt. Bạn có thể không bao giờ có sự kết hợp hoàn hảo giữa người quản lý + đồng nghiệp + lương + đạo đức + cân bằng công việc / cuộc sống, v.v ... Nếu bạn bắt đầu nghỉ việc ở nhà, thì khi bạn đang ở nơi làm việc, nó sẽ bớt căng thẳng hơn vì bạn sẽ nghĩ về Thực tế là trong vài giờ nữa nó sẽ kết thúc và bạn sẽ trở về nhà.


2

Tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người đã đưa ra chống lại vấn đề này dưới hình thức này hay hình thức khác. Một điều thực sự giúp tôi là sử dụng lịch triển vọng.

Trong lịch triển vọng đặt công việc bạn đã lên lịch và khi một số nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Chống lại mỗi mục đặt thời gian trong giờ hoặc ngày

Ví dụ 0,5 ngày - i13423 - mô tả ngắn

Bằng cách này khi có thứ gì đó xuất hiện, bạn có thể chỉ cho người quản lý ở đây là lịch trình của tôi nếu bạn muốn tôi làm mục mới này những gì phải di chuyển để phù hợp với điều này.

Cuối cùng, bạn có được mọi thứ trở lại đúng hướng và sau đó bạn có thể lên lịch trong 6 giờ một ngày. Tại sao 6? Vì vậy, nếu mọi thứ mất nhiều thời gian hơn dự kiến, nó sẽ không ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác, ngoài ra nếu một mục mới xuất hiện thì tôi sẽ có thời gian để xem xét nó. Nếu tôi vượt quá ước tính hoặc có thời gian, tôi sẽ bắt đầu vào các nhiệm vụ ngày mai.

Sẽ không có giải pháp nhanh chóng cho vấn đề, mà bao giờ bạn chọn bạn sẽ phải đầu tư một chút thời gian.


2

Vì sếp của bạn chỉ quan tâm đến thời hạn và không hiểu hay quan tâm đến khía cạnh kỹ thuật của mọi thứ, bạn cần phải là người tạo cho mình một bộ đệm sẽ bao gồm thời gian để quan tâm đến tất cả những thứ khác mà anh ấy ném vào bạn.

Khi được yêu cầu báo giá về việc mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ, hãy tìm hiểu xem nó sẽ thực sự mất bao lâu và sau đó nhân ba nó. Nghiêm túc, làm điều đó. Đứng trước câu nói đó, nhưng sẵn sàng để được nói xuống một chút.

Ví dụ, nếu một dự án sẽ mất một tuần, hãy trích dẫn ba, nhưng nếu bị ép hãy sẵn sàng xuống hai. Làm cho hai tuần tối thiểu tuyệt đối mà bạn sẵn sàng để trích dẫn mặc dù. Hãy sẵn sàng đưa ra lý do chính đáng tại sao lượng thời gian đó là bắt buộc. Bạn có thể có thể đưa ra một danh sách các lý do tốt tại sao một dự án sẽ mất chừng nào báo giá của bạn nói. Làm điều này cho tất cả các trích dẫn từ bây giờ.

Công việc của anh ấy là mang lại hiệu quả tốt nhất cho bạn, vì vậy nếu anh ấy có thể nói chuyện với bạn từ ba tuần xuống còn hai, hoặc hai, anh ấy có thể cảm thấy hiệu quả và đồng thời, bạn sẽ có một lượng hợp lý thời gian để hoàn thành các dự án của bạn.

Nếu bạn hoàn thành công việc sớm, đừng bật nó cho đến khi hết thời gian trích dẫn tối thiểu hoặc anh ta sẽ sử dụng thực tế đó để chống lại bạn khi đàm phán các báo giá khác sau đó. Ví dụ: "Nếu bạn có thể hoàn thành X trong 1,5 tuần, thì bạn sẽ hoàn thành Y trong cùng một khoảng thời gian."

Nếu anh ta sẽ không thực tế về thời hạn và không quan tâm đến lý do thực sự tốt tại sao những thời hạn đó là không hợp lý, lựa chọn duy nhất của bạn nếu bạn muốn tiếp tục làm việc ở đó và cũng tỉnh táo là bắt đầu trích dẫn số lượng thời gian vô lý để hoàn thành mọi việc.


