Làm cách nào người dùng có thể đọc PDF trên mạng Windows mà không bị khóa tệp

Một nhân viên văn phòng thường xuyên cập nhật PDF lịch trên ổ đĩa mạng chung. Lịch này được tham khảo trong suốt cả ngày bởi nhiều người trong số 20-40 nhân viên trên mạng, thường để tệp này mở trong Trình đọc Acrobat của họ hàng giờ liền.

Nếu tệp được mở ở bất cứ đâu, người dùng xuất bản không thể cập nhật tệp do khóa tệp. Điều này có nghĩa là một cuộc săn lùng xung quanh văn phòng và gửi email phát sóng để đóng tệp @ # $% PDF!

Những hành động quản trị mạng hoặc người dùng nào bạn muốn đề xuất để chúng tôi không cần gửi / nhận những email không thoải mái này?

Một số chi tiết: * Chia sẻ mạng Windows, mà tất cả chúng ta đã gắn dưới dạng ký tự ổ đĩa * Tôi tin rằng các máy chủ là Linux / Unix chạy Samba (chứ không phải phần mềm máy chủ Windows) * Chủ yếu là các máy khách XP và bị khóa. Thay đổi máy tính để bàn có nghĩa là hỗ trợ truy cập mỗi máy trạm.

Cảm ơn.

Nếu câu trả lời của slartibartfast không khả thi đối với bạn vì một số lý do (như không muốn thiết lập máy chủ web mạng nội bộ đầu tiên của bạn ...), hãy xem xét các điều sau.

Nếu máy chủ tệp dựa trên Unix / Linux / MacOSX bằng Samba: Tạo thư mục mạng dùng chung để đọc / ghi cho người dùng xuất bản. Hãy đặt tên cho chia sẻ pdf-rw và một trong những người xuất bản pdfpublisher . Trong tập tin cấu hình của Samba, smb.confthiết lập như thế này:

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

Tạo một thư mục mạng chia sẻ khác chỉ đọc cho mọi người khác. Hãy đặt tên cho chia sẻ pdf-ro . Trong tập tin cấu hình của Samba, smb.confthiết lập như thế này:

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

Mẹo nhỏ là xác định 2 chia sẻ (tên) khác nhau với 2 cài đặt khác nhau:

• chia sẻ chỉ đọc cũng có thể duyệt và thậm chí có thể truy cập đối với người dùng khách không có mật khẩu (và có thể được ánh xạ như một ổ đĩa mạng nếu bạn muốn);
• chia sẻ đọc / ghi bị ẩn và không xuất hiện trong vùng lân cận mạng (nó có thể được truy cập nếu bạn biết \\servername\pdf_rwđường dẫn UNC, cộng với nếu bạn biết cách cung cấp một trong các thông tin đăng nhập của người dùng được đặt tên; nó cũng có thể được ánh xạ tới mạng lái xe).

Nếu máy chủ tệp dựa trên Windows: Chọn một trong các đề xuất của người dùng khác và kiểm tra xem nó có hoạt động với bạn không.

Hãy cẩn thận:

Xin lưu ý rằng mọi bản cập nhật cho tài liệu PDF của nhà xuất bản sẽ không được khách hàng tự động chú ý. Tùy thuộc vào phiên bản phần mềm + trình xem PDF của họ, họ vẫn có thể thấy phiên bản cũ của tệp trừ khi họ tải lại.

Xuất bản tài liệu trên một máy chủ web. Các biên tập viên chỉnh sửa nó ở đó. Các độc giả có quyền truy cập không khóa với một ứng dụng khách phổ biến (IE, Firefox, Chrome, Safari, v.v.) v.v.)

Ồ, và tôi cảm thấy bẩn khi đề xuất điều này, vì vậy bạn được chào đón. :)

Một cách giải quyết khác mà chúng tôi đã sử dụng trong văn phòng của mình với các tệp được chia sẻ như thế này cần được cập nhật thường xuyên (chủ yếu là bảng tính) là một thư mục chia sẻ ẩn mà chỉ người cần cập nhật tệp mới có quyền truy cập. Thư mục này có "bản gốc" của bản sao được chia sẻ và bạn chỉ cần sao chép nó ra sau khi được chỉnh sửa. Nếu nó bị khóa thì đó không phải là vấn đề kể từ khi cập nhật xong.

Nhấp chuột phải, Thuộc tính> Thuộc tính> Chỉ đọc. Có lẽ.

Tôi cho rằng đây là cửa sổ. Bạn có thể đặt quyền trong đó người dùng chỉ có thể đọc tài liệu (chỉ đọc). Điều này có thể ngăn hệ thống đặt khóa trên tệp. Nếu điều đó không hoạt động, bạn luôn có thể cấp nguồn cho máy chủ đang phục vụ tệp và tất cả các khóa sẽ bị mất. (đăng xuất và đăng nhập lại cũng có thể làm điều đó nhưng tôi không chắc chắn).

Tôi cảm thấy vẫn phải có một giải pháp tốt hơn nhưng đây là tất cả những gì tôi có thể nghĩ ra.