Tăng tốc độ hoàn thành lặp đi lặp lại của email

Tôi muốn gửi email với cùng dòng tiêu đề, nội dung chính và tệp đính kèm pdf cho bất kỳ ai hỏi tôi về .pdf. Tôi muốn có thể sử dụng một phím tắt hoặc tương tự để tránh phải gõ cùng một thứ mỗi lần.

mailxsẽ cho phép bạn gửi nó ra đủ dễ dàng. Chỉ cần kết hợp một tập lệnh shell nhỏ lấy địa chỉ bạn đang gửi.

Trong nhiều ứng dụng email, bạn có thể tạo các thư "mẫu" hầu hết (hoặc hoàn toàn) được chuẩn bị trước, cho mục đích chính xác này.

Ví dụ: trong Microsoft Outlook, bạn có thể lưu một email chưa gửi vào một tệp dưới dạng tin nhắn Outlook (phần mở rộng .msg). Mở tập tin đó sẽ tải lại tin nhắn, sẵn sàng để gửi.

Mozilla Thunderbird cũng có một tính năng tương tự.

Tôi khuyên bạn nên tạo một tin nhắn mẫu như vậy với dòng tiêu đề, phần thân đã được viết và tệp PDF đã được đính kèm. Gửi nó sau đó trở thành một vài tổ hợp phím.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy tạo thư (bao gồm tệp đính kèm), lưu nó ở nơi nào đó tiện dụng dưới dạng tệp tin nhắn, sau đó khi bạn muốn gửi nó chỉ cần nhấp đúp vào tệp tin nhắn, điền vào trường Đến và nhấn Gửi.