Thay đổi phông chữ khi gửi từ Mac Mail sang Windows Outlook

Làm cách nào để phông chữ hiển thị chính xác khi gửi email đến các đồng nghiệp Windows Outlook của tôi từ Mac Mail?

Hiện tại, nó chỉ chọn bất kỳ phông chữ nào như Times New Roman trên máy của họ mặc dù tôi đã chọn một thứ khác trong Mac Mail.

Thỉnh thoảng, bất kỳ email nào họ nhận được từ tôi đều được hiển thị ở cỡ chữ HUGE.

Đây là một vấn đề lớn đối với tất cả chúng ta, những người thực sự quan tâm đến cách chúng ta cảm nhận được các đồng nghiệp trong thế giới Windows. Tính đến thời điểm của bài đăng này, tôi đã tìm thấy 3 cách để giải quyết vấn đề này, không có cách nào lý tưởng.

Vấn đề cốt lõi là "phông chữ thông báo mặc định" của OS X Mail chỉ điều khiển hiển thị phông chữ cục bộ. Nó không gửi thông số kỹ thuật của phông chữ vào email gửi đi. Do đó, mọi ứng dụng khách (bao gồm Outlook) sẽ chỉ hiển thị thông báo của bạn theo phông chữ trình đọc mặc định: Times New Roman.

Để giải quyết vấn đề, bạn phải buộc một cách rõ ràng một phông chữ "thay đổi" vào tin nhắn của mình để OS X Mail sẽ gửi hướng dẫn định dạng phông chữ trong email Rich Text của bạn. Tôi đã tìm thấy đây là ba cách để làm điều này:

1. Sử dụng Chữ ký của bạn để Đặt Phông chữ - Đặt chữ ký của bạn thành bất cứ thứ gì bạn thích, nhưng thêm một vài dòng phụ phía trên nó và đặt các dòng đó thành phông chữ bạn muốn. Apple Mail vẫn đặt một dòng duy nhất ở đầu tin nhắn của bạn, nhưng miễn là bạn bắt đầu nhập vào dòng THỨ HAI và xóa dòng đầu tiên đó, bạn sẽ nhận được phông chữ bạn chỉ định vào tin nhắn gửi đi.
2. Phần mềm cắm vào - Với giá 4,99 đô la trong Apple Store, có một ứng dụng có tên MessageFont (cũng xem messagefont.com) tự động thay đổi phông chữ cho bất kỳ phông chữ nào bạn muốn. Thật không may, nó hoạt động bằng cách ghi đè các phím tắt cho các tin nhắn mới (có lẽ là cách tốt nhất có thể làm với các hạn chế trong API Apple Mail). Tôi đã không thử nó bởi vì tôi nghĩ rằng luôn luôn sử dụng phím tắt cũng nhiều rắc rối như việc nhớ xóa dòng trên cùng của tin nhắn. Đó là một lựa chọn khác, mặc dù.
3. Đặt thủ công phông chữ - Nhấp vào biểu tượng "A" ở đầu cửa sổ soạn tin nhắn để luôn hiển thị "thanh định dạng" của bạn và chỉ cần đặt phông chữ thủ công trên văn bản bạn gửi với mỗi email. Điều này rất thủ công và có vẻ là tồi tệ nhất trong 3 tùy chọn, nhưng là đơn giản nhất và dễ giải thích nhất.

Vấn đề thứ yếu là Windows / Outlook sẽ VẪN không ánh xạ phông chữ của bạn trừ khi tên mặt phông chữ giống hệt nhau và ngay cả khi giống hệt nhau, sẽ ánh xạ kích thước phông chữ khác với mong đợi của bạn. Một poster trước đã cung cấp ánh xạ kích thước. Thử nghiệm của riêng tôi cho thấy rằng đặt cược tốt nhất của bạn vào một phông chữ đẹp / có kích thước hợp lý trên cả hai hệ thống là: Arial 11 hoặc 12 điểm như được đặt trên máy Mac. Điều này dẫn đến một phông chữ có thể đọc và có kích thước tương tự ở cả phía Windows và OS X. Tôi sử dụng Arial 11 cho chữ ký của mình và Arial 12 lớn hơn một chút cho văn bản tin nhắn của tôi.

Hy vọng tất cả thông tin này sẽ giúp.

Từ thử nghiệm của tôi, bạn cần thực hiện các thao tác sau để nhận người nhận Outlook để xem thư trong phông chữ mong muốn của bạn:

1. Đảm bảo rằng bạn đã đặt Chế độ soạn thảo: Định dạng thư thành "Văn bản có định dạng" trên tab Soạn thư của Tùy chọn thư.
2. Đảm bảo Phông chữ Thông báo của bạn không phải là phông chữ bạn muốn người nhận PC Outlook của bạn nhìn thấy.
3. Thay đổi thủ công phông chữ trong mỗi thư trong Thư thành phông chữ bạn muốn.

