Đếm phạm vi Excel trong một ô

Tôi đang cố gắng so sánh số lượng và số lượng mục trong bảng tính excel.

Ví dụ,

QTY RefDes      # of Entries    QTY Match RefDes?
3   R1,R5,R22   3               MATCH
3   C1,C2,C3    3               MATCH
3   U1-U3       1               MISMATCH
4   U1-U3, U5   2               MISMATCH

Bằng cách sử dụng =LEN(TRIM(B2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B2),",",""))+1 đối với cột được liệt kê # Entries, tôi có thể dễ dàng so sánh QTY được liệt kê với ReDes khi các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy như trong R1, R5, R22.

(Giới thiệu đối sánh QTY? Chỉ đơn giản là so sánh nếu cột QTY khớp với cột # của mục nhập.)

Tuy nhiên, tôi cũng có trường hợp U1-U3 sẽ biểu thị một phạm vi từ U1 đến U3 hoặc U1, U2, U3. Số lượng thực tế là 3, nhưng công thức trên trả về giá trị là 1 vì không có dấu phẩy. Làm thế nào tôi có thể giải thích cho trường hợp này?

Điều này có thể được thực hiện với một công thức, nhưng có một cảnh báo.

Excel có một hàm tiện dụng gọi là EVALUATE (), đánh giá các chuỗi văn bản dưới dạng phương trình và tạo ra kết quả số. Thông báo trước phải được thực hiện với các hạn chế về cách sử dụng nó.

Tôi đoán rằng phạm vi của bạn trong Cột U có thể là bất kỳ kích thước nào, vì vậy một cách hay để lấy số đếm sẽ là phép trừ. tức là đối với U1-U3, trích xuất "1-3" và làm toán. Công thức này thực hiện điều đó:

 =IFERROR(ABS(EVALUATE((REPLACE(MID(B2,FIND("-",B2)-1,4),3,1,"")))),0)

Sử dụng B5 làm ví dụ, phần MID () lấy các ký tự ở hai bên của "-" và cho 1-U3. REPLACE () loại bỏ U và EVALUATE () thực hiện phép trừ, cho -2. ABS () cung cấp cho 2 và IFERROR () xử lý các hàng không có phạm vi U. Dưới đây là dữ liệu với phương trình trên trong Cột E và tổng của cột này cộng với phương trình của bạn ở trên trong Cột F:

Bây giờ về cảnh báo. Vì bất kỳ lý do gì, EVALUATE () chỉ khả dụng nếu nó được sử dụng trong định nghĩa của phạm vi được đặt tên. Vì vậy, để sử dụng phương trình trên, nhấp vào bất kỳ ô nào, đặt tên cho ô (tôi đã sử dụng "Funk" ở đây) và dán phương trình vào ô "Tham chiếu đến:".

Bây giờ tên có thể được sử dụng như một hàm. Nhập "= Funk" (không có dấu ngoặc kép) trong E2 và điền xuống.

Nếu bạn không thể có cột trợ giúp, bạn có thể kết hợp hai phương trình trong định nghĩa tên. Nhưng tôi sẽ cảnh báo bạn rằng các công thức khắc phục sự cố trong hộp nhỏ là PITA. Thật xấu hổ khi chức năng này không có sẵn mà không nhảy qua các vòng.

Tôi hi vọng cái này giúp được.