Tôi có một cột văn bản không xác định.

Đối với mỗi văn bản, tôi muốn cho nó một màu. Tôi không nhớ đó là màu chính xác, miễn là văn bản khác nhau có màu khác nhau.

Trong ví dụ cụ thể này, A5, A9, A10 sẽ có cùng màu, khác với tất cả các ô khác.

Làm thế nào để tôi đạt được điều đó? Sắp xếp cột là tốt.

Cả hai phương pháp được tô sáng dưới đây đều có thể được sử dụng độc lập nhưng nó sẽ hữu ích hơn, tôi nghĩ, nếu bạn sử dụng cả hai cùng nhau. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn ra ngoài.

Sắp xếp

Như @LPChip đã nói, trong Excel, việc tô màu sẽ bị hạn chế, một lựa chọn tốt hơn sẽ là sắp xếp dữ liệu và sau đó tất cả các bản sao sẽ nằm trong các hàng liền kề giúp chúng dễ dàng phát hiện hơn.

Bạn có thể sắp xếp bằng cách chọn cột, nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó là biểu tượng AZ trong Sắp xếp và Lọc, để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Định dạng có điều kiện

Nếu bạn muốn thêm màu, tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này kết hợp với các loại được đề cập ở trên.

Đầu tiên, chọn cột sau đó nhấp vào Trang tab, bên cạnh các Conditional Formatting trình đơn thả xuống, sau đó trong tế bào Highlight Rules chọn giá trị trùng lặp ... .

Sau khi bạn đã áp dụng điều này, tất cả các ô trùng lặp sẽ có cùng màu.