Tôi có vấn đề nghịch với người dùng này . Tôi có rất nhiều số liệu có cùng chú thích. Điều này làm cho bảng nội dung hình trông khá lặp lại và không chính xác, như thế này:
Tôi muốn thêm chi tiết bổ sung vào bảng nội dung được tạo tự động mà không hiển thị điều này trong chú thích, vì không có đủ dung lượng. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?
Câu trả lời:
Bạn sẽ cần sử dụng mã trường. Đối với mỗi hình, bạn có thể định vị con trỏ ở cuối dòng chú thích và nhấn Ctrl+ F9để chèn trường. Giữa các dấu ngoặc ( { }), gõ TC "Figuretheo sau là khoảng trắng. Tiếp theo nhấn Ctrl+ F9để chèn một trường mới bên trong trường đầu tiên. Giữa các niềng răng mới, loại SEQ Figure \* ARABIC \c. Điều này sẽ lấy số hình mà Word tự tạo cho chú thích. Bây giờ, sau dấu ngoặc đóng cho SEQtrường, nhấn Tab(vì ảnh chụp màn hình của bạn cho thấy bạn muốn số hình và văn bản chú thích được phân tách bằng khoảng trắng tab) và nhập văn bản chú thích khi bạn muốn nó xuất hiện trong Bảng của số liệu. Cuối cùng, gõ" \f F \l "1". Ví dụ: nếu tôi muốn chú thích xuất hiện bên dưới hình để nói 'Menu xxx', nhưng Bảng hình để hiển thị 'Menu xxx trong chương trình yyy,' Tôi sẽ sử dụng:
{ TC "Figure { SEQ Figure \* ARABIC \c } The xxx menu in the yyy program" \f F \l "1"}
Làm điều này cho mỗi con số chú thích trong tài liệu của bạn. (Bạn có thể sao chép và dán toàn bộ TCtrường, bao gồm cả dấu ngoặc nhọn, sau đó chỉ thay đổi văn bản sẽ xuất hiện trong Bảng số liệu. Tất cả việc đánh số sẽ được sửa khi bạn cập nhật mã trường sau này.)
Sau đó, định vị con trỏ ở vị trí bạn muốn Bảng số liệu xuất hiện và nhấn Ctrl+ F9để chèn trường. Giữa các niềng răng, loại TOC \f F \h \z.
Nhấn Ctrl+ Ađể chọn toàn bộ tài liệu, sau đó nhấn F9để cập nhật tất cả các mã trường.
Đây là Bảng số liệu mà tôi đã kết thúc sau khi thêm chú thích và TCtrường vào một hình khác trong tài liệu của mình.
Và trên thực tế, nếu bạn muốn số chương được đặt trước số hình, với một khoảng thời gian là dấu phân cách, như ảnh chụp màn hình của bạn hiển thị, bạn sẽ cần thêm một trường khác trước SEQtrường ( Ctrl+ F9) và nhập STYLEREF 1 \sgiữa các dấu ngoặc nhọn. Sau đó, giữa dấu ngoặc đóng cho STYLEREFtrường và dấu ngoặc mở của SEQtrường, nhập một dấu chấm . Ví dụ:
{ TC "Figure { STYLEREF 1 \s }.{ SEQ Figure \* ARABIC \c } The xxx menu in the yyy program" \f F \l "1"}
TOCtrường theo cách thủ công như tôi mô tả hoặc bạn đang nhấp vào nút trên tab Tham chiếu ? Nếu sau này, bạn đang nhấp vào Mục lục hoặc Chèn Bảng hình ? Bạn nên bấm vào Bảng số liệu . Sau đó, bấm Tùy chọn và chọn hộp kiểm Mục nhập bảng . Thậm chí sau đó, tôi thấy rằng mọi con số được liệt kê hai lần, vì vậy tôi phải chọn bảng, nhấp chuột phải, nhấp vào Chuyển đổi mã trường và sau đó xóa \c "Figure"từ cuối mã trường.
Figure { STYLEREF 1 \S } { SEQ Figure \* ARABIC \s 1 }Bất kỳ thứ gì trong trường TC không hiển thị trong TOC. Tôi đã thử một số cách khác dựa trên điều này nhưng không có may mắn, nghĩ rằng tôi sẽ phải giữ nó như sau :(