Làm cách nào để khiến MS Word mở một tài liệu trong chế độ xem Đánh giá của Final Final?

Tôi thường xuyên kiểm tra các tài liệu đặc tả mà tôi nhận được từ một nhóm khác. Tài liệu của họ được định kỳ sửa đổi và họ theo dõi các thay đổi.

Bất cứ khi nào tôi mở một tài liệu, nó sẽ được hiển thị trong chế độ xem " Cuối cùng: Hiển thị đánh dấu ". Vì vậy, điều đầu tiên tôi làm là vào tab " Xem lại " và đổi thành " Cuối cùng ".

Có cách nào để định cấu hình Word để luôn mở tài liệu ở chế độ xem " Cuối cùng " (không thay đổi tài liệu) không?

Bạn có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng macro AutoOpen, đây là macro chạy bất cứ khi nào bạn mở tài liệu.

1. Trong một tài liệu trống mới, trên Viewtab bấm Macrosvà sau đó nhấp Record Macro.
2. Nhấn vào đây OKđể bắt đầu ghi âm và sau đó trên Viewtab bấm Macrosvà sau đó Stop Recording.

3. Bây giờ hãy nhấp vào Alt+ F11để mở Trình soạn thảo Visual Basic và bạn sẽ tìm thấy một macro mới, có thể được gọi Macro1, trông giống như thế này:

   

4. Thay thế nó bằng mã này và lưu:

   Sub AutoOpen()
       If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then
           With ActiveWindow.View
               .ShowRevisionsAndComments = False
               .RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
           End With
       End If
   End Sub
   

Macro được lưu trữ trong mẫu Bình thường và chạy khi bạn mở một tài liệu. Vì vậy, bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu, nó sẽ chuyển sang Finalxem. Macro AutoOpen không được nhúng trong các tài liệu bạn tạo hoặc chỉnh sửa để bạn có thể chia sẻ chúng với người khác.

Lưu ý rằng macro AutoOpen () sẽ không hoạt động trên các tài liệu được mở trong Chế độ xem được bảo vệ , như tệp đính kèm email từ internet, v.v.

Quan trọng

Để ngăn chặn các vấn đề bảo mật tiềm ẩn và sự bối rối khi vô tình để lộ các bình luận nội bộ và các chỉnh sửa trước đó, bạn có thể muốn định cấu hình từ như sau:

1. Trên Filetab, bấm vào Options.
2. Dưới Trust Centernhấp chuột Trust Center Settings.
3. Nhấp Privacy Optionsvà kiểm tra Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or commentshộp kiểm.

Có cách nào để định cấu hình Word để luôn mở tài liệu ở chế độ xem "Cuối cùng" không

Đây không phải là chế độ xem của Word, nhưng nó là tài sản của tài liệu, cho dù nó đã được đánh dấu là Final.

Luôn luôn mở dưới dạng cuối cùng có nghĩa là Word sẽ thay đổi thuộc tính này của tài liệu TRƯỚC KHI mở nó. Tôi không nghĩ rằng nó có thể.