Bạn có thể sửa đổi định nghĩa kiểu chú thích của mình để chúng bao gồm cài đặt đánh số (bấm chuột phải vào tên kiểu, bấm Sửa đổi và nhấp Đánh số ). Sau đó, bạn có thể có, ví dụ: 'Bảng x : 'hoặc' Hình y : 'tự động thêm vào đầu mỗi đoạn sử dụng từng kiểu. (Theo mặc định, văn bản được tạo tự động sẽ có một tab sau nó, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành khoảng trắng bằng cách nhấp chuột phải vào một đoạn trong mỗi kiểu và nhấp vào Điều chỉnh danh sách thụt lề .) Nhược điểm của phương pháp này là bạn sẽ phải chèn một đoạn thủ công cho mỗi chú thích và áp dụng kiểu thủ công cho nó. Tuy nhiên, nếu bạn hiện đang sử dụng Chèn phụ đề tùy chọn trên ruy-băng hoặc menu chuột phải, thay vì dựa vào tính năng AutoCaption của Word, tổng số bước sẽ giống nhau.
Mặt khác, chặn một số giải pháp dựa trên mã, tùy chọn duy nhất của bạn là tiếp tục áp dụng các kiểu khác nhau của mình theo cách thủ công sau khi Word chèn chú thích theo kiểu Phụ đề. Không có cài đặt nào trong giao diện người dùng cho phép bạn chỉ định rằng các kiểu đoạn khác nhau sẽ được tự động áp dụng cho các loại chú thích khác nhau.