Làm thế nào để thêm số trang ở bất cứ đâu trong tài liệu?

Làm cách nào tôi có thể thêm số trang của tài liệu MS WORD dưới dạng trường ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Ví dụ: tôi tạo chứng chỉ và với mỗi trang mới, số chứng chỉ được hiển thị là ... Trang 1 = 5040-SH-001, Trang 2 = 5040-SH-002, v.v. Kiểm tra hình ảnh tôi đã đưa vào. Cảm ơn bạn! :) VÍ DỤ TÀI LIỆU CỦA TÔI

Những gì bạn phải làm là sử dụng các mẫu và cơ sở dữ liệu. Trên thực tế, Access có vẻ như là lựa chọn phù hợp để tạo ra những thứ như vậy, nhưng có vẻ như bạn đang tìm kiếm một mẹo sử dụng số trang làm ID cho chứng chỉ của mình. Tuy nhiên, phương pháp sau chỉ áp dụng cho các mục đích sử dụng đơn giản và nên bao gồm những gì bạn đang yêu cầu ở đây.

Trước hết, số trang hoạt động tốt hơn với các tiêu đề; để bạn có thể chèn tất cả các phần cố định (bảng) vào một tiêu đề dài và sau đó điền vào các phần biến của nó trong phần chính của trang bằng cách sử dụng, hãy nói các hộp văn bản. Nhưng điều này sẽ trông khủng khiếp và trên thực tế, bất tiện cho nhiều trang.

Thay vào đó, bạn sẽ tạo bảng trong phần chính, với SEQtrường thay vì trường số trang:

• Trong ô nơi chứng nhận không có. là, nhập phần cố định "5040-SH-" (với dấu gạch ngang)
• Sẽ có con trỏ ở đó, nhấn CTRL+ F9để chèn một cặp dấu ngoặc trường đặc biệt{}
• Trong đó, sao chép và dán này SEQ numb \# "000"
• Nhấn F9để cập nhật và hiển thị kết quả.

Vì vậy, đối với các trang mới, sao chép toàn bộ bảng (với trường bên trong nó) và tạo một trang mới và dán nó vào đó. Số (được tạo bởi trường) có thể trông giống nhau từ trang trước, vì vậy các trường của bạn cần được cập nhật. Cách đơn giản nhất để làm như vậy là vào phần xem trước in ( CTRL+ P) và quay lại HOẶC chọn mọi thứ trong tài liệu của bạn và nhấn F9.