1

Bạn nên bắt đầu bằng cách dành một tuần và ghi nhật ký rất chi tiết về thời gian của bạn. Sử dụng điều này như là một cơ sở của cuộc tranh luận của bạn. Tiếp theo, hãy nhìn vào thời gian của bạn từ tuần trước và sắp xếp một giờ để ngồi xuống với Thủ tướng. Đi qua và giải thích rằng bạn lo ngại rằng bằng cách thay đổi trọng tâm thường xuyên thực sự gây tổn hại cho dự án. Cố gắng luôn luôn đóng khung mọi thứ như một sự phá vỡ trong mục tiêu được chia sẻ và không phải bạn.

Trong cuộc họp, hãy giữ một cuốn sổ tay và ghi chú về những gì Thủ tướng nói để đáp lại và dành thời gian của bạn để trả lời những điểm đó. Bạn có thể đề xuất những điều như, tôi sẽ trả lời công việc không chính vào lúc 10 và 3. Cố gắng đưa ra một lịch trình lỏng lẻo sẽ cho phép bạn thành công hơn với dự án.

Ngoài ra, bạn phải bình tĩnh và trung thực. Bạn có thể thành thật và không nói những điều mà mọi người muốn nghe, nhưng bạn phải nói ra. Nếu Thủ tướng yêu cầu bạn làm một cái gì đó, bạn nên luôn luôn nói, điều này có quan trọng hơn những gì tôi đang làm không? Vì vậy, bạn có thể hiểu làm thế nào để ưu tiên ngày của bạn.

Nó ít hơn về việc nói không và nhiều hơn về việc giải thích sự đánh đổi. Nếu tôi làm A, thì B sẽ phải chờ.

Bên cạnh đó, hãy nói chuyện với bạn bè của bạn và nói với họ rằng bạn đang tìm kiếm một opp mới. Luôn luôn để mắt mở cho một tình huống tốt hơn.


1

Ngồi xuống với người quản lý dự án của bạn và trung thực với anh ta. cho anh ấy biết rằng bạn có quá nhiều thứ đang diễn ra cùng một lúc. Nói với anh ta rằng không công bằng khi anh ta nói với người yêu cầu thời hạn khi bạn là người thực hiện công việc.

  • Lên lịch một cuộc họp với Quản lý dự án của bạn.
  • Giải thích tại sao bạn gặp anh ấy.
  • Đề xuất một cách tiếp cận tốt hơn cho vấn đề bạn đang gặp phải.
  • Yêu cầu bạn có tiếng nói khi thời hạn sẽ là.
  • Hỏi thêm thời gian khi thời hạn không còn nữa.

1

Bạn cần điều chỉnh lại cách bạn trình bày ước tính. Họ đang được giới thiệu với các cam kết để bạn thực hiện công việc từ giờ đến bây giờ + nỗ lực ước tính. Kết quả là người quản lý của bạn nghĩ rằng anh ta đang quản lý chi phí bằng cách quản lý thời hạn. Bạn cần phải xử lý lại tình huống để bạn cung cấp kích thước theo đơn vị giờ hoặc ngày và anh ấy đang tìm cách sắp xếp các cam kết thời hạn của mình để có đủ số giờ khả dụng để hoàn thành công việc. Anh ta phải được thực hiện để hiểu rằng đó là một trò chơi tổng bằng không cho thời gian của bạn, và anh ta phải sở hữu những sai lầm mà anh ta đã sử dụng nó.

Tách tổng kích thước của công việc từ lịch. Nói điều gì đó sẽ mất 6 giờ mỗi ngày trong 5 ngày không có nghĩa là nó sẽ được thực hiện trong một tuần nếu bạn đã được đặt để làm việc khác trong 2 ngày đó. Bất cứ khi nào tổng phân bổ của bạn vượt quá 6 giờ mỗi ngày cho công việc dự án, hãy hỏi ngay dự án mà anh ấy muốn chuyển đi. Giữ vững. Bạn đã cung cấp ước tính chính xác. Bạn làm thêm giờ không phải là một lựa chọn để sửa chữa sai lầm của mình. Bạn có một nguồn cung cấp cố định thời gian quý giá mà công ty bạn đang nhận để đổi lấy tiền lương của bạn. Tiết kiệm thêm giờ chỉ để sửa chữa sai lầm của bạn. Bên cạnh việc thay đổi hành vi của người quản lý, kỷ luật tự giác cuối cùng cũng sẽ giúp bạn ước tính tốt hơn.

