Nhóm dựa trên hội thoại trong Outlook tương tự như Gmail?

Tôi bị kẹt khi sử dụng hệ thống Outlook 2007 của chủ nhân cho email công việc và không có tùy chọn chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của tôi.

Điều duy nhất tôi thực sự nhớ rất nhiều từ Gmail là các cuộc hội thoại theo chuỗi cho phép tôi dễ dàng xem những gì tôi đã gửi dưới dạng trả lời và theo dõi toàn bộ chuỗi email một cách dễ dàng.

Tôi đã thấy các đề xuất về việc sử dụng thêm cột hội thoại trong Outlook, nhưng nếu bạn sắp xếp theo cuộc hội thoại thì các email gần đây nhất không nằm ở đầu và ngoài ra, bạn vẫn không thấy các email bạn đã gửi vì chúng nằm trong thư mục được gửi riêng.

Có ý tưởng nào về cách tôi có thể nhận được nhiều chủ đề hơn như tổ chức email của mình trong Outlook không?

Tôi không chắc liệu nó có giúp ích gì không, nhưng Outlook 2010 có chế độ xem dựa trên hội thoại bao gồm các tin nhắn đã gửi.

Tôi sử dụng các bước này (từ một bài đăng trên blog More Productive Now):

1. Chuyển sang Hộp thư đến của bạn.

2. Từ menu chính của Outlook View

   1. Trong Outlook 2007: chọn Chế độ xem hiện tại> Xác định chế độ xem.
   2. Trong Outlook 2003: chọn Sắp xếp theo> Chế độ xem hiện tại> Xác định chế độ xem.

3. Trong danh sách các chế độ xem, chọn dòng Tin nhắn trực tuyến, sau đó nhấp vào nút Sao chép. Trong cửa sổ kết quả, nhập Tin nhắn bằng cách đối thoại trực tuyến cho tên của chế độ xem mới. Chọn thư mục này, hiển thị cho mọi người tùy chọn. Nhấn OK để đóng cửa sổ này.

4. Trong cửa sổ Tùy chỉnh hiện được hiển thị, nhấp vào nút Nhóm theo. Bỏ chọn Tự động nhóm theo sự sắp xếp. Đặt các mục Nhóm theo danh sách thả xuống thành Hội thoại. (Để nút tùy chọn được đặt thành Tăng dần.) Bấm OK để đóng cửa sổ này.

5. Nhấp vào nút Sắp xếp. Thay đổi các mục Sắp xếp theo giá trị thả xuống thành Chỉ mục hội thoại. Thay đổi nút tùy chọn thành Giảm dần. Nhấn OK để đóng cửa sổ này.

6. Bấm OK để đóng cửa sổ Tùy chỉnh xem.

7. Nhấp vào nút Áp dụng Chế độ xem và bạn sẽ thấy chế độ xem mới của mình hoạt động!

Outlook 2007 không hỗ trợ điều này nguyên bản. Nếu bạn không thể nâng cấp, bạn có thể xem liệu bạn có thể cài đặt một addin như Xobni , có loại chức năng này không.

Giải pháp của tôi để làm cho Outlook 2003 giống Gmail hơn là một macro di chuyển tất cả các mục tôi gửi vào hộp thư đến của mình. Sau đó, khung nhìn cuộc trò chuyện chứa toàn bộ hình ảnh. Tôi chưa kiểm tra macro trong Outlook 2007 nhưng nó hoạt động với tôi trong Outlook 2010.

Thêm mã sau vào ThisOutlookSession của bạn bằng Visual Basic Editor.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Điều đó có thể hữu ích, nhưng nó gây khó khăn cho hầu hết người dùng. Đây là một giải pháp đơn giản hơn để gửi thư của bạn trong cuộc trò chuyện:

Tạo các cuộc hội thoại giống như Gmail với Outlook - Aspi's Drift

Đi đến Xem → Sắp xếp theo → Cuộc trò chuyện.

Nó sẽ sắp xếp các tin nhắn rất giống như trong Gmail. Bạn có thể sử dụng sắp xếp tùy chỉnh bằng cách sử dụng các tiêu đề cột tương ứng.

Đây là giải pháp đơn giản hơn.

Chuyển đến Chế độ xem> Chế độ xem hiện tại (và chọn 'Tin nhắn').

Quay lại Xem> Sắp xếp theo (và chọn 'Hội thoại')

2 phiếu bầu cao nhất không hoạt động với tôi - các thư trong thư mục "đã gửi" không xuất hiện.

Đó là nhận xét của lagsalot (được sao chép ở đây, và cảm ơn lagsalot!) Hoạt động với tôi.

Với năm 2007 trở về trước, bạn có thể tạo Thư mục Tìm kiếm và bao gồm các thư mục Hộp thư đến và Thư đã gửi trong tìm kiếm. Tạo chế độ xem theo đề xuất và áp dụng nó cho Thư mục tìm kiếm này bạn đã tạo. Thư mục tìm kiếm này trở thành "Hộp thư đến" của bạn. - lagsalot ngày 6 tháng 6 lúc 17:24

Một vài chi tiết để thêm vào bình luận của lagsalot: Một vài điều cần thêm vào:

1. Để tạo thư mục tìm kiếm, hãy tìm trong cột bên trái của người trung gian, cần có chế độ xem danh sách "Hộp thư ...", mở rộng thư mục và ở dưới cùng phải có mục hàng "Thư mục tìm kiếm". Nhấp chuột phải vào đó và chọn "Thư mục tìm kiếm mới".

2. Tiếp theo chọn "Tùy chỉnh", sau đó "OK".

3. Đối với Outlook 2007 của tôi, đã có chế độ xem theo tùy chọn "Converstaion" mà sau đó tôi áp dụng cho thư mục tìm kiếm này.

Tôi đã làm việc để hiển thị một thời gian tương đối cho triển vọng. Tôi sẽ cập nhật nó để hiển thị thông tin tương tự tại tem thời gian tương đối của gmail hoàn toàn trong một ngày. Ngay bây giờ nó là khá tốt:

Ngày tương đối Thời gian trong Outlook và Excel (phút trước, giờ trước, ngày trước), như Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Ứng dụng web Outlook dựa trên web đã là câu trả lời của tôi cho việc phải sử dụng Outlook tại nơi làm việc.

Nó không có mọi chức năng, nhưng nó đánh bại Outlook.