Làm cách nào để xác định quy tắc Outlook nào được áp dụng?

Tôi có một số quy tắc lọc thư đến thư mục các mục đã xóa. Đôi khi có vẻ như một quy tắc áp dụng cho một tin nhắn mà tôi không có ý định áp dụng nó. Làm thế nào bạn có thể "gỡ lỗi" quy tắc nào được áp dụng cho một tin nhắn nhất định?

Di chuyển email trở lại hộp thư đến. Mở trình quản lý quy tắc và chạy từng quy tắc một cách dễ thực hiện trong hộp thoại 'Chạy quy tắc ngay bây giờ'. Bạn sẽ thấy nó ngay lập tức biến mất.

Một cách tác động khá thấp có thể là thay đổi các hành động quy tắc để thực hiện điều thông thường đối với các tin nhắn (chẳng hạn như di chuyển chúng vào một thư mục) và thêm một danh mục cho chúng.

Tạo một danh mục cho mỗi quy tắc bạn có thể cần gỡ lỗi (hoặc tất cả các quy tắc), sau đó, đối với bất kỳ email cụ thể nào, bạn có thể nhanh chóng xem (các) quy tắc nào đã được áp dụng cho quy tắc đó bằng cách kiểm tra các danh mục. Tôi sẽ đề nghị thiết lập màu của tất cả các loại được sử dụng cho mục đích này cho cùng một thứ, chẳng hạn như màu xám nhạt rất trung tính.

Tôi không chắc chắn chính xác có bao nhiêu thông tin bạn có thể chọn từ tính năng ghi nhật ký của triển vọng, nhưng nó có thể giúp ích. Tôi chỉ kích hoạt tính năng này trên một trong các máy của mình và xem liệu nó có hiển thị cho tôi các quy tắc hoạt động không. Để cho phép đăng nhập:

1. Trong menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

2. Trên tab Khác, bấm Tùy chọn Nâng cao.

3. Chọn (bật) hoặc bỏ chọn (tắt) hộp Bật ghi nhật ký (khắc phục sự cố).

4. Nhấp vào OK hai lần và khởi động lại Outlook. Ghi nhật ký được bật sẽ xuất hiện trong thanh tiêu đề.

Điều này áp dụng cho triển vọng năm 2007. Tệp nhật ký được tạo tại C: \ Users \ tên người dùng \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log trong Windows Vista. Đối với người dùng Windows XP, nó sẽ được tạo tại C: \ Documents and Settings \ tên người dùng \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log

Bạn có thể thử vô hiệu hóa tất cả các quy tắc, di chuyển thư bị ảnh hưởng trở lại Hộp thư đến, sau đó chạy một trong các quy tắc có thể có vấn đề trên Hộp thư đến để xem liệu nó có làm gì với thư không. Nếu không, sau đó thử lại với một trong các quy tắc khác. Một loại gỡ lỗi khó hiểu, nhưng nó sẽ giúp xác định trong khi quy tắc là thủ phạm.

Tôi đã có 20 quy tắc tất cả gửi email đến thư mục Đã xóa. Một số email quan trọng đã bị thu hồi.

Tôi đã tạo 7 thư mục đã xóa (đã xóa1 ... đã xóa7), sửa đổi tất cả các quy tắc đã xóa email, gán chúng ngẫu nhiên cho một trong bảy thư mục, với từ 2-4 quy tắc cho mỗi thư mục.

Sau đó, tôi dọn sạch thư mục đã xóa, xóa email mà tôi biết là mình không cần, để lại email mà tôi có thể tham khảo lại và khôi phục email tốt vào Hộp thư đến. Sau đó, tôi đã chọn tất cả các quy tắc và chạy chúng theo Hộp thư đến của mình, kiểm tra thư mục nào nhận được email mà tôi không muốn xóa và thu hẹp nó thành 4 quy tắc, sau đó chuyển các quy tắc khác trở lại thư mục Đã xóa, trải bốn quy tắc trên các thư mục, gửi lại chạy. Bam, xong rồi.

Tôi thích ý tưởng tô màu (chuyển đến thư mục đã xóa VÀ gán nó vào danh mục / màu này), tôi chỉ không dành thời gian để tìm hiểu để thực hiện nó.

Điều này đã xảy ra với tôi và tôi không thể giải quyết nó kiểm tra từng quy tắc trong trình quản lý quy tắc, thay vào đó tôi chỉ tạo một quy tắc mới để chuyển tất cả các thư được đặt không chính xác trong Email Rác trở lại thư mục Hộp thư đến. Hy vọng nó giúp.