Loại biểu đồ Excel nào có thể giúp dễ dàng xem dữ liệu tóm tắt [đã đóng]


1

Tôi có một câu hỏi về cách tạo một biểu đồ với khá nhiều thông tin trong đó, đồng thời làm cho nó trông thân thiện với người dùng. Tôi muốn người quản lý có thể xem số liệu của các khu vực / đơn vị kinh doanh và các chi phí khác nhau một cách dễ dàng mà không phải nghiên cứu biểu đồ trong 1 giờ.

Tôi cần phải trình bày ít nhất: 3 loại chi phí khác nhau, 8 quý & amp; 5 đơn vị kinh doanh khác nhau

Có ai biết tôi nên sử dụng biểu đồ nào và làm thế nào để sắp xếp nó không?


1
Không chắc trang web này hoạt động như thế nào, nhưng cảm ơn Blackwood vì phản hồi của bạn về ngữ pháp của tôi :)
Ismail

Đây là một câu hỏi thú vị, nhưng không thực sự về chủ đề cho trang web. Tôi không chắc trang web nào sẽ là một tài nguyên tốt để trình bày thông tin tốt nhất. Nhưng một khi bạn quyết định, chúng tôi có thể giúp đỡ nếu bạn có câu hỏi về cách triển khai bằng Excel.
fixer1234

Câu trả lời:


0

Trục X sẽ là thời gian (year1q1-year2q4). Trục Y sẽ là chi phí của bạn ($, Euro, Rúp, bất cứ điều gì). Bạn có thể thực hiện các đơn vị kinh doanh theo màu (ví dụ: tất cả ĐỎ là X, XANH là Y, XANH là A, VÀNG là B, ORANGE là C, Đen là tổng hợp. Sau đó, bạn có thể tạo ba bộ biểu đồ này (một cho mỗi loại chi phí) hoặc bạn có thể tổng hợp các chi phí và thực hiện tô bóng theo% (ví dụ: rất nhạt màu xanh lá cây = chi phí 1 cho nhóm màu xanh lá cây, màu xanh lá cây trung bình = chi phí 2, v.v.).

Là một người có một chút nền tảng về kinh tế lượng: Đôi khi, việc truyền tải nhiều dữ liệu sẽ mất nhiều hơn một biểu đồ - và thậm chí sau đó rất nhiều biểu đồ của bạn có thể cần ... diễn giải trong các trang trình bày. Chúc may mắn!


XYABC là một lựa chọn kỳ lạ cho năm chữ cái tùy ý (đặc biệt là khi bạn đã sử dụng X và Y).
G-Man

Từ khóa là tùy ý, nhưng ý kiến ​​không dành cho thảo luận vì vậy tôi chỉ vui lòng để lại tại "Chỉnh sửa nếu nó làm phiền bạn" :)
kilrainebc

0

Tôi đề nghị bạn tạo một biểu đồ Cột xếp chồng, và sau đó hack nó để làm cho nó trông giống như Biểu đồ cột cụm.

Lưu ý: các hướng dẫn và minh họa sau đây dành cho / từ Excel 2013. Tôi nghi ngờ rằng bạn có thể làm điều tương tự trong Excel 2007, nhưng các thủ tục có thể khác nhau.

Tạo một bản sao / phản ánh dữ liệu của bạn trông như thế này:

+----+----+-------+-------+-------+-------+
|    | A  |   B   |   C   |   D   |   E   |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
|  1 |    |       | Cost1 | Cost2 | Cost3 |
|  2 | Q1 | Unit1 | 5     | 12    | 60    |
|  3 |    | Unit2 | 42    | 83    | 25    |
|  4 |    | Unit3 | 95    | 1     | 7     |
|  5 |    | Unit4 | 32    | 64    | 8     |
|  6 |    | Unit5 | 51    | 23    | 36    |
|  7 | '  |       |       |       |       |
|  8 |    |       |       |       |       |
|  9 |    |       |       |       |       |
| 10 | Q2 | Unit1 | 94    | 17    | 2     |
| 11 |    | Unit2 | 99    | 17    | 9     |
| 12 |    | Unit3 | 32    | 72    | 64    |
| 13 |    | Unit4 | 94    | 76    | 24    |
| 14 |    | Unit5 | 59    | 82    | 21    |
| 15 | '  |       |       |       |       |
| 16 |    |       |       |       |       |
| 17 |    |       |       |       |       |
| 18 | Q3 | Unit1 | 66    | 26    | 45    |
| 19 |    | Unit2 | 91    | 55    | 10    |
| 20 |    | Unit3 | 11    | 85    | 66    |
| 21 |    | Unit4 | 61    | 28    | 46    |
| 22 |    | Unit5 | 99    | 29    | 44    |
| 23 | '  |       |       |       |       |
| 24 |    |       |       |       |       |
| 25 |    |       |       |       |       |
| 26 | Q4 | Unit1 | 71    | 44    | 60    |
| 27 |    | Unit2 | 6     | 14    | 45    |
| 28 |    | Unit3 | 49    | 37    | 18    |
| 29 |    | Unit4 | 73    | 26    | 75    |
| 30 |    | Unit5 | 81    | 26    | 52    |
+----+----+-------+-------+-------+-------+

(và tương tự như vậy cho năm thứ hai của bạn). Lưu ý rằng A7, A15A23 chứa '   (dấu nháy đơn theo không gian). Điều này tạo ra một giá trị trống rõ ràng (trái ngược với các tế bào A3 Giáo dục A6, A8, A9, v.v., trống rỗng).

Chọn toàn bộ khối dữ liệu này và chèn Biểu đồ cột xếp chồng. Bạn có thể cần Định dạng Chuỗi Dữ liệu (Điền & amp; Line) để thay đổi một trong những màu sắc thành thứ bạn thích.

Format Data Series (Fill & Line) Format Data Series (Series Options)

Trong khi bạn ở đó, hãy tham gia SeriesOptions và thay đổi Độ rộng khoảng cách từ 150% đến 50%. (Hoặc nhỏ hơn hoặc lớn hơn; điều chỉnh theo những gì bạn muốn.) Tôi đã nhận được kết quả này (hãy nhớ, đây là Excel 2013):

Clustered Stacked Column Chart

Các hàng trống (7, 8, 9, 15, 16, 17, 23, 24 và 25) tạo không gian giữa các khu. Thêm hoặc trừ các hàng trống để điều chỉnh lượng không gian. Các giá trị trống trong các ô A7, A15A23 quan trọng bởi vì Excel dường như giải thích Cột A có nghĩa là rằng giá trị trong A2 (Q1 Q1) áp dụng cho Hàng 2-6, giá trị trong A7 (để trống) áp dụng cho Hàng 7-9, v.v.

Với định dạng này, bạn có thể dễ dàng thấy tổng chi phí của một đơn vị trong một quý và so sánh nó với các đơn vị khác. Việc chia nhỏ thành ba chi phí riêng lẻ có thể cần một chút nheo mắt, nhưng có thể nhìn thấy (đối với những người không biết màu sắc!). Xu hướng trong tổng chi phí từ quý này sang quý khác là khá dễ nhìn. Xu hướng chi phí cá nhân và / hoặc đơn vị cá nhân (theo thời gian) là không rõ ràng.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.