Bạn sử dụng gì để tổ chức kiến ​​thức nhóm của bạn?

Năm ngoái, tôi và ba người bạn cũ tốt bụng của tôi đã thành lập một nhóm phát triển web / di động nhỏ. Mọi thứ đang diễn ra khá tốt. Chúng tôi đang học hỏi rất nhiều và những người mới đang tham gia nhóm. Giữ cho kiến ​​thức luôn được cập nhật và không đồng bộ là điều quan trọng đối với chúng tôi. Chủ đề email dài đơn giản không phải là cách phù hợp với chúng tôi: quá phân tán và khó hiểu, và khó lấy lại sau một thời gian.

Làm thế nào nhóm của bạn quản lý và tổ chức kiến ​​thức phổ biến? Làm thế nào để bạn thu thập và chia sẻ các tài nguyên hữu ích (bài viết, liên kết, thư viện, v.v.) trong nhóm của bạn?

Cập nhật: Cảm ơn phản hồi. Hơn cả việc sử dụng wiki để chia sẻ các thủ tục hoặc thông tin chung của nhóm, tôi muốn chia sẻ các liên kết bên ngoài, bài viết, thư viện mã và có thể nhận xét chúng dễ dàng trong nhóm của tôi.
Tôi đặc biệt quan tâm đến việc bạn có biết bất kỳ cách / dịch vụ web nào để chia sẻ danh sách đọc với một nhóm không. Ý tôi là, một cái gì đó như Readitlater / Instapaper, nhưng đối với các đội, có thể với một số thống kê có sẵn, như "# của đồng nghiệp đã đọc nó".

Một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất cho việc này thường là wiki . Có rất nhiều công cụ wiki nguồn mở ngoài kia ( MediaWiki , TikiWiki , DokuWiki để đặt tên cho một số), nhiều lần wiki đi kèm với các công cụ khác hỗ trợ phát triển phần mềm (Jira, Trac, Mingle, FogBugz ...).

Wikis là những công cụ thực sự tuyệt vời với rào cản rất thấp đối với những người thêm thông tin.

Tài liệu kiến ​​thức và giữ cho nó cập nhật là một nhiệm vụ rất lớn.
Không có viên đạn bạc nhưng tôi đã sử dụng các chiến lược dưới đây.
Có những khuyến nghị cá nhân của tôi. Họ làm việc cho tôi, một số có thể làm việc cho bạn.

• Duy trì tài liệu ở định dạng đánh dấu (cùng định dạng mà Stack Overflow sử dụng). Điều này cũng có thể làm cho tài liệu trở nên hữu dụng hơn bởi những người ở rìa nhóm kỹ thuật có thể đọc nó tốt hơn khi định dạng được áp dụng và nó được xem trong trình duyệt web.

• Duy trì tài liệu tham khảo khác trong tài liệu và bảng tính google. Chúng hoạt động như không có nút 'lưu' và một thực tế đơn giản quan tâm đến 5242 vấn đề chia sẻ mà bạn sẽ có nếu không.

• Quảng bá tài liệu. Tất cả các khía cạnh của cuộc sống, sẽ không có vấn đề gì tốt như thế nào trừ khi người khác biết về nó. Quảng bá tài liệu, làm cho nó dễ dàng hơn để truy cập và cập nhật.

• Mã tốt hơn. Khi bạn chạm vào các thư viện mã, tôi sẽ dành thời gian này để nói rằng đảm bảo mọi người cũng tập trung vào mã của riêng họ, đảm bảo rằng nó có thể đọc được. Ví dụ khuyến khích

  tax_total = item_price + item_tax (không cần bình luận).

  trên các cấu trúc như

  ttotal = i_price + i_tax # Tax total is price + item tax

• Chúng tôi duy trì mã phổ biến bằng git và github và chúng tôi sử dụng định dạng wiki của họ ở đó.

Đây có thể là một cú sút xa, nhưng nơi tôi làm việc, chúng tôi chia sẻ liên kết, câu hỏi và trả lời thú vị, blog, video và nội dung không liên quan đến công ty khác trên nhóm Facebook của chúng tôi.

Nó có thể không phải là một lựa chọn trong mọi công ty, nhưng nó hoạt động rất tốt với đội ngũ của chúng tôi.

Bạn có thể muốn kiểm tra một số ứng dụng mạng xã hội doanh nghiệp này để biết thêm một số diễn đàn riêng tư để chia sẻ kiểu facebook. Những cái tên xuất hiện trong tâm trí là yammer hoặc jive nhưng có những cái khác.