Tôi có trách nhiệm cập nhật Bảng tính Excel cho mục đích theo dõi.
Bây giờ đồng nghiệp của tôi từ một quốc gia thrid đã hỏi tôi rằng liệu tôi cũng có thể điền vào Bảng Excel cá nhân của anh ấy với Thông tin tương tự không.
Có cách nào để tôi có thể tự động đồng bộ hóa dữ liệu của mình với trang tính của anh ấy mà không phải duy trì hai trang riêng biệt không?
Cả hai Workbook đều nằm trên OneDrive.
Câu trả lời:
Kết nối với một bảng tính khác
Bạn có thể tạo kết nối động giữa sổ làm việc Excel hiện có và sổ làm việc khác. Sau đó, bạn có thể làm mới kết nối bất cứ khi nào dữ liệu trong sổ làm việc thứ hai thay đổi.
Có hai phương pháp tạo kết nối đến một bảng tính khác. Phương pháp được đề xuất là sử dụng Power Query, khả dụng nếu bạn tải xuống bổ trợ Power Query. Nếu bạn không thể tải xuống bổ trợ Power Query, bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.
Truy vấn nguồn
1. Trong tab ruy-băng Power Query, bấm Từ tệp> Từ Excel.
2.Browse vào sổ làm việc.
3. Trong cửa sổ Điều hướng, chọn bảng hoặc bảng tính bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Tải hoặc Chỉnh sửa.
Thuật sĩ kết nối dữ liệu
Bước 1: Tạo kết nối với một bảng tính khác
1. Trên tab Dữ liệu, bấm Kết nối.
2. Trong hộp thoại Kết nối sổ làm việc, bấm Thêm.
3.Nên dưới cùng của hộp thoại Kết nối hiện có, nhấp Duyệt để tìm hiểu thêm.
4.Tìm bảng tính của bạn và bấm Mở.
5. Trong hộp thoại Chọn Bảng, chọn bảng (bảng tính) và bấm OK.
Ghi chú:
Các bảng tính được gọi là "bảng" trong hộp thoại Chọn Bảng.
Bạn chỉ có thể thêm một bảng tại một thời điểm.
Bạn có thể đổi tên bảng bằng cách nhấp vào nút Thuộc tính. Bạn cũng có thể thêm một mô tả.
6.Để thêm nhiều bảng, lặp lại các bước từ 2 đến 5.
7. Nhấp Đóng.
Bước 2: Thêm các bảng vào bảng tính của bạn
1. Nhấp vào Kết nối hiện có, chọn bảng và nhấp vào Mở.
2. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, chọn vị trí đặt dữ liệu vào sổ làm việc của bạn và xem xem dữ liệu dưới dạng Bảng, PivotTable hoặc PivotChart.