Dựa trên thử nghiệm của tôi, có vẻ như Mail coi Phông chữ là phông chữ mặc định và với bất kỳ thư nào được gửi đến máy khách Outlook (ít nhất là qua Exchange), Phông chữ thư được chuyển đổi thành Times New Roman.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng người nhận PC Outlook sẽ thấy kích thước phông chữ khác với mức bạn đặt.

Đây là bản dịch cỡ chữ tôi tìm thấy khi kiểm tra:

• Mac 8 điểm -> Windows 6 điểm
• Mac 9 điểm -> Windows 7 điểm
• Mac 10 điểm -> Windows 7.5 điểm
• Mac 11 điểm -> Windows 8,5 điểm
• Mac 12 điểm -> Windows 9 điểm
• Mac 13 điểm -> Windows 10 điểm
• Mac 14 điểm -> Windows 10,5 điểm
• Mac 15 điểm -> Windows 11,5 điểm
• Mac 16 điểm -> Windows 12 điểm
• Mac 17 điểm -> Windows 13 điểm
• Mac 18 điểm -> Windows 13,5 điểm
• Mac 19 điểm -> Windows 14,5 điểm

Tôi đang tiếp tục điều tra vấn đề này vì tôi muốn một giải pháp tốt hơn vấn đề này.

"Cái gì khác" bạn đã chọn trong Apple Mail là gì? Nếu bạn chọn một phông chữ mà các máy Windows của họ không có, thì Outlook sẽ quay trở lại bất cứ thứ gì họ có phông chữ mặc định được đặt thành (theo mặc định, là TNR).

Vấn đề là Mail thêm một kiểu nội tuyến vào thành phần span bao bọc khối chữ ký. Khi được xem trong Mail mọi thứ đều ổn nhưng ở nơi khác mọi thứ sẽ thoát khỏi tình trạng ẩu đả.

Điều này có nghĩa là bạn cần tạo chữ ký HTML vì HTML mà Mac Mail tạo sử dụng kích thước phông chữ tương đối, (ví dụ: cỡ chữ: trung bình). Vì kích thước được xác định là trung bình, nó sẽ tùy thuộc vào máy khách (Gmail, Outlook, Thunderbird, v.v.) để quyết định kích thước trung bình sẽ giải quyết.

tôi chia sẻ tình cảm của cả những người làm và không nhất thiết phải quan tâm đến định dạng email / kiểu chữ.

Cá nhân tôi là một fan hâm mộ lớn của thư táo, nhưng nhiều người tôi làm việc sử dụng Outlook. Tôi ghét cách các email đi qua một cách không có lợi với triển vọng vì sự không tương thích giữa thư táo và triển vọng.

tôi đã tìm thấy một bản sửa lỗi, dưới dạng một trình cắm (được gọi là Universal Mailer) mà bạn có thể cài đặt và sau đó sẽ được thêm vào thanh tùy chọn của bạn trong thư táo. tôi đã kiểm tra nó bằng cách gửi email từ thư apple của mình tới những người có các phiên bản Outlook khác nhau (2007, 2010, 2013). nó hoạt động !!

như tôi đã nói, đây là phần tương thích với các phiên bản OS X lên tới 10.8 (Mountain Lion)

thông tin, hướng dẫn bằng video và liên kết để biên dịch hoặc tải xuống trình cắm có thể được tìm thấy tại đây: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-probols-workaround-for-outlook-reciprons/

Vấn đề này đã gây ra cho tôi những vấn đề nghiêm trọng trong công việc. Bây giờ tôi lại một lần nữa trong quá trình tìm kiếm một giải pháp tốt hơn.

Tôi đã tìm thấy một Tiện ích bổ sung dường như thực hiện mánh khóe. Chưa thử nghiệm đầy đủ, nhưng dường như hoạt động như quảng cáo:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/doad.html

Tôi đã tìm thấy một bản sửa lỗi mà (cho đến nay) dường như đang hoạt động tốt mà không có quá nhiều bất tiện cho tôi.

1. Tôi đã tạo ra một "chữ ký" có tên là "cơ thể". Trong chữ ký "--Nhập văn bản vào đây--" xuất hiện với phông chữ và kích thước tôi muốn.
2. Khi soạn email, tôi chèn chữ ký cơ thể lên trên chữ ký mặc định của mình và nhập email giữa các dấu - (về cơ bản để đảm bảo tôi ở trong khu vực được định dạng và để tránh kích hoạt mặc định).
3. Tôi xóa dấu - trước khi gửi email.

Cho đến nay, định dạng của "chữ ký cơ thể" dường như hiển thị đúng cho người nhận sử dụng Outlook từ PC và email của tôi, một lần nữa, trông giống như chúng có thể được viết bởi người lớn.