Thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho Tài liệu trong Microsoft Word 2010

Thông thường tôi sử dụng Microsoft Word 2010để viết tài liệu tiếng Anh

Bây giờ tôi đang chỉnh sửa tài liệu của ngôn ngữ khác và muốn thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả của tài liệu này

Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến các tài liệu khác (có nghĩa là không được lưu theo mặc định) để tôi có thể làm việc với các tài liệu tiếng Anh trong tương lai

Có manh mối nào không? Cảm ơn trước.

Trong Word 2010:

1. Chọn văn bản bạn muốn ảnh hưởng. Bạn có thể sử dụng Ctrl+ Ađể chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
2. Xem lại tab> Language nhóm> Language nút> Set Proofing Language
3. Trong hộp thoại Ngôn ngữ , chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để kiểm tra chính tả.

Trong Word 2007, Xem lại tab> Proofing nhóm> Set Language sẽ thực hiện được điều tương tự.

Thay vì chọn tất cả văn bản, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ cho một kiểu cụ thể. Hầu hết các kiểu đều dựa trên Bình thường , vì vậy bạn thường chỉ cần thay đổi kiểu Bình thường .

Trong ruy-băng Trang chủ, bấm chuột phải vào kiểu Bình thường và bấm Sửa đổi . Sau đó nhấp vào Định dạng -> Ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ. Một bài đăng blog với ảnh chụp màn hình cũng có sẵn ở đây .

Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến tiêu đề và chân trang.

Điều này hoạt động trong Office 2007 và 2010. Trong các phiên bản trước đó cũng có thể, nhưng quy trình hơi khác nhau.

Ngôn ngữ được xác định bởi cài đặt ngôn ngữ đoạn văn (tức là một đoạn tiếng Anh theo sau là một đoạn tiếng Pháp sẽ sử dụng trình kiểm tra chính tả đúng).

Để thay đổi phần thân của tài liệu, chọn tất cả và sau đó thay đổi ngôn ngữ đoạn văn, nhưng điều này sẽ không cập nhật tiêu đề, chân trang và chú thích ( câu trả lời khác này để biết chi tiết).

Trừ khi bạn thay đổi nội dung mẫu (hoặc cập nhật một kiểu bằng ngôn ngữ và lưu thay đổi đó vào mẫu), các tài liệu khác sẽ không bị ảnh hưởng.

Trong Word 2007 và 2010, thanh trạng thái ở phía dưới bên trái hiển thị ngôn ngữ đoạn hiện tại.

Để thay đổi toàn bộ tài liệu, chọn tất cả ( Ctrl+ A), sau đó nhấp vào ngôn ngữ để thay đổi.

Office thường đi kèm với một bộ ba ngôn ngữ, ví dụ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp cho phiên bản Canada. Nếu ngôn ngữ bạn muốn kiểm tra không phải là một trong ba ngôn ngữ trong bản sao Office của bạn, bạn cần tải xuống gói ngôn ngữ .

Ở phía dưới nơi nó nói ngôn ngữ bình thường của bạn, ví dụ tiếng Anh (Anh), hãy nhấp vào đó và nó sẽ cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ

Trong trường hợp bạn cũng đến đây vì bạn thấy khó chịu khi phải thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các nhận xét "theo dõi thay đổi" riêng lẻ, có một lối tắt:

1. Trong Word 2011 trên Mac, bạn có thể chọn Xem> Thanh bên> Xem lại ngăn. Sẽ có những cách tương ứng để truy cập khung này trong các phiên bản khác.
2. Bây giờ bạn có thể chọn văn bản cho tất cả các bình luận (và cả phần đầu trang và chân trang) và thay đổi ngôn ngữ của họ.

Thật không may, các bình luận mới vẫn sử dụng ngôn ngữ mặc định.

trong từ 2011 mac, bạn có thể:

1. chọn tất cả văn bản ( command+ a)
2. sau đó từ menu đi đến Tools->language
3. trong cửa sổ mới mở, nhấp vào tiếng Anh (hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn)