Có thể định dạng có điều kiện trong Excel được kích hoạt bằng cách nhập Dữ liệu ngoài

Tôi đã có một sổ làm việc được thiết lập trong Excel 365 (2016) để Nhận Dữ liệu Ngoài vào các cột 1-8. Tôi có hai cột đầu tiên được định cấu hình thực hiện một số định dạng dựa trên G1 = 1. Định dạng hoạt động tốt nếu tôi nhập 1 vào cột thích hợp. Tuy nhiên, tôi có kết nối dữ liệu ghi dữ liệu vào cột G và việc nhập từ nguồn dữ liệu ngoài KHÔNG kích hoạt định dạng có điều kiện. Nếu tôi tìm thấy một ô lấy 1 từ kết nối dữ liệu và nhập lại 1, định dạng được kích hoạt. Định dạng rõ ràng cột G là số không giúp đỡ. Có cách nào để định dạng có điều kiện dựa trên dữ liệu được truy xuất thông qua nguồn dữ liệu ngoài không?

microsoft-excel conditional-formatting

— Jonathan Sherry
nguồn

Có một chút không rõ ràng, nhưng tôi có thể có một ý tưởng. Vì bạn chưa chèn bảng để gạch dưới đoạn văn của mình, không đặt hình ảnh, tôi sẽ cố gắng HƯỚNG DẪN một chút. Lưu ý rằng 1 không giống với "1" hoặc "1". Nếu bạn hiểu điều đó thì bạn có thể khắc phục sự cố.

— ejbyte

Hiển thị biểu đồ và công thức bạn đang sử dụng. Bạn đang trả lại một giá trị hoặc một văn bản? Trả lại một chuỗi hoặc số nguyên hoặc gấp đôi? Do đó nhận xét của tôi ở trên.

— ejbytes

Vâng, đây là một vấn đề kiểu dữ liệu. Cả nguồn dữ liệu (FileMaker Pro) và Excel đều hơi lỏng lẻo với các loại dữ liệu, nhưng cả hai dường như đều thực thi nghiêm ngặt kiểu dữ liệu nguồn khi nhập. Tôi đã sử dụng một số cột chung ở định dạng văn bản để tạo dữ liệu, vì vậy Excel đã xem dữ liệu đến dưới dạng văn bản. Tôi đã thay đổi cột nguồn thành số và tất cả đều tốt. Như bạn đề xuất, tôi có thể giải quyết vấn đề bằng cách thay đổi công thức thành G1 = "1" thay vì G1 = 1, nhưng điều này có vẻ ít bị lỗi người dùng hơn về phía Excel. Nếu bạn cung cấp một câu trả lời chính thức, tôi có thể gọi câu trả lời này.

— Jonathan Sherry

Như Poster gốc phát hiện ra, thủ phạm thường là kiểm tra phân tích về các loại dữ liệu.

Khi nhập dữ liệu, nếu để trong cài đặt mặc định, dữ liệu sẽ được nhập dưới dạng văn bản. Một số là một số, văn bản hoặc cách khác, nhưng không phải cho đến khi bạn phải thực hiện các phép tính mà bạn có thể gặp phải lỗi trong các loại dữ liệu.

"Trong khoa học máy tính và lập trình máy tính, một loại dữ liệu hoặc đơn giản là một phân loại dữ liệu cho trình biên dịch hoặc trình thông dịch về cách lập trình viên dự định sử dụng dữ liệu. Boolean. "
- https://en.wikipedia.org/wiki/Data_type

Để thêm vào lời giải thích ở trên, một loại dữ liệu cũng có thể là: Ký tự, Chuỗi hoặc 'nghĩa đen'.

Trong Excel, điều quan trọng cần nhớ là nếu bạn thay đổi định dạng của một số từ văn bản sang số, bạn sẽ phải làm mới ô đó. Một cách để làm mới một ô sau khi định dạng đã thay đổi là chọn ô, nhấn F2, sau đó nhập.

Kết luận : Thông thường trong thế giới máy tính, chúng ta có thể nhìn vào một con số và cho rằng đó là danh tính. Một máy tính có thể đọc một số theo nhiều cách khác nhau: 1, "1", "1".

Xử lý sự cố : Xác minh định dạng của ô và kiểm tra các ký tự phụ (ví dụ khoảng trắng). Cũng nhớ làm mới ô nếu định dạng được thay đổi. Đây không phải là một quá trình lý luận tự nhiên trừ khi bạn đã tiếp xúc với các nghiên cứu khoa học máy tính và ngay cả khi bạn có, những kết luận này dễ bị bỏ qua và thường là như vậy.

— xuất tinh
nguồn