Excel - Tìm tài liệu của một loại nhất định, với ngày đáo hạn gần nhất


0

Tôi đang hoạt động trên 2 Bảng.

"Bảng 1" là danh sách các tài liệu hiện tại mà tôi nhập và muốn giữ nguyên. Các tập tin không được định dạng theo bất kỳ cách nào.

Bảng 2 là danh sách khách hàng mà tôi hoạt động và là bảng excel.

Bây giờ, điều tôi đang cố gắng làm là tạo một công thức trong Bảng 2, cho mỗi khách hàng sẽ tra cứu các hóa đơn của mình trong Bảng 1 và chọn một hóa đơn gần nhất với ngày đáo hạn tương ứng của họ (hoặc nói cách khác, hóa đơn đáo hạn ngày gần nhất với ngày hôm nay).

Những gì tôi đã cố gắng là:

Column F - Due dates
Column A - Customer number
Column C - Document type 

{=MIN(IF([Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000>TODAY();[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000))}

Điều đó cho tôi ngày gần nhất nói chung là một ngày, nhưng nó được lấy từ tất cả các tài liệu từ tất cả các khách hàng, không thỏa đáng.

Tôi đã cố gắng thêm một điều kiện thứ hai muốn chỉ lọc các hóa đơn

{=MIN(IF(AND([Documents.XLSX]Sheet1!$C$2:$C$30000="INVOICE";[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000>TODAY());[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000))}

Hơn mọi thứ bắt đầu trở nên đáng tiếc.

Tất nhiên tôi cũng có thể đưa ra điều kiện thứ ba với số lượng khách hàng, nhưng điều đó vẫn không hiệu quả.

{=MIN(IF(AND([Documents.XLSX]Sheet1!$C$2:$C$30000="INVOICE";[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000>TODAY();[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000=[@CustomerNumber]);[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000))}

Tôi cũng đã cố gắng làm việc xung quanh với một chức năng trong hình dạng của một cái gì đó giống như thế này:

=INDEX(AD3:AD9;MATCH(1;INDEX((AG3=AA3:AA9)*(AG4=AB3:AB9)*(AG5=AC3:AC9);0;1);0))

Trong đó AD là giá trị AG là đầu vào, AA AB và AC là các mảng khác nhau cho các điều kiện (như loại tài liệu, tên khách hàng, v.v.) Miễn là hai điều kiện đầu tiên có thể giống như AG3 và AG4, tôi cho rằng điều kiện cuối cùng phải được xây dựng khác nhau theo cách mà phạm vi dữ liệu đầu vào cũng là phạm vi cho đầu ra.

Mẫu vật: https://i.stack.imgur.com/S8HCs.png

Bây giờ trong ví dụ này, công thức cho Bob sẽ trả về giá trị 30.10.2018 vì đây là hóa đơn gần nhất của ngày hôm nay. Trong khi đối với John thì không nên trả lại bất cứ điều gì, vì hóa đơn của anh đã quá hạn.

EDIT: Cuối cùng, tôi đã tự mình tìm ra nó. Đăng công thức kết quả cho bất cứ ai có thể vấp phải chủ đề này trong tương lai:

{=MIN(IF(([Documents.XLSX]Sheet1!$C$2:$C$30000="Invoice")*([Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000>TODAY())*(TEXT([@Customer];0)=[Documents.XLSX]Sheet1!$A$2:$A$30000);[Documents.XLSX]Sheet1!$F$2:$F$30000))}

Đây là một công thức mảng nên dĩ nhiên ctrl + shift + enter

Tuy nhiên, nếu bất cứ ai có ý tưởng làm thế nào để có được kết quả tương tự với kết hợp khớp chỉ mục, tôi sẽ rất vui khi tìm hiểu.


$ C $ 2: $ C $ 30000 nội dung có giống với dữ liệu AD3: AD9 không? Coz, lý luận (của cả hai công thức) có vẻ khó liên quan .. || Tôi nghĩ rằng việc chia sẻ một số dữ liệu mẫu sẽ giúp làm rõ vụ việc ..
p._phidot_

Không có nó không phải là. Chức năng thứ hai tôi đã tìm thấy trên internet, nhưng không biết làm thế nào để thực sự áp dụng nó vào dữ liệu. exceljet.net/formula/index-and-match-with-mult Môn-criteria
Marcin

Chào mừng bạn đến với Super User và cảm ơn vì đã đóng vòng lặp cho câu hỏi của bạn. Trang web dựa trên các bài đăng câu hỏi chỉ chứa câu hỏi và các giải pháp nằm trong bài trả lời. Thay vì đưa giải pháp của bạn vào câu hỏi, bạn có thể chia nó thành một câu trả lời không. Sau đó, bạn cũng sẽ có thể chỉ ra rằng vấn đề đã được giải quyết bằng cách chấp nhận câu trả lời của riêng bạn (bạn có thể thực hiện 2 ngày sau khi đăng câu hỏi bằng cách nhấp vào dấu kiểm bên cạnh).
fixer1234

Bạn có muốn chia sẻ, một số dữ liệu mẫu? vì chúng tôi không thể thấy nơi / đó là hàng / cột đầu vào của bạn và cột / hàng đầu ra đích của tệp .. || bạn có thể sử dụng google drive hoặc onedrive. | | bạn có thể đổi tên cột của mình hoặc nhập lại dữ liệu để ẩn danh. | | Chỉ cần thẳng thắn .. Tôi nghĩ rằng tôi nhận được câu hỏi của bạn .. Tôi chỉ không nhận được các chi tiết vụ án ..
p._phidot_

Câu trả lời:


0

Bạn có thể thêm một bảng trụ trung gian với ...

  • số hóa đơn trong "nhãn hàng"
  • ngày đáo hạn trong khu vực "giá trị".

Đảm bảo đặt cài đặt trường giá trị thành "Tối đa" để với mỗi số hóa đơn, bạn sẽ trích xuất ngày đáo hạn mới nhất.

Sau đó, bạn có thể tra cứu chúng thông qua một "vlookup" trong bảng quan tâm của bạn.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.