Lotus Notes Rules Đánh dấu là Đọc?


12

Tôi có một quy tắc được thiết lập trong Lotus Notes để lọc một số e-mail nhất định vào một thư mục (Chuyển đến Thư mục). Tuy nhiên, tôi không thể tìm ra cách đánh dấu chúng là "Đọc" tự động. Có cách nào để làm việc này không?


Câu trả lời của Corey Sanders phù hợp với câu hỏi tốt hơn câu hỏi của người kiểm tra. Tôi đề nghị đánh dấu câu trả lời đó là Giải pháp.
BlueCacti

Câu trả lời:


0

Bạn có thể sử dụng một tác nhân thay vì một quy tắc để đánh dấu các thư cụ thể là đã đọc. Thông tin thêm trong tệp Trợ giúp tại "Tự động hóa tác vụ bằng cách sử dụng các tác nhân đơn giản".


1
Er ... vậy ... bạn có thể cụ thể hơn một chút không? Có lẽ là một ví dụ. :)
Robert P

Một liên kết thực tế cũng sẽ tốt.
ArtOfWarfare

13

Có một số ví dụ về cách sử dụng các tác nhân để quản lý các tác vụ trong tài liệu Lotus Notes. Xem http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_USE_agent_c.html để biết chủ đề cấp cao mô tả các tác nhân tự động hóa.

Tôi đã tạo một tác vụ để đánh dấu thư trong một thư mục cụ thể là đọc sau khi thư đến bằng các bước sau.

  1. Mở ứng dụng Thư
  2. Nhấp vào "Tạo" -> "Tác nhân" trên thanh menu
  3. Cung cấp cho các đại lý một tên và mô tả. Trong phần Thời gian chạy, chọn "Sau khi thư mới đến" trong danh sách thả xuống "Lựa chọn menu hành động" và đặt danh sách thả "Mục tiêu" thành cài đặt thích hợp (EX | Tất cả các tài liệu chưa đọc).
  4. Trong ngăn bên phải nơi nhập mã, chọn "Hành động đơn giản" từ danh sách thả hiện được đặt thành "Tập lệnh Lotus".
  5. Trong ngăn bên trái, chọn "Lựa chọn tài liệu".
  6. Ở dưới cùng của khung bên phải, chọn "Thêm điều kiện"
  7. Trong cửa sổ bật lên, chọn "Trong thư mục" từ danh sách thả xuống và sau đó chọn thư mục bạn quan tâm. Nhấp vào nút "Thêm" ở dưới cùng của cửa sổ.
  8. Trong khung bên trái, chọn "Hành động"
  9. Trong ngăn bên phải, nhấp vào nút "Thêm hành động" ở dưới cùng của ngăn.
  10. Trong cửa sổ bật lên, chọn "Đánh dấu tài liệu đã đọc" từ danh sách thả "Hành động" và sau đó nhấp vào nút "Thêm" ở cuối cửa sổ.
  11. Chọn Tệp -> Lưu và sau đó đóng cửa sổ đại lý.

Tôi đang thiếu tùy chọn "Thêm điều kiện" mà bạn đã đề cập trong bước 6. Tôi đang chạy IBM Notes 9, không phải Lotus Notes 8.5, nếu điều đó tạo ra sự khác biệt.
ArtOfWarfare

@ArtOfWarfare IBM Notes 9 ở đây và tôi có nút "Thêm điều kiện".
Stormenet

0

Cách tốt nhất là vào Tùy chọn> Ghi chú cơ bản Cấu hình máy khách> Tùy chọn bổ sung> Đánh dấu tài liệu đã đọc khi mở trong khung xem trước.

Ghi chú của IBM 9

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.