Tại nơi làm việc, chúng tôi có một tài khoản e-mail được chia sẻ cho nhóm của chúng tôi. Đến bây giờ, chỉ có ông chủ, tôi (chỉ huy thứ 2) và thư ký có toàn quyền truy cập vào nó. Chúng tôi muốn có phần còn lại của nhóm (khoảng 30 nhân viên) có quyền truy cập vào lịch nhưng không thể đọc bất kỳ email nào trong bất kỳ thư mục nào của tài khoản.
Điều này có thể đạt được trên Outlook 2010 không? Nếu vậy, có thể đặt quyền chỉ đọc trên lịch cho nhân viên không?
Câu trả lời:
Có, bạn có thể đặt quyền thư mục trong Outlook 2010. Mặc dù bạn chưa chỉ định, tôi cho rằng bạn đang sử dụng Trao đổi, giao dịch . Trong Outlook có hai loại chia sẻ có sẵn mà bạn có thể đặt. Đầu tiên bạn có thể chia sẻ như Quyền thư mục và sau đó bạn có thể chia sẻ như Đại biểu .
Các bước để làm theo: 1. Mở Triển vọng và sau đó tìm Danh sách thư mục . Trong Outlook 2010, Danh sách thư mục là chế độ xem mặc định.
Từ menu chọn Tính chất và bấm vào Quyền chuyển hướng. Nếu Giấy phép tab không có mặt, thì có lẽ bạn đã đặt Thư mục cá nhân là địa điểm giao hàng mặc định của bạn. Chỉ cần đặt vị trí giao hàng mặc định thành của bạn Hộp thư trao đổi máy chủ trong trường hợp này.
Bấm vào Thêm vào và chọn những người bạn muốn cấp phép. Sau mỗi lựa chọn bấm vào Thêm vào và khi bạn hoàn thành xin vui lòng bấm vào được .
Bây giờ bạn cần chọn quyền mà bạn muốn cấp cho họ. Nếu bạn chỉ muốn cung cấp cho họ khả năng xem các mục trong thư mục cụ thể này thì hãy gán vai trò của Phản biện . Dưới đây là danh sách các vai trò:
Chủ nhân : Cho phép toàn quyền đối với hộp thư, bao gồm cả việc gán quyền; bạn không nên giao vai trò này cho bất cứ ai
Publishing Editor: Tạo, đọc, chỉnh sửa và xóa tất cả các mục; tạo thư mục con
Biên tập viên : Tạo, đọc, chỉnh sửa và xóa tất cả các mục
Tác giả xuất bản : Tạo và đọc các mục; tạo các thư mục con; chỉnh sửa và xóa các mục họ đã tạo
Tác giả : Tạo và đọc các mục; chỉnh sửa và xóa các mục họ đã tạo
Tác giả nonedited : Tạo và đọc các mục; xóa các mục họ đã tạo
Phản biện : Đọc mục
Cộng tác viên : Tạo các mục
không ai : Không cung cấp quyền cho các tài khoản đã chọn trên thư mục được chỉ định
Bây giờ những người bạn đã cấp quyền, cần thiết lập Outlook của họ để xem các thư mục của bạn.
Hi vọng điêu nay co ich. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì.
Điều này là khả thi. Bạn có thể chỉ định các quyền cần thiết cho thư mục Lịch trong Thuộc tính của nó - & gt; Quyền.
Để chỉ chia sẻ lịch: nhấp chuột phải vào thư mục Lịch, chọn Chia sẻ - & gt; Chia sẻ lịch. Sau đó, chỉ định tất cả các nhân viên cần thiết trong trường "Tới" và nhấp vào Gửi.