KeePassX lưu nhiều thông tin khác nhau, ví dụ như tên người dùng, mật khẩu, url, tệp đính kèm và nhận xét trong một cơ sở dữ liệu. Để quản lý tốt hơn các tiêu đề và biểu tượng do người dùng xác định có thể được chỉ định cho từng mục nhập. Hơn nữa, các mục được sắp xếp theo nhóm, cũng có thể tùy chỉnh. Chức năng tìm kiếm tích hợp cho phép tìm kiếm trong một nhóm duy nhất hoặc cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh.
Cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh luôn được mã hóa bằng thuật toán mã hóa AES (bí danh Rijndael) hoặc Twofish bằng khóa 256 bit. Do đó, thông tin lưu có thể được coi là khá an toàn. KeePassX sử dụng định dạng cơ sở dữ liệu tương thích với KeePass Password Safe. Điều này làm cho việc sử dụng ứng dụng đó thậm chí còn thuận lợi hơn.