Tìm và thay thế các ô bị thiếu trong Excel

-1

Tôi có một tệp excel với các ô trống trong Cột Công ty Làm cách nào để thay thế các ô trống bằng "Không áp dụng"? Đây có phải là cách tiếp cận đúng / tốt nhất? Nếu không, cách tiếp cận tốt hơn trong việc chuẩn bị dữ liệu để phân tích là gì

microsoft-excel analysis

— John Morah
nguồn

Chọn cột> Dữ liệu> Bộ lọc> sau đó xóa tất cả hộp kiểm trong bộ lọc ngoại trừ Khoảng trống và điền vào đó bằng "n / a".

— shinjijai

Xin vui lòng chỉ hỏi một câu hỏi tại một thời điểm. Tránh các câu hỏi như là Đây có phải là cách tiếp cận đúng / tốt nhất không? Cách tiếp cận tốt hơn? Đây là cách tiếp cận tốt hơn? Nếu bạn cần hỏi điều gì đó tương tự, hãy giải thích loại phân tích bạn sẽ làm và mục tiêu của bạn là gì.

— G-Man

@ G-Man +1, giá trị được sử dụng để thể hiện các giá trị bị thiếu phụ thuộc hoàn toàn vào các công cụ bạn đang sử dụng để phân tích. SPSS sử dụng ".", R sử dụng "na", bất kể bạn sử dụng gì, thay đổi giữa giá trị đại diện thường không đáng kể.

Thay thế khoảng trống bằng "Không áp dụng" không nhất thiết phải là một sự cải tiến. Bất cứ điều gì trong tế bào có thể được xử lý bằng cách lọc hoặc kiểm tra. Bạn có thể đang tạo một bước không cần thiết cho bản thân mà không làm cho việc phân tích trở nên dễ dàng hơn.

— fixer1234

JOhn, ý bạn là gì khi thay thế các tế bào bị thiếu? Và một điều nữa bạn có thể thay thế các ô trống bằng "Không áp dụng"! Bạn không nghĩ Tiêu đề của OP khác với vấn đề ,, Anh ,, làm một số sửa chữa trước !!

— Rajesh S

Câu trả lời:

Cách tiếp cận nhanh nhất và dễ nhất là sử dụng chức năng Go-To tích hợp của Excel .

Chọn phạm vi mà bạn cần điền (mặc dù không chọn toàn bộ cột!)
Trong băng, Home> Find & Select>Go To Special
Chọn Blanks: các ô trống trong phạm vi sẽ được chọn
Nhấn F2để chỉnh sửa nội dung của một trong các ô (các ô khác sẽ bị mờ đi)
Viết N/Avà nhấn CTRL+Enter

Tất cả các ô trống bây giờ sẽ chứa N/A.

Lưu ý: nếu bạn có nghĩa là lỗi #N/A, không phải văn bản N/A, thì bạn nên viết =NA()thay thế.

Bạn cũng có thể triệu tập cửa sổ này bằng cách nhấn F5và sau đó nhấp vào Special.

— piko
nguồn

Trong một cột riêng (tốt nhất là liền kề), dán công thức này vào ô trong cùng hàng với ô đầu tiên của cột dữ liệu của bạn:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Thay thế cả "A1" bằng tham chiếu đến ô đầu tiên đã nói ở trên. Kéo công thức xuống (cần cập nhật tham chiếu tương đối). Cột mới được tạo sẽ xuất hiện như dự định, sau đó chỉ cần sao chép cột đó, dán lên cột ban đầu ( Nhấp chuột phải, Dán đặc biệt, chọn Giá trị ), xóa cột mới.