Nếu bạn chỉ cần nhấp hoặc nhấp đúp vào tệp đính kèm E-mail, máy tính thường làm gì (các ứng dụng khách E-mail khác nhau khác nhau trên đường dẫn) là:
- Tải tập tin về một thư mục tạm thời
- Mô phỏng hành động "nhấp đúp" (dựa trên HĐH, thường có nghĩa là mở tệp từ vị trí hiện có với chương trình mặc định được liên kết với phần mở rộng tệp).
Thật không may, không có bất cứ điều gì chúng ta có thể làm sẽ thay đổi hành động mặc định này mà Microsoft đã tiên phong (15-25 +? Năm trước) và mọi người đều hoạt động sao chép hành động đó.
Nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu, bạn phải thay đổi thói quen của mình theo một trong hai cách. Hoặc:
- Không bao giờ bấm đúp vào tệp đính kèm E-mail.
- Luôn nhấp chuột phải vào tệp đính kèm E-mail | chọn Lưu dưới dạng | chỉ định một vị trí cố định (ví dụ: Máy tính để bàn hoặc Tài liệu).
- Điều hướng đến vị trí đó bằng trình duyệt / trình duyệt tệp của bạn và nhấp đúp vào tệp để mở
HOẶC LÀ
- Nếu bạn bấm đúp vào bất kỳ tệp đính kèm E-mail nào và đang có kế hoạch thực hiện bất cứ điều gì ngoài việc loại bỏ / đóng mà không có thay đổi.
- Dừng lại.
- Sử dụng ngay lập tức các tệp chương trình | Chức năng Save As và cung cấp cho nó một vị trí logic vĩnh viễn (ví dụ: Máy tính để bàn hoặc Tài liệu). Lưu ý: khi bạn đang làm điều này, có thể bạn sẽ bắt đầu ở vị trí tạm thời đó để bạn phải xem các chỉ số đường dẫn của mình.
- Bây giờ bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa / thay đổi nội dung của tệp và chương trình sẽ nhắc bạn lưu các thay đổi khi bạn đóng và sẽ sử dụng đường dẫn bạn đã sử dụng khi bạn sử dụng chức năng Lưu dưới dạng.
Bất cứ điều gì nằm ngoài hai hành động này và kết quả sẽ là duy nhất cho mỗi ứng dụng khách OS / Email và không thể đoán trước được.