Có cách nào để chuyển đổi danh sách các cc thành danh sách phân phối trong Outlook không?

Trong Outlook 2003, tôi thấy mình thường xuyên gửi email đến cùng một nhóm người làm việc trong một dự án. Tôi muốn tìm một cách đơn giản để chuyển đổi danh sách địa chỉ trong email mà tôi sẽ "trả lời tất cả" thành danh sách phân phối Outlook để sử dụng trong tương lai.

Tôi biết cách tạo danh sách phân phối Outlook, đó không phải là câu hỏi của tôi. Nhưng quy trình bình thường mà tôi thấy trong Outlook yêu cầu thêm từng tên vào danh sách. Nếu tôi có một email với danh sách "trả lời tất cả" lớn, có cách nào để lấy toàn bộ danh sách đó cùng một lúc (bao gồm nhiều địa chỉ email chưa có trong danh bạ Outlook của tôi) và chuyển đổi nó thành danh sách phân phối trong một bước không?

Cố gắng google cho câu trả lời này đã cho tôi nhiều, rất nhiều trang hướng dẫn về cách tạo danh sách phân phối, nhưng dường như tôi không thể tìm thấy thuật ngữ tìm kiếm để tìm câu trả lời về cách chuyển đổi danh sách địa chỉ.

Tôi hiện đang sử dụng Outlook2003 trên máy chủ Exchange và đây là đề xuất một phần của tôi:

Nếu tôi mở email (hoặc xem email trong khung xem trước), hãy chọn tất cả người dùng CC'd (nhấp chuột phải - Chọn tất cả) và sao chép; Sau đó tôi có thể dán cái này vào Các thành viên lĩnh vực trong Chọn thành viên cửa sổ khi tạo danh sách phân phối. Nó chỉ có vẻ sao chép tên nhưng sau đó khớp tên đó với các tài khoản trao đổi mạnh hơn (mặc dù trong một trường hợp tôi đã nhận được hộp Kiểm tra tên, vì chúng tôi có hai tài khoản với những người được đặt tên chính xác).

Tôi không chắc nó phản hồi như thế nào với các email "bình thường", trái ngược với các tài khoản người dùng khác trên cùng một máy chủ trao đổi, bạn sẽ phải kiểm tra.

Không phải là một giải pháp hoàn hảo cho đến nay, nhưng có thể là đủ để sử dụng không thường xuyên.