Trong thanh Việc cần làm của triển vọng 2007 (thanh bên phải với Lịch, danh sách nhiệm vụ của bạn và các cuộc hẹn sắp tới), có cách nào để ẩn một loạt các cuộc hẹn cụ thể không?
Tôi có các cuộc hẹn hàng ngày cho các cuộc họp scrum, nhưng tôi không muốn xem toàn bộ danh sách của họ.
Tôi có cảm giác điều này là không thể, nhưng có ai có ý kiến gì không?
Câu trả lời:
Có thể đặt các cuộc họp scrum trên một lịch thứ hai? Có vẻ như chỉ các sự kiện trên Lịch của tôi-> Lịch mới hiển thị trên Thanh việc cần làm.
Để ẩn các cuộc hẹn định kỳ và thiết lập lời nhắc, hãy tạo lịch thứ 2. Sử dụng nó cho tất cả những lời nhắc hàng ngày như "điền vào bảng chấm công của bạn". Trong tab Trang chủ, nhấp vào Mở Lịch. Nó cung cấp một tùy chọn để tạo ra một lịch mới. Trên lịch này, bạn có thể tạo các lời nhắc đó và lặp lại các cuộc hẹn mà không khiến chúng làm lộn xộn lịch chính của bạn hoặc Danh sách việc cần làm. Họ sẽ gửi lời nhắc của họ giống như trên lịch chính, mặc dù lịch họ đang ở trên bị ẩn khỏi chế độ xem.
Có một cách để làm những gì bạn đang nói.
Đi đến tùy chọn To Do Bar.
Bỏ chọn "Hiển thị sự kiện cả ngày"
Sau đó, chỉ cần thiết lập sự kiện định kỳ mà bạn không muốn hiển thị trong Danh sách việc cần làm dưới dạng sự kiện cả ngày.
Sự kiện định kỳ của bạn hiện KHÔNG được hiển thị trong Danh sách việc cần làm nhưng có trên lịch của bạn.
"Lỗi" duy nhất là các cuộc hẹn thực tế được lên lịch trong cả ngày sẽ không được hiển thị.
Mặc dù theo tôi biết bạn không thể giấu các mục, bạn có thể tô màu chúng để chúng dễ dàng bỏ qua hơn. Để thay đổi một cuộc hẹn định kỳ, hãy mở nó (đảm bảo bạn mở chuỗi) và nhấp vào Phân loại. Bạn có thể chọn một màu từ danh sách hoặc chọn Tất cả danh mục để tùy chỉnh màu của bạn.
Để ẩn một cuộc hẹn, đánh dấu nó là riêng tư.
Sau đó nhấp chuột phải vào khu vực cuộc hẹn và nhấp vào 'Tùy chọn'. Bỏ chọn 'Hiển thị chi tiết của các mục riêng tư'
Chỉnh sửa: Nuts! Tôi chỉ đọc lại câu hỏi của bạn và nhận ra bạn đang nói về phần cuộc hẹn, không phải phần nhiệm vụ. Tôi không nghĩ có cách nào để giấu các cuộc hẹn cụ thể trong phần đó. Bạn có thể ẩn tất cả các cuộc hẹn bằng cách nhấp chuột phải vào "To Do Bar" và bỏ chọn "Cuộc hẹn", nhưng tôi không thể thấy cách bạn có thể lọc chúng.
Bạn có thể thiết lập bộ lọc cho các tác vụ để ẩn các tin nhắn / tác vụ nhất định:
Bạn có thể thiết lập tất cả các loại bộ lọc trên khu vực tác vụ - ví dụ khác duy nhất tôi có thể tìm thấy là tại How-To Geek chỉ hiển thị các tác vụ ngày nay .
Theo mặc định, Outlook có sẵn 2 bộ lọc mà nó sử dụng để chỉ hiển thị các tác vụ chưa hoàn thành: