Làm thế nào để hiển thị số chỉ có số mười trong hình tham chiếu chéo trong tài liệu Word 2007?


20

Tôi có nhiều hình ảnh trong một tài liệu và tôi tham khảo chúng rất thường xuyên trong văn bản. Tôi không muốn mất đơn hàng vì vậy tôi đang sử dụng Chèn -> Tham chiếu chéo. Điều này sẽ mở hộp thoại tham chiếu chéo nơi tôi có thể đặt loại Tham chiếu thành Ảnh.

Đối với "Chèn tham chiếu đến", có 5 lựa chọn:

- Entire caption
- Only label and number
- Only caption text
- Page number
- Above/below

Những gì tôi cần là một tham chiếu sẽ được chèn như thế này: [4] , và không như thế này: [Hình 4] ; Không có tùy chọn nào trong số này cho phép tôi làm điều đó.

Có cách nào để khiến Word 2007 chèn tham chiếu vào Chỉ số chú thích không?

Lưu ý: Tài liệu được viết bằng tiếng Croatia có 7 trường hợp giảm, do đó, sử dụng "Hình 4" sẽ không hợp lệ trong mọi trường hợp. Trên thực tế, nhãn chú thích Ảnh được đặt thành chữ "Slika" và khi tôi cần nói "trong ảnh" thì tôi không thể bởi vì nó sẽ là "na Dili 5." và không phải "na Slika 5." (giống như Word sẽ bắt tôi làm). Đó là lý do tại sao tôi chỉ cần tham khảo số chú thích . Điều đó có khả thi trong Word 2007 không?


Câu hỏi hay. Tôi cũng có vấn đề này. Tôi đã đăng một câu trả lời báo cáo những gì các chuyên gia làm.
Rodolfo Oviedo

Câu trả lời:


20

Tôi đã có cùng một vấn đề - may mắn là giải pháp (tìm thấy ở đây ) rất đơn giản!

  1. Chèn tham chiếu như bình thường
  2. Nhấp chuột phải vào tham chiếu (trường màu xám)
  3. Chọn "Chuyển đổi mã trường"

    Bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

    { REF _Ref218925266 \h }
    
  4. Chỉ cần thay đổi điều này thành:

    { REF _Ref218925266 \# 0 \h }
    

Voila! Bây giờ Word liên tục chỉ hiển thị số.

(Nhấp chuột phải vào "Chuyển đổi mã trường" một lần nữa, để quay lại hiển thị văn bản thông thường.)

PS Đừng quên "cập nhật trường" nếu không bạn có thể nghĩ rằng nó không hoạt động!


Tôi đã tìm kiếm điều này trong một thời gian dài! Cảm ơn!
Avinash Bhat

3
Điều này đơn giản nhưng thật không may, nó sẽ không hoạt động nếu việc đánh số của bạn bao gồm số chương như "Hình 2.1". Cũng có một giải pháp cho trường hợp này nhưng tôi chỉ có thể đăng nó dưới dạng nhận xét vì tôi có quá ít danh tiếng kiếm được :( Vì vậy, giải pháp là chọn "Hình", đi đến Cài đặt định dạng và kiểm tra đánh dấu "ẩn". để được bảo tồn sau khi cập nhật, bạn nên thêm \* MERGEFORMATvào mã trường.
lapis

1
Trên thực tế tôi phát hiện ra rằng Word đủ thông minh để \* MERGEFORMATtự động thêm khi bạn thay đổi định dạng, vì vậy phương pháp này thực sự không quá khó.
lapis

1
Nếu bạn có số chương, hãy xem câu trả lời này: superuser.com/a/6601123530083
OSUZorba

0

Thay vì sử dụng trình tạo chú thích tích hợp, hãy làm những gì các chuyên gia làm để có trải nghiệm linh hoạt và đáng tin cậy hơn:

(Trừ khi tôi viết "Rodolfo:" văn bản xuất phát từ https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html . Tôi có thể thay đổi nội dung văn bản khi tôi lưu trữ nó trong tài liệu nền tảng kiến thức văn phòng của tôi.)

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn số thứ tự xuất hiện. Ví dụ, điều này sẽ có trong chú thích cho bảng hoặc hình.

  2. Nhấn Ctrl+ F9để chèn dấu ngoặc trường. Đảm bảo điểm chèn nằm giữa các dấu ngoặc.

  3. "seq" theo sau là tên của phần tử. Tên này tùy thuộc vào bạn, nhưng phải giống nhau cho từng mục trong chuỗi này. Chẳng hạn, bạn có thể gõ " seq hình " hoặc " bảng seq " (không có dấu ngoặc kép).

  4. Nhấn F9để cập nhật thông tin trường. Word thay thế trường bằng số tiếp theo trong chuỗi bạn đã chỉ định.

  5. Nếu bạn muốn một dấu chấm, tab hoặc một số ký tự khác sau số, hãy nhập nó sau số được tạo bởi trường SEQ.

  6. Chọn mọi thứ bạn đã tạo trong các bước từ 1 đến 5.

  7. Nhấn Alt+ F3. Word hiển thị hộp thoại Tạo khối xây dựng mới.

    Tạo hộp thoại Khối xây dựng mới

  8. Trong trường Tên, nhập tên mà bạn muốn văn bản được tô sáng này được biết đến. Đây phải là một cái gì đó ngắn gọn và có ý nghĩa, chẳng hạn như NumList hoặc thậm chí NL (Rodolfo: hoặc nF nếu bạn đang đánh số thứ tự).

