Khi bạn thêm hình ảnh / âm thanh vào bản trình bày PowerPoint thông qua Chèn, Hình ảnh hoặc Chèn, Âm thanh, tệp hình ảnh hoặc âm thanh được nhúng trong PPTX (mặc dù âm thanh có thể được liên kết trong năm 2007 và trước đó).
Khi bạn sao chép / dán một trong những hình ảnh và âm thanh được chèn từ slide này sang slide khác, PowerPoint sẽ tạo một con trỏ tới hình ảnh / âm thanh được nhúng ban đầu; nó không trùng lặp dữ liệu.
Bạn có thể kiểm tra xác minh điều này bằng cách kiểm tra xem kích thước của tệp PPTX có tăng khi bạn sao chép âm thanh / hình ảnh từ slide này sang slide khác hay không.
Bạn cũng có thể "bẻ khóa" tệp zip, tìm trong thư mục ppt \ media và xác minh rằng chỉ có một phiên bản của mỗi âm thanh / hình ảnh được thêm vào.
Điều này cũng không đúng khi bạn sử dụng Chèn | Đối tượng | Từ Tệp để chèn các tệp bên ngoài dưới dạng Đối tượng. Mỗi lần bạn chèn một tệp dưới dạng đối tượng hoặc sao chép một đối tượng đã chèn vào một slide khác, tệp PPTX sẽ tăng theo kích thước của đối tượng được nhúng.
Nói chung, vì lý do này và các lý do khác, việc chèn bất cứ thứ gì làm đối tượng là điều thực tế nếu PowerPoint có thể chèn nó dưới dạng âm thanh / hình ảnh / video / v.v. trừ khi bạn có một lý do cụ thể để muốn một đối tượng thay vì nội dung PPT thông thường.