Khái niệm rằng một công việc 1 tuần sẽ không được hoàn thành trong 3 tuần nữa sẽ là mới và chuyển sang đó sẽ là một hành trình khó chịu. Nó có thể sẽ bắt đầu với anh ta cố gắng vi mô lịch của bạn trong một thời gian. Đó là điều bạn sẽ cần phải loại bỏ anh ta sau đó, nhưng ngay bây giờ ưu tiên hàng đầu là giúp anh ta hiểu khái niệm quản lý theo phân bổ nguồn lực và tổng nỗ lực thay vì theo thời hạn. Một khi anh ấy biết được điều đó, sự hấp dẫn của việc cố gắng sắp xếp thời gian của bạn sẽ mất đi rất nhanh.

Một số người khác đã đề xuất sử dụng một số phần mềm quản lý dự án để sao lưu dự toán của bạn. Đó là một ý tưởng tốt, nhưng hãy cẩn thận với những biểu đồ bạn sử dụng. Thứ sẽ khiến bạn bị đốt cháy là các biểu đồ Gantt mà không có sẵn tài nguyên tương ứng. Điều gì sẽ xảy ra là người quản lý sẽ đọc thẳng cột ngày hoàn thành ở bên trái của bức tranh đẹp, không quan tâm đến ý nghĩa của các phụ thuộc hoặc loại tính khả dụng mà nó giả định. Dẫn đầu với nguồn lực sẵn có và đảm bảo rằng định hướng của bản trình bày luôn hướng đến khi bạn thậm chí có thể bắt đầu công việc. Bao nhiêu thời gian của bạn sẽ là thứ yếu.

Ngay khi bạn bắt đầu thực hiện việc này, mức phản hồi mà bạn đã đạt được về ước tính sẽ còn tăng hơn nữa. Ghi nhớ điều này: "Các ước tính tôi đang cung cấp là đánh giá chuyên môn tốt nhất của tôi về việc bạn sẽ mất bao nhiêu công sức để thực hiện công việc. Bạn có thể đẩy lùi các ước tính tất cả những gì bạn muốn, hoặc bạn có thể đưa ra tất cả những gì bạn muốn. Nó đã thắng ' T thay đổi mất bao lâu để hoàn thành công việc. Nó sẽ chỉ làm cho các ước tính sai. "


0

Là anh chàng này thêm bất kỳ giá trị? Nếu không, có lẽ bạn nên là Thủ tướng? Nghe có vẻ như bạn, anh ấy, và một số đội thuê ngoài ở đâu đó. Có lẽ bạn nên xem điều này cho dù ông chủ của anh ta là ai, hay các bên liên quan của dự án.

Không bao giờ bị ràng buộc với ước tính mà bạn không tin tưởng. Nếu bạn không biết sẽ mất bao lâu, hãy nói với họ rằng bạn cần thời gian để có được ước tính chính xác. Nếu anh ta cho bạn một cái nhìn bối rối, hãy sử dụng phép tương tự xe hơi "Tôi phải nhìn dưới mui xe để xem những gì bị hỏng." Nếu đó là một tính năng mới, hãy sử dụng một cái gì đó dọc theo dòng "Tôi phải xem chúng ta có thể tái sử dụng bao nhiêu (hoặc nói" đòn bẩy "nếu bạn muốn phát âm MBAish) và chúng ta sẽ phải xây dựng bao nhiêu từ đầu."

Có vẻ như bạn là người nắm giữ tất cả các giao dịch và họ không đủ khả năng để mất bạn.


0

Vấn đề là sếp của bạn đang lên lịch trình, vì vậy hãy để anh ấy chọn cho bạn : Nếu bạn phải hoàn thành nhiệm vụ A trong hai giờ và sếp của bạn đến với bạn với nhiệm vụ B phải hoàn thành ngay bây giờ , hãy hỏi anh ấy:

"Tôi vẫn còn hai giờ cho nhiệm vụ A cũng nên hoàn thành càng sớm càng tốt. Hãy cho tôi biết nên làm việc nào và hoãn lại sau ."

Nếu bạn làm điều này một vài lần (chỉ ra rằng bạn có thể làm bất cứ điều gì anh ấy muốn bằng cách hoãn lại những người khác) và khiến anh ấy chọn cái nào bị hoãn, anh ấy sẽ nhận được (sớm hay muộn) rằng bạn là "tài nguyên hữu hạn" .

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.