từ 2013 - tạo báo cáo dựa trên dấu kiểm cột [đã đóng]

Tôi đã tạo một bảng kiểm tra với các cột có / không. Có cách nào để tự động báo cáo tất cả các mục và nhận xét mà tôi đã kiểm tra "không" trên trang tóm tắt / báo cáo không?

Bạn cần tạo một Form trong Word. Với Biểu mẫu, bạn gắn thẻ hoặc xác định các điểm phản hồi khác nhau và sau đó dữ liệu đó có thể được coi là nguồn dữ liệu và các phản hồi có thể được trích xuất sang Excel hoặc Access để báo cáo hoặc các mục đích khác.

Đầu tiên, bạn phải tạo một hình thức. Đây là một tài liệu "bình thường" nhưng bạn sẽ sử dụng Điều khiển thay vì chỉ các trường hoặc hộp văn bản.

Dưới đây là hướng dẫn chuyên sâu: https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad= Hoa Kỳ & từAR = 1

Nhưng những điều cơ bản là:

1. Kích hoạt dải băng Nhà phát triển .
2. Trong tab Nhà phát triển , trong phần Điều khiển , bấm Chế độ Thiết kế .
3. Chèn các điều khiển thích hợp để xây dựng biểu mẫu của bạn.
4. Đặt Thuộc tính cho các điều khiển để bạn có thể dễ dàng xác định dữ liệu và sau đó trích xuất dễ dàng.
5. Đặt Bảo vệ trên tài liệu để chỉ có thể chỉnh sửa các trường bạn muốn chỉnh sửa.

Bây giờ bạn đã có một biểu mẫu, gửi nó đi và nhận lại nó, bạn có thể trích xuất dữ liệu.

1. Mở biểu mẫu được trả về, đi đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Giữ nguyên tính trung thực ... và bật Lưu dữ liệu biểu mẫu dưới dạng tệp văn bản được phân tách .
2. Mở tệp > Lưu dưới dạng và lưu dưới dạng tệp văn bản được đề xuất.
3. Mở tệp này trong Excel.

Bạn có thể sử dụng Macros để tự động hóa khả năng này cho một số lượng lớn các biểu mẫu nếu bạn muốn.