Cách đơn giản nhất để thêm dòng vào Excel XLS là gì?


1

Tôi có một danh sách 300 mục trong Excel XLS. Một mục mỗi hàng.

Tôi muốn có 5 mục cho mỗi hàng. Vì vậy, ví dụ, hệ thống hiện tại của tôi là:

Item 1
Item 2
Item 3

Tôi muốn làm cho nó

Item 1
Item 1 
Item 1
Item 1
Item 1
Item 2
Item 2
Item 2
Item 2
Item 2
Item 3
Item 3
Item 3
Item 3
Item 3

Có mẹo nào để làm điều này dễ dàng không? Hiện tại, tôi nhấp chuột phải vào mỗi hàng 5 lần để thêm một dòng mới, sau đó sao chép dán mục đó vào mỗi hàng .... nó khá tẻ nhạt.

Tôi sẽ có thể làm điều đó với một số mã, nhưng đó là điều tôi thích làm khi đang di chuyển trong các bảng tính khác nhau trong Excel - có thể chỉ cho một mục ở đây và ở đó .... vì vậy tôi chỉ tìm kiếm để có thể làm điều đó với số lần nhấp tối thiểu thực sự.

Mọi lời khuyên đều được nhận rất nhiều!

Cảm ơn.

Câu trả lời:


2

Chỉ cần sao chép các mục và dán chúng vào các dòng dưới dữ liệu của bạn. Sau đó sắp xếp dữ liệu của bạn. Các mục có cùng tên sẽ được nhóm lại với nhau.

Chỉ cần đảm bảo đếm chính xác số lượng hàng khi dán, để có được chính xác 5 bản sao của mỗi mục (nếu bạn có nmục, dán chúng vào 4nhàng).


1
Đây sẽ là cách đơn giản nhất. Gia hạn: để ghi một macro (chọn tất cả, chèn x4) và chỉ phát nó trên tất cả các trang web.
duDE

0

Tạo các mục mới của bạn bên dưới các mục hiện có của bạn, như

Item 1  
Item 2  
Item 3  
Item 1  
Item 1  
Item 1  
Item 1  
Item 2  
Item 2  
Item 2  
Item 2  

...Vân vân

Sau đó, chỉ cần sắp xếp dữ liệu của bạn! Tất cả các hàng Mục 1 sẽ được nhóm lại với nhau, sau đó mục 2, mục 3, v.v.

Bạn có thể tạo các mục mới của mình theo bất kỳ cách nào bạn thích - bạn có thể sao chép danh sách hiện có của mình và dán vào bất kỳ lúc nào bạn cần hoặc bạn có thể nhập thủ công theo nhiều cách bạn cần cho mỗi mục ... cách bạn tạo danh sách thực sự không Vấn đề là, đó là loại cuối cùng được sắp xếp tất cả dữ liệu.

Nếu bạn có nhiều trường (cột) cần ở cùng nhau, hãy đảm bảo rằng sắp xếp của bạn cũng bao gồm các hàng đó.


1
Có phải giải pháp này không hoàn toàn giống với @Thales trước đây? Anh ta có nghĩa là: "Chỉ cần sao chép các mục và dán chúng vào các dòng dưới dữ liệu của bạn". Sự khác biệt cho "giải pháp" của bạn là gì?
duDE

Rõ ràng @Thales và tôi đều đang viết các giải pháp của chúng tôi cùng một lúc - anh ấy chỉ đăng trước tôi. Và tôi đã chỉ định sắp xếp dữ liệu, điều mà câu trả lời khác không có.
Werrf

1
Câu trả lời khác nói về "dữ liệu phân loại" có nghĩa là "Các mục có cùng tên sẽ được nhóm lại với nhau" - đây là cách sắp xếp theo tên. Và anh ấy đã trả lời nửa tiếng trước câu trả lời của bạn.
duDE

Nếu anh ta có nghĩa là "sắp xếp", anh ta có lẽ nên nói "sắp xếp", chứ không phải "phân loại". Sau khi tôi đăng câu trả lời của mình, tôi đã quay lại và cố gắng đọc câu trả lời đó và không thể hiểu được anh ấy đang nói gì. Và tôi đang làm những việc khác trong khi cố gắng trả lời, vì vậy câu trả lời của tôi đôi khi hơi chậm. Ý bạn là sao?
Werrf

-1

Để có được các mục trong mỗi ô, tôi đã sử dụng Word Wrap như trong hình. Nó vẫn đòi hỏi một chút chỉnh sửa sau nhưng đây có thể là những gì bạn muốn. Tôi cố gắng sao chép vấn đề của bạn


Tôi không nghĩ anh ấy sẽ cần chúng trong cùng một phòng giam. Ngoài ra câu hỏi không phải là làm thế nào để thiết lập bố cục, mà là làm thế nào để thực hiện nó hiệu quả cho 300 mục.
Máté Juhász

-2

Nhập Mục 1, Mục 2, Mục 3 trong 3 ô. Sau đó chọn các ô này và kéo chúng lên đến thời gian cần thiết. Sau đó sắp xếp chúng.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.