Thay đổi giới hạn của tệp excel được nhúng trong powerpoint

Khi tôi nhúng một tệp excel vào powerpoint, tôi gặp hai vấn đề.

• Trên một số bảng tính, các cột trống được hiển thị ở phía bên phải của slide powerpoint
• Trên các bảng tính khác quá lớn để phù hợp, tôi không thể điều chỉnh giới hạn của những gì tôi muốn được hiển thị trên trang chiếu. Vì vậy, tôi không thể chọn một khu vực lớn hơn để hiển thị bảng tính excel và chỉ cần giảm kích thước của nó xuống. Nó tùy ý chọn nơi để cắt bảng tính excel trên slide.

Có cách nào để điều chỉnh phần nào của tệp excel được nhúng không?

1. Nhấp đúp chuột vào bảng tính để "kích hoạt" nó.
2. Di chuyển con trỏ của bạn đến dấu màu đen ở phía bên phải của trang tính, ở giữa giữa và trên cùng.
3. Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên ngang hai chiều, nhấp và giữ.
4. Sau đó kéo cạnh phải để hiển thị nhiều cột như bạn muốn. Có một lượng không gian cột tối đa có sẵn - một khi bạn vượt qua một giới hạn nhất định, nó sẽ không hiển thị thêm bất kỳ cột nào.

Ví dụ về thay đổi kích thước các cột được hiển thị.

Vấn đề tương tự ở đây, tôi có một cách giải quyết cho một số trường hợp đơn giản hơn:

• đi vào Chỉnh sửa trên Excel nhúng
• Chọn khu vực bạn muốn hiển thị
• sao chép nó (Ctrl + C)
• đi vào powerpoint một lần nữa
• sử dụng dán đặc biệt và dán như một đối tượng excel
• xóa đối tượng cũ

Xấu xí nhưng hoạt động trong các trường hợp đơn giản (không có nhiều tờ và tính toán).

Câu hỏi đặc biệt xoay quanh một 'liên kết trực tiếp' (có nghĩa là tệp Excel tồn tại bên ngoài đối với tài liệu Word và việc kiểm soát chế độ xem là một vấn đề phức tạp không được giải quyết bởi bất kỳ câu trả lời nào trong số này).

Trả lời: Sử dụng các tham số Mã trường Word của LINK, bạn có thể chỉ định phạm vi được đặt tên là Vùng xem.

Các bước cụ thể:

1. Excel: Chọn các ô (phạm vi liền kề) sẽ được nhìn thấy trong Word, 'Chèn Tên được đặt tên' hoặc Alt-I, N, D, Tên loại cho vùng (không có khoảng trắng để đơn giản, ví dụ: " WordView "), Xác nhận phạm vi được đặt tên ( Bước này có thể xảy ra trước / sau)

2. Lời: Chèn | Đối tượng, 'Từ tệp', (chọn tệp XLS), kiểm tra 'Liên kết đến tệp' (để đảm bảo nó được giữ 'tươi'), OK

3. Word: Chọn đối tượng / hình ảnh XLS mới chèn. Nhấn Shift-F9 để hiển thị mã. Bạn sẽ thấy một cái gì đó như:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: Thay đổi mã trường bằng cách thêm phạm vi được đặt tên của bạn (ví dụ: " WordView ") làm tham số thứ ba. Ví dụ:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word: Với mã trường dưới con trỏ, nhấn Shift-F9 một lần nữa để ẩn. Chọn đối tượng / hình ảnh XLS nhúng và nhấn F9 để cập nhật (hoặc nhấp chuột phải, v.v.). ... Bạn nên xem đúng cách.

Để thay đổi 'cửa sổ xem', chỉ cần xác định lại hoặc cập nhật phạm vi được đặt tên từ trong Excel, lưu, sau đó chọn và F9 đối tượng / hình ảnh trong Word và bạn nên sử dụng.

Chúc mừng - Ronald

Tôi có cùng một vấn đề, nhưng trong Word thay vì Powerpoint. Tôi chưa tìm thấy chính xác một giải pháp thực sự, nhưng tôi có một công việc xung quanh có thể hoạt động nếu bạn cần điều chỉnh lại cho một biểu đồ excel chưa được phân loại:

1. Sao chép phạm vi bạn muốn từ Excel.
2. Dán> Dán Đặc biệt và chọn để dán liên kết dưới dạng excel.
3. Nhấp chuột trái để tô sáng đối tượng excel, nhấp chuột phải vào nó và chọn crop.
4. Cắt các hàng / cột thêm ra khỏi đối tượng.
5. Thoát chức năng cắt xén, sau đó kéo vào các góc hoặc cạnh của đối tượng để thay đổi kích thước cho phù hợp với trang / lề của bạn.

Như tôi đã nói, không phải là một sửa chữa thực sự, nhưng thông qua tôi sẽ đăng nó ở đây trong trường hợp bất kỳ ai khác thấy điều này hữu ích.

Đôi khi, khi bạn chèn một bảng tính dưới dạng một tệp nhúng bằng phương thức Chèn> Đối tượng, nó hơi lạ và từ chối điều chỉnh kích thước chính xác.

Cách tốt nhất tôi đã tìm thấy là làm nổi bật khu vực bạn đang sao chép trong Excel, nhấp chuột phải vào slide ppt và đối tượng nhúng trang - biểu tượng trông giống như một hộp nhỏ màu trắng ở giữa các tùy chọn dán đặc biệt. Điều này sẽ dán nó với các ranh giới bạn đã đánh dấu ban đầu. Hãy cẩn thận nếu bạn cần chỉnh sửa vì nó khá không ổn định và có thể đặt lại ranh giới một lần nữa.

Ở trạng thái 'được kích hoạt' (khi nhấp vào), đối tượng Excel có viền xung quanh nó. Nửa đường trên mỗi đường viền (trên, trái, phải, dưới) là một hộp đen nhỏ. Nếu bạn có được hộp, bạn có thể kéo nó để thay đổi kích thước vùng hiển thị của bảng tính. Sau đó bấm bên ngoài hộp để trở về Powerpoint.

Bạn phải nhấp đúp vào đối tượng được nhúng để chỉnh sửa nó trong Word. Các ô phản ánh những gì hiện đang hiển thị sẽ được chọn. Chọn các ô mà bạn muốn được hiển thị. Chọn nơi khác trong tài liệu chính để dừng chỉnh sửa trong đối tượng nhúng.

Điều này áp dụng cho MS word (2007), vì vậy tôi chỉ có thể giả sử điều tương tự với powerpoint.

1. nhấp đúp vào bảng tính được nhúng để "chọn" nó
2. nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái, bên cạnh "A" và "1"
3. Bây giờ khi bạn điều chỉnh kích thước của đối tượng nhúng, thay vào đó, nó sẽ thay đổi số lượng hàng / cols. thay vì thu nhỏ kích thước.

Tôi biết điều này đã cũ nhưng tôi nghĩ rằng tôi đã gặp vấn đề tương tự trong Office 2013. Khi tôi sao chép một phạm vi có tên trong excel và sử dụng dán đặc biệt là "đối tượng bảng tính excel được liên kết" trong ppt, tôi luôn kết thúc với các cột bổ sung ở bên phải trong slide ppt của tôi. Nó đã làm tôi đau đến chết nên hy vọng điều này có thể giúp được một vài người.

Đối với tôi, vấn đề là lượt xem trang trong excel. Nếu tôi chuyển sang chế độ xem Bình thường trong excel, các ô hiển thị tốt trong ppt.

Nếu bảng tính excel ở chế độ xem "bố cục trang" (đó là những gì tôi đã sử dụng khi sao chép các ô), nó luôn dẫn đến các cột bổ sung được hiển thị khi dán hoặc cập nhật liên kết trong ppt.

Nếu tôi chuyển sang chế độ xem bình thường, nó sẽ dán tốt trong ppt với số cột chính xác. Nếu bạn chuyển trở lại bố cục trang khác trong excel và sau đó cập nhật liên kết trong ppt, các cột bổ sung sẽ quay trở lại.

Hy vọng điều này sẽ giúp một số người.