Làm thế nào để sao chép từ excel để triển vọng và giữ định dạng?

Đôi khi tôi sao chép một phần của tệp excel microsoft sang microsoft Outlook, định dạng vẫn ổn, nhưng đôi khi nó sai - có thêm khoảng trắng trước nội dung của mỗi ô sao cho giống như mỗi hàng trong excel, sau khi dán vào triển vọng có thêm một hàng.

Tôi có thể làm gì để tạo bản sao và; dán công việc?

Tôi giả sử bạn có nghĩa là dán dữ liệu Excel vào cơ thể email.

1) Để không gây rối các định dạng, tôi chọn một phần của trang tính tôi muốn sao chép, Ctrl + C cổ điển và sử dụng dán đặc biệt trong Outlook 2010, tức là. nhấp chuột phải và chọn dán dưới dạng 'hình ảnh'. Thường hoạt động tốt, nhưng nếu không:

2) Ngoài ra, bạn có thể thử chế độ sao chép khác (Excel 2010+). Chọn phạm vi trong Excel, sau đó tìm trên dải băng biểu tượng 'Sao chép', nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải và chọn 'Sao chép dưới dạng Ảnh'. Sau đó, bạn có thể chọn một số tùy chọn liên quan đến chi tiết: như trên màn hình hoặc như được in, và hình ảnh hoặc bitmap. Định dạng hình ảnh có thể dễ dàng thu nhỏ sau khi dán nó vào Word hoặc Outlook, trong khi vẫn giữ định dạng gốc. Hãy thử trải nghiệm.

chỉ để chia sẻ methode của tôi.

Tôi sẽ sao chép từ excel và dán vào Word.

sau đó chỉ có tôi sao chép toàn bộ một lần nữa và dán nó vào Outlook của tôi.

hy vọng điều này giúp đỡ.

Tôi giả sử rằng vấn đề cũng có thể được mô tả vì có các ký tự không nhìn thấy được trong mỗi ô trước dữ liệu số thực tế và kết quả là ô cao 2 hàng thay vì chỉ một. Đặt con trỏ của bạn ở bên trái của dữ liệu số thực tế và nhấn 'backspace' khoảng 4 lần để xóa các ký tự không mong muốn đó. Bằng cách thực hiện điều đó cho mỗi ô trong một hàng, hàng sẽ được giảm xuống chỉ còn một dòng như thường thấy (nghĩa là dòng trống trước đó đã bị loại bỏ). phương pháp tôi vừa mô tả là cách mà tôi đã sử dụng để giải quyết vấn đề này, nhưng khi có nhiều ô số trong bảng, điều này trở nên khá tẻ nhạt.

Tôi đã tìm thấy một phương pháp nhanh hơn là chỉ cần chọn tất cả các ô số trong bảng được dán vào thông báo email và nhấp vào nút trung tâm văn bản (hoặc nhập Ctrl-E) theo sau là nút bên phải văn bản (hoặc nhập Ctrl-R ). điều này xuất hiện để loại bỏ tất cả các ký tự không nhìn thấy làm giảm chiều cao hàng và căn chỉnh đúng các số. Ở trên đã giả sử một PC và Office 365.

Tôi tìm thấy một cái gì đó có thể giúp đỡ.

Tôi gặp vấn đề tương tự: khi tôi sao chép & amp; dán bảng Excel vào email Outlook đôi khi vẫn giữ các định dạng nhưng đôi khi (trên cơ sở ngẫu nhiên?) bảng được dán dưới dạng văn bản thuần túy. Dán tùy chọn đặc biệt trong vô hiệu hóa trong các trường hợp như vậy.

Tôi nhận ra việc dán bảng Excel trong một email hoàn toàn mới hoạt động tốt (nghĩa là giữ các định dạng). Vấn đề chỉ xuất hiện khi trả lời e-mail.

Hi vọng điêu nay co ich.

Office 365, Excel 2016, Outlook 2016. Máy chủ email: Google (G Suite).

Tôi thường sao chép bảng từ excel và dán vào máy khách triển vọng và sau đó sao chép từ máy khách và dán vào triển vọng web. Nó hoạt động.

Có, đối với điều này, bạn cần khách hàng triển vọng trên máy cục bộ của bạn.