Làm thế nào một người có thể tạo các thư mục thông minh tùy chỉnh trong ứng dụng Outlook 2011 Mac?


19

Ngay khi có thể, tôi đã để Entourage ủng hộ Outlook 2011 Mac. Tôi đang sử dụng Exchange 2010.

Tôi dường như nhớ lại việc có thể tạo "Thư mục thông minh" tùy chỉnh khi tôi sử dụng Outlook trên Windows, nhưng dường như không thể tìm thấy cách nào để làm điều đó trong Outlook 2011 trên Mac. Cách gần nhất tôi thấy là sử dụng Bộ lọc trên một thư mục, nhưng dường như không bao gồm các thư mục con và tôi không thể tìm cách lưu nó để quay lại sau.

Điều cuối cùng tôi muốn là một chế độ xem hiển thị cho tôi mọi thứ được gắn cờ hoặc chưa đọc, từ bất kỳ thư mục nào. Tôi sử dụng rộng rãi các quy tắc phía máy chủ để sắp xếp thư vào các thư mục khác nhau, vì vậy việc tổng hợp trên tất cả các thư mục là rất quan trọng.

Tôi đã thực hiện điều này trong Entourage bằng cách tạo một tìm kiếm đã lưu hiển thị các mục được gắn cờ từ bất kỳ thư mục nào, một tìm kiếm khác hiển thị các mục chưa đọc từ bất kỳ thư mục nào và sau đó là một phần ba (mà tôi sẽ sử dụng làm chế độ xem chính của mình) tổng hợp nội dung của hai tùy chỉnh khác lượt xem.

Bất cứ ai có bất kỳ đề nghị, hoặc tôi đang thiếu một cái gì đó rõ ràng?


Triển vọng 2011 cho mac chưa được phát hành cho mọi người, phải không? Tôi nghĩ chỉ trong rtm thôi.
Vervious

Cấp phép số lượng lớn khách hàng có quyền truy cập. :)
Adam T Ink

2
Outlook 2011 cần một toán tử "HOẶC" để chắc chắn ... thành phần bị thiếu lớn nhất trong cả quy tắc và tạo thư mục thông minh - BIG MISTAKE Microsoft.

Câu trả lời:


8

Sử dụng truy vấn thô. Đối với thư được gắn cờ hoặc chưa đọc:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Lưu ý quan trọng: Không sử dụng thư mục này với tùy chọn "đánh dấu là đã đọc ngay", như đã thấy ở đây:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Điều này dẫn đến một dấu liên tục là đọc - xóa khỏi chế độ xem - hiển thị thông báo tiếp theo - đánh dấu là chu kỳ đọc , cho đến khi mọi thứ được đánh dấu là đã đọc và bạn không biết mình đã bỏ lỡ điều gì. Thay vào đó, tôi đã chuyển sang tùy chọn thứ 2 được hiển thị đánh dấu là đã đọc khi bạn chọn một tin nhắn khác.


19

Có một mô tả tốt trên trang web này :

  1. Nhấp vào trường tìm kiếm
  2. Một dải băng mới được gọi là tìm kiếm sẽ xuất hiện; nhấn vào nó
  3. Nhấp vào Nâng cao và tạo bộ lọc của bạn
  4. Nhấp vào để lưu; một thư mục thông minh mới với tên không có tiêu đề sẽ xuất hiện
  5. Nhấp đúp vào thư mục nếu bạn muốn đổi tên nó

4
Điều này giúp tôi trở thành một phần của cách đó - Bây giờ tôi có một thư mục thông minh tổng hợp thư chưa đọc từ tất cả các thư mục và một thư mục khác hiển thị tất cả thư được gắn cờ để theo dõi ... có cách nào để kết hợp chúng vào một chế độ xem không ? Tôi không thấy cách sử dụng toán tử OR khi kết hợp các quy tắc trong việc tạo thư mục thông minh mới, để tôi có thể nói Unread -OR- Flagged.
Adam T Ink

Cảm ơn rất nhiều! :) Microsoft không thể làm điều này phức tạp hơn ...: / Điều này có thể dễ dàng như nhấp chuột phải vào Thư mục thông minh và chọn Thư mục thông minh mới ...
Grzegorz D.
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.