Áp dụng công thức cho một phạm vi ô mà không cần kéo và thả

Thông thường, trong Excel, người ta có thể tự động điền một cột bằng cách kéo một ô xuống. Tuy nhiên, vì có rất nhiều ô cần điền, nên việc kéo và cuộn bảng tính bằng tay rất tốn thời gian.

Có cách nào tốt hơn để điền vào một cột với các công thức?

Chỉnh sửa: Tôi đã cố gắng nhập địa $F$1:$F$20000điểm được tô sáng, nhưng các giá trị bên trong cột F không được điền.

Thay vì nhấp và kéo hình vuông ở góc dưới bên phải của ô, bạn nên thử thay vào đó để nhấp đúp vào nó. Điều này sẽ tự động điền nó xuống.

Ngoài ra, bạn nên làm quen với việc sử dụng "ctrl" và "shift". Khi tôi sử dụng excel tôi đi rất nhanh vì tôi sử dụng nhiều phím tắt. Hãy để tôi dẫn bạn qua một ví dụ và cho bạn biết chính xác những gì tôi sẽ gõ. Hãy nói rằng bạn có dữ liệu trong Cột A: E với 20000 hàng và muốn tạo công thức cho F. Thực hiện theo các bước sau:

• Đầu tiên đặt công thức của bạn vào F1.
• Bây giờ nhấn ctrl + C để sao chép công thức của bạn.
• Nhấn trái, vì vậy E1 được chọn.
• Bây giờ nhấn Ctrl + Xuống. Điều này sẽ di chuyển xuống cho đến khi một khoảng trống được nhấn, trong ví dụ này là E20000.
• Bây giờ nhấn phải để F20000 được chọn.
• Bây giờ nhấn ctrl + shift + lên. Bây giờ bạn sẽ chọn F1: F20000.
• Cuối cùng, nhấn ctrl + V hoặc chỉ cần nhấn enter để điền vào các ô.

Khi bạn đã quen với việc làm những việc như thế này, 6 lần nhấn phím này diễn ra rất nhanh trong một phần của giây.

Thật ra có một cách tốt hơn

• Sao chép công thức của bạn Ctrl+C
• nhấn ↓
• Ctrl+ Shift+ ↓chọn vào ô không trống cuối cùng
• dán Ctrl+V

4 nét. Phát hiện ra nó ngay bây giờ

• Sao chép ô chứa công thức gốc vào bảng tạm.
• Nhấp vào hộp "tên ô" (ở phía trên bên trái) và nhập phạm vi bạn muốn chọn, theo sau là Enter.
• Dán để lựa chọn.

Nó có hoạt động không?

Khi chọn toàn bộ cột, bạn chỉ cần nhập F: F

Điều này đặc biệt hữu ích khi thêm hoặc thực hiện một số thao tác với toàn bộ phạm vi và nơi bạn có thể muốn thêm dữ liệu vào phạm vi.

Tôi đã phải làm điều này chỉ ngày khác.

• Sao chép công thức với tham chiếu tương đối, tức là không có $dấu hiệu.
• Chọn phạm vi bạn muốn điền.
  Tôi đang chộp lấy ô phía dưới, sau đó nhấn End-Shift-UpArrow.
• Dán công thức trong lựa chọn.
  Excel sẽ thay đổi tham chiếu tương đối cho mỗi ô.

1. ctrl + C để sao chép công thức bạn muốn
2. cho excel 2003 bấm chỉnh sửa-> đi đến
3. vào cửa sổ đặt phạm vi của bạn vào; chẳng hạn như A2: A238
4. sau đó ctrl + V để dán công thức vào phạm vi ô chính xác mà bạn đã chọn.

Bằng cách này, bạn không có # DIV / 0! trong các tế bào khác; đôi khi # DIV / 0! ảnh hưởng đến các tính toán khác;

Nếu bạn sử dụng chức năng đếm, bạn sẽ biết bạn có bao nhiêu hàng dữ liệu.

Chọn phạm vi mà bạn muốn công thức, tạo công thức và nhấn Ctrl + Enter
nó sẽ điền vào tất cả phạm vi đã chọn với tham chiếu tương đối