Làm thế nào chính xác để tôi thực hiện nhiều cột thành một hàng để sắp xếp?

Hiện đang cố gắng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái, tuy nhiên, tôi đang gặp vấn đề.

Mỗi lần tôi cố gắng sắp xếp nó, số sản phẩm không khớp với sản phẩm.

Here is what it looks like unsorted

Here is a picture of it when it is sorted

Tôi đã tiếp tục trong nhiều giờ cố gắng để tìm ra điều này, nhưng dường như tôi không thể khóa các "cột" có nhiều cột phụ với nó. Có vẻ như nó chỉ được sắp xếp trên cơ sở 1 trên 1. Làm thế nào tôi có thể sắp xếp nó với nhiều cột? Ví dụ, nguồn cung "Herculite xRV composite" có nhiều số sản phẩm nhưng khi được sắp xếp các số chỉ được đặt ở dưới cùng và chỉ có ô bên cạnh tên sản phẩm theo sau khi sắp xếp.

microsoft-excel spreadsheet google-spreadsheets

— NaritaDogFight
nguồn

Các khoảng trống sẽ luôn luôn sắp xếp xuống dưới như thế. Những gì bạn có thể muốn làm là tạo một cột sắp xếp ở bên trái của bảng để mỗi hàng có thể có văn bản nhưng có khá nhiều dữ liệu trùng lặp nhưng không có khoảng trống. Sau đó, Herculite xRV composite-1 và sau đó là Herculite xRV composite-2, v.v. Sau khi sắp xếp, bạn sẽ ẩn cột đó, khi bạn cần sắp xếp lại một lần nữa.

— Tyson

Sử dụng sao chép và dán để tạo cột sắp xếp đó trước tiên, sau đó điền vào mỗi hàng trống để bạn không có khoảng trống nào trong cột trình trợ giúp sắp xếp mới đó.

— Tyson

Không có gì sai tôi đã tìm thấy trong dữ liệu sau khi được sắp xếp. Excel chỉ chia sẻ lại và điều chỉnh các hàng trống. Kiểm tra Dentin A1 to A3 và Brush Handle, A3:99:2126 có KHÔNG không khớp , không Supply dữ liệu trong Screen Shot1 và dữ liệu tĩnh ít hơn. !!

— Rajesh S

Các mục trống trong "cung cấp" chỉ có ý nghĩa trong thứ tự sắp xếp ban đầu bởi vì bạn có thể thấy trực quan rằng chúng có nghĩa là bản sao của mục được đặt tên trước đó. Một khi bạn sắp xếp vào một thứ tự khác, không có gì để xác định những khoảng trống được cho là gì. Họ thậm chí có thể trở nên gắn liền với một nguồn cung khác nhau. Đó là lý do tại sao mọi ô cung cấp phải được điền vào. Nếu bạn muốn ẩn các giá trị lặp lại, bạn có thể làm điều đó với định dạng có điều kiện.

— fixer1234

Câu trả lời:

OP thân mến, giải pháp đề xuất của tôi sẽ rất giống với @Tyson, Chỉ cần sắp xếp lại các từ ... Tất cả tín dụng nên được gửi đến anh ấy như là câu trả lời đầu tiên.

Tạo 2 cột khác. một cái được đặt tên là "số" và một cái khác là "Cung cấp 2".
[a] Đối với cột "số", điền vào 1,2,3 ... cho đến hàng cuối cùng. [b] Sao chép nội dung của cột "Cung" sang "Cung 2".
Điền vào chỗ trống trong các cột "Cung cấp 2" với tên Nhà cung cấp chính xác. Hãy chắc chắn rằng bạn không để lại bất kỳ hàng đen nào.
Chọn tất cả các tiêu đề cột, Dữ liệu & gt; bộ lọc.
Từ các tiêu đề bộ lọc @ cột, chọn 'sắp xếp theo màu' & gt; "Sắp xếp tùy chỉnh".
Sau đó chọn 'Sắp xếp theo' - & gt; "Cung 2", 'A đến Z'. 'Thêm cấp độ' & gt; 'Sau đó bởi' - & gt; "số", 'A đến Z'

Mong rằng sẽ giúp.

p / s: Bạn có thể 'ẩn' cột thêm sau khi bạn đã hoàn thành việc sắp xếp. (

— p._phidot_
nguồn

Nếu dữ liệu chỉ là các ô thô, có thể khó hoặc không thể sắp xếp như bạn mô tả. Nếu bạn đang chọn một khối dữ liệu, Excel sẽ duy trì liên kết hàng nhưng sắp xếp theo ô được tô sáng.

Sắp xếp ví dụ theo cột đầu tiên:

Sắp xếp ví dụ theo cột cuối cùng:

Tôi không thể làm cho nó sắp xếp theo cột giữa. Tuy nhiên nếu bạn định dạng dữ liệu là một Table bạn có nhiều sức mạnh hơn trong việc sắp xếp:

Ở đây thật dễ dàng để chọn Cột2 và đặt thứ tự sắp xếp. Dữ liệu hàng được duy trì chính xác.

— Ian
nguồn