Trên Windows, dữ liệu (định dạng) nào được gửi đến máy in hầu như không bao giờ giống với định dạng tài liệu bạn tạo và chỉnh sửa hoặc nhận từ ai đó.
(Một ngoại lệ có thể là tài liệu XPS được xem trong trình xem XPS được gửi đến máy in có khả năng XPS ...)
Định dạng tài liệu có thể là Excel / XLS (X), Word / DOC (X), PowerPoint / PPT (X), PDF, HTML, EPUB, bất cứ điều gì. Không có máy in hiểu các định dạng này. Một máy in yêu cầu một số định dạng cụ thể để có thể sử dụng và in trên giấy.
Dữ liệu được truyền đến thiết bị in (và trước khi truyền được lưu trong thư mục cục bộ) là khác nhau: Trên Windows, định dạng tệp được lưu trữ cục bộ là EMF ( 'Tệp nâng cao Meta ) ' hoặc (O) XPS ( '(Mở) Đặc tả giấy XML ' ). Nhưng những điều này cũng không phù hợp cho một máy in. Ngoài ra, đây không phải là tệp gốc được gửi đến máy in và sau đó không còn trên PC của bạn nữa: đó là bản sao của tệp và bản sao đó cần phải được chuyển đổi cho phù hợp với máy in. Công việc của Trình điều khiển máy in là thực hiện chuyển đổi này:
- một máy in PostScript muốn PostScript
- một máy in PCL muốn PCL
- một máy in ESC / P muốn ESCP
- một máy in RCPS muốn RPCS
- một máy in raster muốn dữ liệu raster (nhiều biến thể có thể)
Vì vậy, một số trình điều khiển máy in sẽ chuyển đổi tất cả các trang thành dữ liệu raster hi-res, cần rất nhiều byte. Và đây là những gì bạn quan sát khi "tăng" kích thước tệp, nhưng hiểu sai về nó: bởi vì tài liệu gốc của bạn vẫn không thay đổi (về định dạng cũng như kích thước tệp) .