Cách hiển thị cuộc họp bị từ chối trên lịch Outlook

Tôi đã từ chối lời mời họp định kỳ trong Outlook 2007 để cho nhà tổ chức biết rằng tôi không thể tham dự, điều này sẽ đúng trong hầu hết thời gian. Nhưng sẽ có những dịp hiếm hoi khi tôi có thể tham dự vì vậy tôi muốn cuộc họp bị từ chối này xuất hiện trên lịch của tôi. Hiện tại, nó đang nằm trong thư mục Các mục đã xóa của tôi và tôi không tìm thấy cách nào để di chuyển / sao chép / chuyển nó vào lịch. Ngoài ra, trái với bài đăng này - tôi thậm chí không thấy một tùy chọn để làm lại lựa chọn chấp nhận / từ chối của mình.

Nhu cầu của tôi là một chút khác nhau. Nếu tôi nghĩ có bất kỳ cơ hội nào tôi có thể tham dự, tôi sẽ trả lời như dự kiến. Nếu tôi biết tôi sẽ không tham dự thì tôi sẽ từ chối, vì vậy trạng thái rảnh / bận thực sự của tôi hiển thị trên lịch chung của chúng tôi. Hầu hết các cuộc họp bị từ chối Tôi chỉ có thể theo dõi trên lịch được chia sẻ, nhưng đối với một số điều quan trọng đối với tôi là phải biết khi nào một số việc được thực hiện hoặc khi một số người nhất định sẽ bận rộn. Tôi muốn những thứ này trong lịch của riêng mình vì tôi đồng bộ hóa nó với điện thoại thông minh của mình và tôi muốn nhìn thấy chúng khi tôi không ở bàn làm việc. Giữ các yêu cầu cuộc họp trong hộp thư đến chỉ làm tắc nghẽn hộp, có nguy cơ bị xóa do vô tình và dường như nói chung không có cách nào để chạy đường sắt. Dường như với tôi nên có một cách tốt hơn, ngay cả khi đó chỉ là một loại vĩ mô tạo ra một bản sao của cuộc họp trong lịch của riêng tôi.

Có lẽ bạn chỉ nên chấp nhận như dự kiến.

Những gì tôi có thể làm ở đây, là từ chối lời mời trong chế độ xem lịch, sau đó tìm lời mời (trong thư mục đã xóa hoặc trong trường hợp của tôi, nó vẫn nằm trong hộp thư đến của tôi vì lý do nào đó) và tạm thời chấp nhận nhưng chọn tùy chọn không gửi phản hồi

Tôi nghĩ rằng sao chép đơn giản là đủ tốt.

• Trước khi từ chối, hãy nhấp vào cuộc hẹn trong lịch và với bản sao + dán bạn sẽ có một cuộc hẹn riêng tư.
• Sau đó, bạn có thể từ chối bản gốc để lại cho bạn bản sao trong lịch của bạn.
• Nếu bạn thích, bạn có thể thay đổi bản sao để hiển thị miễn phí trong lịch của mình.

Một số hạn chế là bạn sẽ không nhận được cập nhật và sau này bạn không thể chấp nhận bản sao nhưng bạn sẽ phải tìm lời mời ban đầu từ các mục đã bị xóa.

Tôi nhận được yêu cầu họp thay mặt cho giám đốc điều hành cấp C của tôi. Khi tôi từ chối một cuộc họp cho anh ta mà anh ta không thể tham dự, tôi trả lời bằng cách sử dụng trực tiếp, thay đổi từ "xúc tu" để đọc từ chối từ chối và gửi. Nó vẫn ở trên lịch của anh ấy và nhà tổ chức nhận được một hình ảnh rằng yêu cầu đã bị từ chối. Sau đó tôi đi vào cuộc họp trên lịch của anh ấy và thay đổi sự sẵn có thành miễn phí. Điều này cho phép chúng tôi nhận được cập nhật (ngày / giờ), cho anh ấy thấy rằng tôi đã từ chối yêu cầu và nếu tính khả dụng của anh ấy thay đổi, tôi có thể 'chấp nhận' yêu cầu tham dự của anh ấy.

Tôi rất thích thấy tùy chọn này trong các phiên bản trong tương lai.

Nếu bạn "kéo yêu cầu bị từ chối từ thư mục các mục đã xóa vào lịch" (đã thử trong Outlook 2010), nó sẽ thay đổi "từ chối" thành "được chấp nhận" và thông báo cho người tổ chức mtg.

Tôi không chắc chắn nếu điều này hoạt động, đi đến> | tùy chọn | tùy chọn email | tùy chọn email nâng cao | Xóa yêu cầu họp từ Hộp thư đến khi trả lời.

Hoạt động trong năm 2010: kéo yêu cầu bị từ chối từ thư mục các mục đã xóa vào lịch.

Tại sao bạn không thể đặt nó để làm điều này vượt ra ngoài tôi nhưng thực tế là mọi người chọn sử dụng Outlook. Nếu bạn nhấp vào lịch trong Outlook, bạn sẽ thấy rằng bây giờ là 2013.