Không có phương pháp chung nào để Windows bỏ qua các quyền, ngoại trừ bằng cách đặt lại quyền sở hữu và quyền cho tất cả các tệp. Khi xáo trộn giữa các máy tính, đây không phải là một giải pháp chấp nhận được.
Vấn đề xảy ra khi một tài khoản người dùng được tạo trên một máy tính, do đó không có tương đương trên máy tính khác. Sau đó, máy tính khác sẽ gọi nó là "Tài khoản không xác định" và sẽ gán cho nó một số quyền tùy ý và rất hạn chế.
Một giải pháp là chỉ sử dụng một tài khoản chung cho tất cả các máy tính Windows, ví dụ như tài khoản Quản trị viên tích hợp. Tài khoản này bị vô hiệu hóa trong Windows 7 trở đi, vì lý do bảo mật tốt, vì vậy giải pháp này không được khuyến khích.
Để tránh hoàn toàn các vấn đề về quyền như vậy, bạn có thể sử dụng định dạng đĩa không có quyền, thay vì NTFS.
Một định dạng như vậy là FAT32 cũ
thiếu hoàn toàn các khái niệm về bảo mật và quyền. Nhược điểm của nó là bị giới hạn ở các tệp có kích thước lên tới 4GB. Ưu điểm của nó là nó được hỗ trợ phổ biến trên tất cả các phiên bản Windows, Mac, Linux, máy chơi game và thực tế ở bất kỳ nơi nào khác.
Nếu giới hạn 4GB không được chấp nhận,
định dạng exFAT về cơ bản là FAT64. Nhược điểm của nó là độc quyền và yêu cầu cấp phép từ Microsoft. Nó hoạt động với tất cả các phiên bản Windows từ XP Service Pack 3 trở lên (và / hoặc khi cài đặt Windows XP Update KB955704) và trên các phiên bản hiện đại của Mac OS X, nhưng yêu cầu phần mềm bổ sung trên Linux.