Chúng ta nên làm gì để làm cho Morning Standup trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn

Ở đây trong văn phòng của tôi, chúng tôi đã biến nó thành một thông lệ đến trước 9 giờ sáng (trong mọi điều kiện theo quyết định của quản lý) và bắt đầu với Cuộc họp chờ. Ở đây chúng tôi bắt đầu với việc thảo luận với các vấn đề của ngày hôm trước, bất kỳ cập nhật nào từ người quản lý (theo khách hàng tiềm năng) và kế hoạch làm việc cho ngày hôm nay.

Cuộc họp này nghe có vẻ tốt và được định hướng theo quy trình, nhưng đôi khi nếu có một buổi trình diễn thì nó sẽ phá hỏng tâm trạng buổi sáng hoặc nếu có sự khác biệt về quan điểm thì một lần nữa, đó không phải là một điều tốt để bắt đầu.

Vì vậy, HR và Management quyết định rằng ban đầu chúng tôi sẽ thảo luận các vấn đề cá nhân trong 10 đến 15 phút và sau đó chúng tôi sẽ chuyển sang thảo luận chính thức và kỹ thuật. Trong 15 phút mỗi ngày, bạn có nghiêm túc không, tôi không có chủ đề để thảo luận trong 15 phút mỗi ngày với người dẫn đầu của tôi, người nhiều tuổi hơn tôi và chưa bao giờ thảo luận bất cứ điều gì cá nhân cho đến bây giờ và bạn muốn bắt đầu với nó như thế !!! Vì vậy, nó trở lại một hình vuông. Mỗi người (Thật ngạc nhiên trong tất cả các đội) đang thảo luận lại về các khía cạnh kỹ thuật chỉ trong cuộc họp buổi sáng / đứng lên.

Vì vậy, ở đây, hôm nay tôi có một bữa ăn trưa với quản lý và chủ đề để thảo luận là:

Làm thế nào để cuộc họp ngày đẹp trời (buổi sáng / chờ) có hiệu quả?

Theo kinh nghiệm của tôi, cách tốt nhất để cải thiện tình trạng đứng lên là tuân thủ chính xác các quy tắc. Rất nhiều thực hành nhanh có thể bị bẻ cong, nhưng nếu bạn gặp khó khăn, bước đầu tiên tốt là quay lại cách làm theo quy định:

• Giữ nguyên 15 phút cho toàn bộ cuộc họp. Mọi người dễ chán nản, đặc biệt là tại các cuộc họp hàng ngày bắt buộc, toàn đội.
• Mỗi người hãy nói những gì họ đã làm ngày hôm qua, những gì họ đang làm hôm nay và bất cứ điều gì ngăn chặn họ. Không có gì khác. Điều này giữ cho nó về chủ đề và điểm.
• Có một nhóm trưởng hoặc nhà phát triển cấp cao (không phải quản lý) dẫn dắt cuộc họp, và hãy kiên quyết giữ mọi thứ theo chủ đề cũng như bảo mọi người tham gia thảo luận ngoại tuyến khi chúng trở nên quá sâu sắc.

• Chuyển các vấn đề nhân sự sang một cuộc họp ngồi xuống hàng tuần, cũng có thể kéo dài một giờ. Bạn không cần phải thảo luận về các vấn đề nhân sự mỗi ngày, trừ khi bạn là một công ty khởi nghiệp có thể ngừng hoạt động bất cứ lúc nào.
• Làm cho cuộc họp tập trung vào các vấn đề kỹ thuật, liên quan đến quá trình của bạn.
• Nếu bạn đang giả vờ theo Scrum, hãy thực sự theo dõi nó. Có vẻ như bạn có thể cần một bậc thầy scrum, người giữ mọi thứ chặt chẽ và tập trung.
• Di chuyển cuộc họp đến một hoặc hai giờ sau. Không ai thích xuất hiện lúc 9 giờ sáng và cuộc họp có thể trở nên hữu ích hơn nếu mọi người có thời gian trước khi chuẩn bị cho nó.

Tôi đã thấy dễ dàng hơn khi nói về những thứ trên bảng nhiệm vụ / thẻ tường / bảng kanban. Chỉ nói về những gì đang chặn chuyển động của thẻ trên tường. Lấy bất cứ thứ gì khác ra khỏi dòng, nếu nó không liên quan đến các thẻ trên tường.

Điều này giữ cho standup tập trung và có liên quan. Chỉ để mọi người trong nhóm nói chuyện (những người đang làm việc trên tường) mọi người khác phải im lặng cho đến khi hết cuộc

Tránh thảo luận kỹ thuật. Nổi bật là về sự tiến bộ, loại bỏ các trình chặn và truyền đạt những gì mọi người đang làm.

Chỉ để một người nói chuyện tại một thời điểm. Có mã thông báo dự phòng, chỉ người có mã thông báo mới có thể nói chuyện và họ chỉ có thể giữ mã thông báo trong một phút.

Có kỷ luật và tàn bạo. Đối với một nhóm 5-6 không nên kéo dài hơn 10 phút. Làm cho nó nhanh chóng và linh hoạt và tràn đầy năng lượng.

Đứng lên là dành cho đội, không ai khác, không phải nhân sự, không phải Quản lý và thậm chí không phải là CEO. Nhóm quyết định khi nào có standup và nhóm đặt chương trình nghị sự.

Có một cái nhìn phổ biến về mùi đứng lên http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html