  9. Bấm vào nút OK. Hộp thoại đóng lại.

  10. Bây giờ bất cứ khi nào bạn muốn chèn số, hãy nhập tên bạn đã xác định trong bước 8, rồi nhấn F3phím. Trường được nhập vào tài liệu. Lưu ý rằng số luôn hiển thị là 1, nhưng nó được cập nhật khi bạn in hoặc khi bạn chọn toàn bộ danh sách và nhấn F9.

  11. Quá trình được mô tả trong mẹo này hoạt động tốt nhất nếu bạn có một danh sách duy nhất trong tài liệu của mình. Lưu ý rằng trường trình tự bắt đầu ở phần đầu của tài liệu và các số thông qua toàn bộ tài liệu, dựa trên số nhận dạng bạn sử dụng. Nếu bạn sắp có nhiều danh sách trong tài liệu của mình, thì bạn có thể thêm mục nhập AutoText thứ hai để trợ giúp việc này. (Rodolfo: Bạn có thể muốn danh sách khởi động lại với số 1, ví dụ, trong chương tiếp theo. Tôi sẽ xử lý vấn đề này sau khi hoàn thành bài viết. Ví dụ, để mỗi chương bắt đầu bằng, tôi sẽ sửa đổi trường có số của hình đầu tiên bằng cách thêm \ r1 ). Sự khác biệt duy nhất trong các bước trên là trường SEQ bạn xác định sẽ trông giống như {seq NumList \ r1}. Việc thêm công tắc \ r1 khiến Word bắt đầu bộ đếm chuỗi ở mức 1. Bạn sẽ sử dụng công cụ này bất cứ khi nào bạn muốn bắt đầu một danh sách mới và sử dụng trường thông thường cho các mục còn lại được đánh số. (Nếu bạn muốn bắt đầu danh sách ở số khác 1, hãy sử dụng số bắt đầu ngay sau \ r .)

  12. Rodolfo: Tốt hơn bạn nên tạo một khối xây dựng khác để tạo (hoặc thay thế và trường hiện tại) như trong điểm trước 11. Bạn có thể đặt tên cho nó là 1F. (Tôi đề nghị rằng tên của Phần nhanh của bất kỳ hình nào sau phần đầu tiên của mỗi chương là nF vì số lượng các hình đó có thể được tạo bằng trường {seq NumList \ n} ). Đối số \ n là không cần thiết vì là mặc định. Tuy nhiên, tôi sẽ sử dụng nó để làm cho việc đặt tên rõ ràng hơn và có thể làm cho việc cập nhật nhanh hơn bởi vì, thông thường, bạn càng rõ ràng, máy tính phải suy nghĩ ít hơn.

  13. Rodolfo: Để cập nhật các trường, chọn toàn bộ tài liệu bằng Ctrl+ A(A cho tất cả). Hoặc chỉ cần chọn phần bạn cần hoặc muốn cập nhật. Sau đó nhấn F9để cập nhật thông tin trường.

Tài liệu tham khảo chéo cho các số được tạo (bởi Rodolfo Oviedo)

A. Tạo một điểm đánh dấu

  1. Chọn số bạn muốn tham khảo chéo

  2. Ribbon - Chèn - Liên kết - Dấu trang

  3. Chọn một cái tên có ý nghĩa

  4. Thêm vào

B. Tham chiếu chéo đến điểm đánh dấu

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn tham chiếu chéo vào số

  2. Ribbon - Tài liệu tham khảo - Chú thích - Tham chiếu chéo - Loại tham chiếu: Bookmark

  3. Chọn tên đã chọn trong khi tạo điểm đánh dấu

  4. Chèn


-1

Khi bạn đã tạo một tham chiếu chéo, bạn có thể thay đổi nó bất cứ lúc nào.

Nếu bạn muốn thay đổi văn bản tham chiếu chéo, bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản trong tài liệu, như bạn sẽ thay đổi bất kỳ văn bản nào khác, mà không phá hủy tham chiếu chéo.


3
Điều này đúng, nhưng khi cập nhật tài liệu tham khảo (F9), nó sẽ trở lại nhãn tham chiếu ban đầu. Vì vậy, điều này sẽ không làm việc.
Kornelije Petak

@kornelijepetak: Một giải pháp phức tạp sẽ là cung cấp cho các kiểu này một kiểu đặc biệt, để sau F9, người ta có thể sử dụng tìm và thay thế bằng các ký tự đại diện trong kiểu đó để đặt lại văn bản theo thứ tự. Tôi hy vọng ai đó có thể đưa ra một giải pháp tốt hơn.
harrymc

-2

"Hình ảnh" là Nhãn và "4" là Số .

Tôi không nghĩ có một lựa chọn chỉ giới thiệu chéo số.

Tuy nhiên, khi chèn chú thích, có một tùy chọn "Loại trừ nhãn khỏi chú thích". Chọn tùy chọn này sẽ làm cho loại "Nhãn và Số" chéo làm những gì bạn muốn, nhưng điều này có nghĩa là chú thích trên ảnh sẽ là "4 - mô tả" chứ không phải "Hình 4 - mô tả", rõ ràng có thể là một vấn đề khác cho bạn.


Quá tệ. Tôi đã cố gắng loại trừ nhãn khỏi chú thích và sau đó thêm "Hình ảnh" theo cách thủ công trước chú thích. Không tốt. Bất cứ điều gì được viết thủ công ở phía trước số chú thích vẫn được coi là nhãn, vì vậy nó không hoạt động.
Kornelije Petak
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.