Khi tôi chọn Xem-> Sắp xếp theo-> Cuộc hội thoại trong Outlook 2003, các tin nhắn tôi tự gửi không được hiển thị trong chuỗi tin nhắn (không giống như chế độ xem cuộc hội thoại trong nói, Gmail). Để hiển thị tin nhắn của riêng tôi, tôi phải vào thư mục Mục đã gửi, nếu không có ai đó đã trả lời một trong những tin nhắn của tôi và bao gồm văn bản gốc của tôi.
Có cách nào để làm cho tin nhắn của riêng tôi hiển thị trong chuỗi hội thoại không?
Câu trả lời:
Tôi thực hiện điều này như sau trong Outlook 2007, tôi không nhớ là 2003 có tính năng Thư mục tìm kiếm:
Tạo Thư mục Tìm kiếm được định cấu hình để tìm trong Hộp thư đến, các thư mục con cũng như thư mục Thư đã gửi cho thư được gửi trong 2 tuần qua. (Tôi đã chọn hai tuần vì có một số chi phí trong việc điều hướng trong và ngoài thư mục này.)
Thư mục tìm kiếm này sau đó có thể được đặt làm thư mục bắt đầu của bạn và bạn có thể coi nó như Hộp thư đến của mình, ngoại trừ nó có chế độ xem cuộc trò chuyện tuyệt vời!
Sử dụng Outlook cho Mac 2011, tôi chỉ cần làm như sau:
Trong Tùy chọn -> Soạn , kiểm tra " Khi gửi tin nhắn, tự động Bcc mình ".
Rất tiếc, các đề xuất trước đó không hoạt động trên phiên bản Outlook của tôi: các thư mục tìm kiếm dường như không hiển thị kết quả từ thư mục đã gửi của tôi (chọn "Thư mục là các mục đã gửi" không hiển thị gì) và tôi không thể tìm thấy tùy chọn "Trong các thư mục khác ngoài Hộp thư đến, lưu trả lời bằng tin nhắn gốc "
Nếu bây giờ bạn có Outlook 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể chuyển đến tab Xem và chọn Cài đặt hội thoại> Hiển thị thư từ các thư mục khác .
Điều này sẽ bao gồm các tin nhắn từ thư mục Mục đã gửi trong chế độ xem luồng.
Bạn sẽ phải xem trong thư mục "đã gửi" của bạn.
Có thể để các câu trả lời đã gửi của bạn được lưu trong cùng thư mục với các tin nhắn bạn đã trả lời.
Đầu tiên, tạo một thư mục và thiết lập một quy tắc để có các tin nhắn đến được lưu trữ trong thư mục đó.
Sau đó, đi đến: Công cụ / Tùy chọn / Tùy chọn (tab) / Tùy chọn email (nút) / Tùy chọn email nâng cao (nút) và kiểm tra "Trong các thư mục khác ngoài Hộp thư đến, lưu trả lời bằng tin nhắn gốc".
Thật không may, điều đó sẽ không quan tâm đến các tin nhắn đã gửi không trả lời, nhưng bạn có thể tạo quy tắc cho các tin nhắn đã gửi để lưu chúng trong thư mục đó hoặc di chuyển chúng theo cách thủ công.