Thay đổi màu ô trong Excel dựa trên dữ liệu trong bảng tính khác

Tôi có một cơ sở lưu trữ nơi tôi đang cố gắng sử dụng Excel để theo dõi tất cả các đơn vị. Tôi hiểu định dạng có điều kiện đủ tốt để thay đổi màu văn bản và ô cho kích thước đơn vị và trạng thái hiện tại - ví dụ: các ô trạng thái cho các đơn vị trống có màu vàng - trong bảng dữ liệu của tôi (đó là Sheet2):

  
            ^{(Hình ảnh được cắt này liên kết đến phiên bản gốc lớn, không cần thiết của nó.)}

Lưu ý rằng Đơn vị 26 (trong Hàng 27) và một số đơn vị khác có trạng thái = Trống và do đó có màu vàng.

Tôi có một tờ khác được định dạng để trông giống như sơ đồ tầng của tòa nhà. Nó đã hợp nhất các ô (vì các đơn vị lưu trữ không phải là tất cả cùng kích thước) có chứa số đơn vị (tương ứng với Đơn vị # trong Cột  Atrong Sheet2).

Tôi muốn tô màu các đơn vị trong kế hoạch sàn dựa trên thông tin trạng thái. Ví dụ, vì đơn vị 26 trống, tôi muốn nó có màu vàng. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?

Nó đơn giản hơn nhiều so với câu trả lời khác cho thấy. Chỉ cần chọn toàn bộ bảng tính sơ đồ tầng (nghĩa là Sheet1) và tạo quy tắc định dạng có điều kiện. Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng:

=VLOOKUP(A1, Sheet2!$A$1:$D$203, 3) = "Empty"

Đối với mỗi ô, đại diện cho một đơn vị lưu trữ, cái này sẽ lấy số trong ô, là số của đơn vị, tìm kiếm nó trong bảng thông tin ( Sheet2, phạm vi $A$1:$D$203), lấy Trạng thái đơn vị (từ cột 3) và kiểm tra nó theo cách bạn muốn. Nó sẽ giống như thế này:

         
  
đâu $A$1:$AR$24là phạm vi của kế hoạch sàn.

Ví dụ: từ những dữ liệu này:

Tôi có màu này:

^{(Chi tiết hình ảnh này liên kết đến phiên bản kích thước đầy đủ.)}

Tôi đã làm như trên trong Microsoft Excel 2013. Tôi mơ hồ nhớ lại rằng các phiên bản Excel cũ hơn không cho phép các công thức định dạng có điều kiện truy cập dữ liệu trên một bảng tính khác. Nếu bạn gặp vấn đề đó, chỉ cần tự động liên kết thông tin trạng thái của bạn từ Sheet2 trên Unit Graphbảng tính (kế hoạch sàn) (ví dụ: trong các hàng 101-303) và đi từ đó.

Tôi nghĩ rằng nó khó khăn hơn thế này, nhưng hóa ra nó khá đơn giản.

1. Tạo một trường mới, một cột mới trong Sheet2. Đặt tên là Bản đồ, liên quan đến Biểu đồ của bạn. Mục nhập đầu tiên của bạn sẽ là một công thức cho đơn vị 1.
2. Công thức cho đơn vị 1: if (c2 = "Empty", True, "")
3. Từng cái một. Bắt đầu với Đơn vị 1. Chọn ô của một đơn vị hoặc các ô, sau đó thêm định dạng có điều kiện theo Trang tính 2 của bạn.
4. Công thức cho định dạng có điều kiện, đơn vị 1, Biểu đồ, Quy tắc: Công thức: = Sheet2! $ E $ 2 Áp dụng cho = $ cell_that_occupy_unit1 (xem hình ảnh)
5. Khi trường "Bản đồ" là đúng, định dạng có điều kiện của bạn trên GraphSheet sẽ hiển thị.

Các ô và trang tính của tôi có thể có tên khác với tên của bạn.

Làm cho nó thanh lịch: Sử dụng quy ước đặt tên (ví dụ: E2 = unit1)